Bar-QR — Getränke scannen und bezahlen
Aktualisiert am 2026-10-01
Einstellungen → Integrationen → Gasterlebnis → Bar-QR
Mit Bar-QR hängen Sie zwei QR-Kärtchen an Ihren Kühlschrank oder Ihre Bar:
- "Scannen und bezahlen": Der Gast (auch ein Laufkunde oder ein Wellness-Gast) sieht Ihre Getränke mit Foto und Preis, wählt, was er genommen hat, und zahlt sofort mit Bancontact.
- "Auf die Zimmerrechnung setzen": Ein Übernachtungsgast tippt sein Zimmer an und erhält den Link zu seiner Gästeseite, wo er bei der Honesty Bar angibt, was er genommen hat.
Sie sehen sofort, was gekauft wurde, mit einer Rechnung, statt einer losen Zahlung ohne Erklärung auf Ihrem Kontoauszug.
Was brauchen Sie?
- Produkte in der Kategorie Honesty Bar, am besten mit Produktfoto. Siehe Produkte & Extras verwalten.
- Zum Bezahlen: eine eingerichtete Kachel Bancontact / WERO unter Einstellungen → Integrationen → Zahlungen. Die Zimmerseite funktioniert auch ohne.
- Um den Link per WhatsApp zu schicken: eine verbundene WhatsApp-Verbindung. Ohne Verbindung kann der Gast nur E-Mail wählen.
Einschalten
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen und suchen Sie in der Kategorie Gasterlebnis die Kachel Bar-QR.
- Klicken Sie auf Konfigurieren.
- Schalten Sie Bar-QR aktivieren ein und klicken Sie auf Speichern.
Ist Bancontact noch nicht eingerichtet, warnt Sie das Fenster: Das Zahlungsmenü zeigt dann nur Ihre Getränke und Preise, ohne Zahlungsschaltfläche. Ist Bar-QR ausgeschaltet, sind die öffentlichen Seiten nicht erreichbar, auch nicht für jemanden, der den Link kennt.
Seiten und Drucksachen
Im selben Fenster finden Sie unter Seiten und Drucksachen:
| Link | Wofür |
|---|---|
| Zahlungsmenü (Wellness-Bar) | Die Seite "Lust auf ein Getränk?", auf der der Gast wählt und bezahlt |
| Zimmerseite (auf die Zimmerrechnung) | Die Seite "Getränk genommen?" für Übernachtungsgäste |
| Kiosk-Bildschirm (Home-Assistant-Tablet) | Ein Bildschirm mit einem großen QR-Code und Ihren Getränken mit Preisen, zum Anzeigen auf einem Tablet an der Bar |
| A6-Kärtchen "Scannen und bezahlen" (PDF) | Druckfertiges Kärtchen mit dem QR-Code zum Zahlungsmenü |
| A6-Kärtchen "Auf die Zimmerrechnung setzen" (PDF) | Druckfertiges Kärtchen mit dem QR-Code zur Zimmerseite |
Drucken Sie die Kärtchen aus und hängen Sie sie an den Kühlschrank oder an die Bar.
Scannen und bezahlen
- Der Gast scannt den QR-Code und sieht Lust auf ein Getränk? mit Ihren Produkten aus der Kategorie Honesty Bar, mit Foto und Preis.
- Er wählt die Mengen und tippt auf Mit Bancontact bezahlen.
- Nach der Zahlung sieht er Bezahlt — danke!. Möchte er einen Beleg, trägt er unter Beleg per E-Mail? seine E-Mail-Adresse ein. BedFlow speichert diese Adresse nicht.
Was auf Ihrer Seite passiert:
- Der Verkauf erhält sofort eine endgültige Rechnung in Ihrem normalen Rechnungskreis, unabhängig von jeder Buchung. Sie finden sie unter Täglich → Rechnungen.
- Alle diese Verkäufe stehen auf einem festen Kunden Barverkauf (QR) unter Verwaltung → Kunden.
- Sie erhalten eine Meldung Barverkauf bezahlt mit Rechnungsnummer, Getränken und Gesamtbetrag, im Telegram-Kanal Ihrer Unterkunft und als Push-Mitteilung in der App. In Ihren Telegram-Einstellungen hat dieser Meldungstyp einen eigenen Schalter (Bar-QR-Verkäufe).
- Hat der Gast die Zahlung abgebrochen, räumt BedFlow diese unbezahlte Bestellung nach einem Tag selbst auf.
Ein Produkt mit dem Preis 0 € steht als "gratis" auf dem Menü und kann nicht abgerechnet werden. Praktisch z. B. für stilles Wasser.
Auf die Zimmerrechnung
- Der Übernachtungsgast scannt den QR-Code und sieht Getränk genommen? Setzen Sie es auf Ihre Zimmerrechnung.
- Er tippt sein Zimmer an, wählt Per E-Mail oder Per WhatsApp und tippt auf Link zusenden.
- Läuft auf diesem Zimmer ein Aufenthalt, erhält der Gast eine kurze Nachricht mit dem Link zu seiner Gästeseite. Dort gibt er bei der Honesty Bar an, was er genommen hat, und das landet auf seiner Rechnung.
Die Nachricht geht immer an die E-Mail-Adresse oder Handynummer, die bereits auf der Buchung steht. Der Gast tippt selbst nichts ein, und die Seite verrät nie, wer in einem Zimmer wohnt: Die Antwort ist immer dieselbe, auch bei einem leeren Zimmer.
Sprachen
Die öffentlichen Seiten gibt es auf Niederländisch, Englisch, Französisch und Deutsch.
Häufig gestellte Fragen
Auf dem Menü stehen keine Getränke. Geben Sie Ihren Produkten die Kategorie Honesty Bar und setzen Sie sie unter Verwaltung → Produkte auf Aktiv.
Das Menü zeigt keine Zahlungsschaltfläche. Bancontact ist für diese Unterkunft noch nicht eingerichtet, oder alle Ihre Produkte stehen auf 0 €. Richten Sie die Kachel Bancontact / WERO unter Einstellungen → Integrationen → Zahlungen ein.
Was ist der Unterschied zur Kasse? Mit der Kasse (POS) erfassen Sie den Verbrauch. Mit Bar-QR erledigt das der Gast selbst, auch wenn niemand hinter der Bar steht.