Conectar la contabilidad — Yuki, Peppol, Billit y Octopus
Actualizado el 2026-10-01
Ajustes → Integraciones → Contabilidad
BedFlow crea sus facturas. Con una integración contable, sus facturas de venta definitivas y sus notas de crédito llegan solas a su programa de contabilidad o a su contable, sin exportaciones ni PDF reenviados. Además, las facturas a empresas pueden salir a través de Peppol.
¿Qué programa?
| Mosaico | Qué hace la integración | ¿Facturas por Peppol? | Qué necesita |
|---|---|---|---|
| Yuki | Contabiliza sus facturas en su administración de Yuki | Sí, con el mosaico Peppol | Administration ID y Access key |
| Peppol | Facturas a empresas a través de la red Peppol, mediante Yuki | — | Una integración con Yuki activa |
| Billit | Pone sus facturas en Billit | Sí, con el interruptor Enviar por Peppol (B2B) | PartyID y API key |
| Octopus | Contabiliza sus facturas en el diario de ventas de su expediente de Octopus | No | El ID de su expediente y su acceso a Octopus |
| ClearFacts | Entrega sus facturas en la Inbox de su contable | No | Un Personal Access Token; vea ClearFacts |
¿Su alojamiento está en Portugal? Entonces debe facturar obligatoriamente a través de InvoiceXpress; vea InvoiceXpress (Portugal).
Elija un solo programa por alojamiento. Si aun así hay varios activados, sus facturas solo van al primero en este orden: Yuki, Billit, Octopus, ClearFacts. Si tiene varios alojamientos, cada uno con su propia sociedad o su propio contable, configure una integración distinta para cada alojamiento. Para ello, elija primero el alojamiento correcto en el selector de propiedad.
¿Qué facturas se envían, y cuándo?
- Facturas definitivas y notas de crédito. Las proformas nunca se envían: una factura solo sale cuando la ha convertido en definitiva (vea Facturación).
- No se envían: las facturas anuladas y las ventas anónimas en caja sin cliente. Una venta en caja que haya vinculado a un cliente sí se envía.
- Cada dos horas, BedFlow envía lo que haya de nuevo.
- Una sola vez. BedFlow recuerda qué facturas ya han salido, para que no haya duplicados.
Atención al activarla: también saldrán sus facturas definitivas anteriores que nunca se enviaron a ese programa. Si su contable ya las contabilizó por otra vía, escriba a support@bedflow.eu antes de activar la integración.
Conectar Yuki
- En Ajustes → Integraciones, haga clic en Configurar en el mosaico Yuki. Se abre la ventana Configurar Yuki.
- Complete la sección Cuenta de Yuki:
| Campo | Qué indica |
|---|---|
| Activar la sincronización con Yuki | Actívelo cuando el resto esté completo. |
| Administration ID | El ID de su administración en Yuki. Se lo puede facilitar su contable o Yuki. |
| Entorno de Yuki | Bélgica (yukiworks.be) o Países Bajos (yukiworks.nl). Si está mal, el inicio de sesión funciona, pero Yuki rechaza la contabilización ("Domain has no active database"). |
| Access key | Se encuentra en Yuki → Beheer → API toegang → Access key. |
- Las secciones plegadas Asignación de IBAN (Bancontact IBAN, Stripe IBAN, Bancontact administration ID) y Cuentas contables (Default GL account, Toeristenbelasting GL account) complételas si su contable lo pide.
- Haga clic en Guardar. El mosaico pasa a Conectado.
Para que sus pagos en línea (Stripe y Bancontact) se concilien automáticamente en Yuki hacen falta ajustes adicionales que no están en esta ventana. Si lo desea, solicítelo a soporte.
Peppol a través de Yuki
Con Peppol, las facturas a empresas salen de forma electrónica y llegan directamente al programa de contabilidad de su cliente. Desde 2026 es obligatorio en Bélgica para las facturas entre empresas.
- Haga clic en Configurar en el mosaico Peppol. Se abre la misma ventana que para Yuki.
- En la sección Peppol, active el interruptor Activar Peppol y haga clic en Guardar.
Mientras Yuki no esté activo, el mosaico de Peppol aparece como Sin configurar; debajo del estado se indica "a través de Yuki".
Una factura sale por Peppol cuando el cliente tiene número de IVA y además está accesible en la red Peppol. Las demás facturas van a Yuki con normalidad. El número de IVA de una empresa figura en la ficha del cliente, campo Número fiscal (IVA / NIF) (vea Clientes).
Conectar Billit
- Haga clic en Configurar en el mosaico Billit. Se abre la ventana Configurar Billit.
- Complete la sección Cuenta de Billit:
| Campo | Qué indica |
|---|---|
| Activar la sincronización con Billit | Actívelo cuando el resto esté completo. |
| Entorno de producción | Desactivado = el entorno de pruebas de Billit (sandbox), para probar sin riesgo. Activado = su cuenta real de Billit. |
| PartyID | La empresa de Billit en la que se contabiliza. |
| API key | Billit → Perfil → Usuarios y API key. |
| Enviar por Peppol (B2B) | Activado = las facturas a clientes con número de IVA salen por la red Peppol. Si el cliente no figura en la lista de Peppol, la factura simplemente se queda en Billit. |
- Haga clic en Guardar. El mosaico pasa a Conectado.
BedFlow no envía pagos a Billit.
Conectar Octopus
Con Octopus no comparte ninguna contraseña con BedFlow: inicia sesión en el propio Octopus y da acceso a BedFlow a su expediente. Puede retirar ese acceso en cualquier momento desde su cuenta de Octopus.
- Haga clic en Configurar en el mosaico Octopus. Se abre la ventana Configurar Octopus.
- En la sección Expediente de Octopus, introduzca su ID de expediente (el expediente en el que se contabiliza), active Activar la sincronización con Octopus y haga clic en Guardar.
- Vuelva a abrir la ventana y, en la sección Conexión con Octopus, haga clic en Conectar con Octopus.
- Inicie sesión en Octopus y confirme el acceso para BedFlow.
Después, en la ventana aparece Conectado con Octopus, con un enlace volver a conectar por si alguna vez tiene que renovar el acceso. A partir de entonces, BedFlow contabiliza sus facturas de venta en el diario de ventas de ese expediente.
La sección plegada Usuario/contraseña (alternativa) no la necesita; déjela vacía.
BedFlow no envía automáticamente sus pagos a Octopus.
ClearFacts
Si su contable trabaja con ClearFacts, BedFlow deposita sus facturas en su Inbox de ClearFacts. ClearFacts no envía nada a sus clientes por Peppol. Encontrará todos los pasos en ClearFacts — facturas a su contable.
Preguntas frecuentes
Una factura no aparece en mi programa de contabilidad. Compruebe en este orden: (1) ¿la factura es definitiva y no una proforma? (2) ¿el mosaico aparece como Conectado? (3) ¿han pasado ya dos horas desde que la convirtió en definitiva? ¿Sigue sin aparecer? Escriba a support@bedflow.eu indicando el número de factura.
¿Mi contable recibe también las proformas? No. Solo se envían las facturas definitivas y las notas de crédito.
Anulo una factura. ¿Qué ocurre en mi programa? BedFlow ya no puede recuperar una factura que ya ha salido. Emita una nota de crédito; se enviará en la ronda siguiente.
Me cambio a otro programa. Desactive el interruptor del programa anterior y configure el nuevo. Lo que ya se envió se queda en el programa anterior. Tenga en cuenta la advertencia de más arriba: las facturas que nunca se enviaron al nuevo programa salen al activarlo.
¿Mis facturas siguen en BedFlow? Sí. Su programa de contabilidad recibe una copia; BedFlow sigue siendo el lugar de sus facturas, sus PDF y el seguimiento de los pagos.