QR del bar — scansionare e pagare le bevande
Aggiornato il 2026-10-21
Impostazioni → Integrazioni → Esperienza dell'ospite → QR del bar
Con il QR del bar metti due cartoncini con codice QR sul frigorifero o sul bar:
- "Scansiona e paga": l'ospite (anche un passante o un ospite del wellness) vede le tue bevande con foto e prezzo, sceglie cosa ha preso e paga subito con Bancontact.
- "Mettilo sul conto della camera": un ospite che pernotta tocca la sua camera e riceve il link alla sua pagina ospiti, dove spunta ciò che ha preso dalla honesty bar.
Vedi subito cosa è stato acquistato, con una fattura, invece di un pagamento sciolto e senza spiegazioni sul tuo estratto conto.
Cosa ti serve?
- Prodotti della categoria Honesty bar, preferibilmente con una foto del prodotto. Vedi Gestire prodotti ed extra.
- Per i pagamenti: un riquadro Bancontact / WERO configurato in Impostazioni → Integrazioni → Pagamenti. La pagina della camera funziona anche senza.
- Per inviare il link via WhatsApp: un collegamento WhatsApp attivo. Senza, l'ospite può scegliere solo l'e-mail.
Attivarlo
- Vai su Impostazioni → Integrazioni e trova il riquadro QR del bar nella categoria Esperienza dell'ospite.
- Clicca su Configura.
- Attiva Attiva Bar-QR e clicca su Salva.
Se Bancontact non è ancora stato configurato, la finestra ti avverte: il menu di pagamento mostra allora solo le tue bevande e i prezzi, senza pulsante di pagamento. Se il QR del bar è disattivato, le pagine pubbliche non sono raggiungibili, nemmeno da chi conosce il link.
Pagine e stampati
Nella stessa finestra, sotto Pagine e stampati, trovi:
| Link | A cosa serve |
|---|---|
| Menu di pagamento (wellness bar) | La pagina "Una bevanda?" in cui l'ospite sceglie e paga |
| Pagina della camera (sul conto della camera) | La pagina "Hai preso una bevanda?" per gli ospiti che pernottano |
| Schermo kiosk (tablet con Home Assistant) | Una schermata con un grande codice QR e le tue bevande con i prezzi, da mostrare su un tablet al bar |
| Cartoncino A6 "Scansiona e paga" (PDF) | Cartoncino pronto per la stampa con il codice QR del menu di pagamento |
| Cartoncino A6 "Mettilo sul conto della camera" (PDF) | Cartoncino pronto per la stampa con il codice QR della pagina della camera |
Stampa i cartoncini e mettili sul frigorifero o al bar.
Scansiona e paga
- L'ospite scansiona il codice QR e vede Una bevanda? con i tuoi prodotti della categoria Honesty bar, con foto e prezzo.
- Sceglie le quantità e tocca Paga con Bancontact.
- Dopo il pagamento vede Pagato — grazie!. Se vuole una ricevuta, inserisce il suo indirizzo e-mail sotto Ricevuta via e-mail?. BedFlow non conserva quell'indirizzo.
Cosa succede dalla tua parte:
- La vendita riceve subito una fattura definitiva nella tua normale serie di fatture, separata da qualsiasi prenotazione. La trovi in Giornaliero → Fatture.
- Tutte queste vendite vengono registrate su un unico cliente fisso, Vendita bar (QR), in Gestione → Clienti.
- Ricevi una notifica Vendita bar pagata con il numero di fattura, le bevande e il totale, nel canale Telegram della tua struttura e come notifica push nell'app. Nelle tue impostazioni di Telegram, quel tipo di notifica ha un proprio interruttore (Vendite QR del bar).
- Se l'ospite ha abbandonato il pagamento, BedFlow ripulisce da solo quell'ordine non pagato dopo un giorno.
Un prodotto con prezzo € 0 compare nel menu come "gratis" e non si può pagare. Comodo, ad esempio, per l'acqua naturale.
Sul conto della camera
- L'ospite che pernotta scansiona il codice QR e vede Hai preso una bevanda? Mettila sul conto della camera.
- Tocca la sua camera, sceglie Via e-mail o Via WhatsApp e tocca Inviami il link.
- Se in quella camera c'è un soggiorno in corso, l'ospite riceve un breve messaggio con il link alla sua pagina ospiti. Lì spunta ciò che ha preso dalla honesty bar, e finisce nella sua fattura.
Il messaggio va sempre all'indirizzo e-mail o al numero di cellulare già presenti nella prenotazione. L'ospite non digita nulla e la pagina non rivela mai chi alloggia in una camera: la risposta è sempre la stessa, anche per una camera vuota.
Lingue
Le pagine pubbliche sono disponibili in olandese, inglese, francese, tedesco, portoghese e italiano.
Domande frequenti
Non ci sono bevande nel menu. Assegna ai tuoi prodotti la categoria Honesty bar e impostali su Attivo in Gestione → Prodotti.
Il menu non mostra nessun pulsante di pagamento. Bancontact non è ancora stato configurato per questa struttura, oppure tutti i tuoi prodotti hanno prezzo € 0. Configura il riquadro Bancontact / WERO in Impostazioni → Integrazioni → Pagamenti.
Qual è la differenza con il POS? Con il POS registri tu il consumo. Con il QR del bar lo fa l'ospite da sé, anche quando dietro al bancone non c'è nessuno.