Connecter la comptabilité — Yuki, Peppol, Billit et Octopus
Mis à jour le 2026-10-01
Paramètres → Intégrations → Comptabilité
BedFlow établit vos factures. Avec une intégration comptable, vos factures de vente et notes de crédit définitives arrivent d'elles-mêmes dans votre logiciel comptable ou chez votre comptable, sans exports ni PDF transférés. Les factures aux entreprises peuvent en outre partir via Peppol.
Quel logiciel ?
| Tuile | Ce que fait l'intégration | Factures via Peppol ? | Ce dont vous avez besoin |
|---|---|---|---|
| Yuki | Comptabilise vos factures dans votre administration Yuki | Oui, avec la tuile Peppol | Administration ID et Access key |
| Peppol | Factures aux entreprises via le réseau Peppol, via Yuki | — | Une intégration Yuki active |
| Billit | Place vos factures dans Billit | Oui, avec l'interrupteur Envoyer via Peppol (B2B) | PartyID et clé API |
| Octopus | Comptabilise vos factures dans le journal des ventes de votre dossier Octopus | Non | Votre identifiant de dossier et vos identifiants Octopus |
| ClearFacts | Dépose vos factures dans l'Inbox de votre comptable | Non | Un Personal Access Token — voir ClearFacts |
Votre établissement se trouve au Portugal ? Vous devez alors facturer via InvoiceXpress — voir InvoiceXpress (Portugal).
Choisissez un seul logiciel par établissement. S'il y en a malgré tout plusieurs activés, vos factures ne partent que vers le premier dans cet ordre : Yuki, Billit, Octopus, ClearFacts. Si vous avez plusieurs établissements, chacun avec sa propre société ou son propre comptable, configurez une intégration distincte par établissement. Choisissez d'abord le bon établissement dans le sélecteur d'établissement.
Quelles factures sont transmises, et quand ?
- Les factures et notes de crédit définitives. Les proformas ne sont jamais transmises — une facture ne part qu'une fois que vous l'avez rendue définitive (voir Facturation).
- Ne sont pas transmises : les factures annulées et les ventes de caisse anonymes sans client. Une vente de caisse que vous avez liée à un client est bien transmise.
- Toutes les deux heures, BedFlow envoie ce qui est nouveau.
- Une seule fois. BedFlow retient quelles factures sont parties, pour éviter les doublons.
Attention au moment de l'activation : vos factures définitives antérieures qui ne sont encore jamais parties vers ce logiciel partent elles aussi. Si votre comptable les a déjà comptabilisées autrement, écrivez à support@bedflow.eu avant d'activer l'intégration.
Connecter Yuki
- Dans Paramètres → Intégrations, cliquez sur Configurer dans la tuile Yuki. La fenêtre Configurer Yuki s'ouvre.
- Dans la section Compte Yuki, renseignez :
| Champ | Ce que vous indiquez |
|---|---|
| Activer la synchronisation Yuki | À activer une fois le reste rempli. |
| Administration ID | L'identifiant de votre administration dans Yuki. Votre comptable ou Yuki peut vous le communiquer. |
| Environnement Yuki | Belgique (yukiworks.be) ou Pays-Bas (yukiworks.nl). Si ce choix est erroné, la connexion fonctionne, mais Yuki refuse la comptabilisation (« Domain has no active database »). |
| Access key | À trouver dans Yuki, sous la gestion → accès API → Access key. |
- Les sections repliées Correspondance IBAN (IBAN Bancontact, IBAN Stripe, Administration ID Bancontact) et Comptes généraux (compte général par défaut, compte général taxe de séjour) sont à remplir si votre comptable le demande.
- Cliquez sur Enregistrer. La tuile affiche Connecté.
Le lettrage automatique de vos paiements en ligne (Stripe et Bancontact) dans Yuki demande des réglages supplémentaires qui ne figurent pas dans cette fenêtre. Si vous le souhaitez, demandez-le via le support.
Peppol via Yuki
Avec Peppol, les factures aux entreprises partent par voie électronique, directement dans le logiciel comptable de votre client. Depuis 2026, c'est obligatoire en Belgique pour les factures entre entreprises.
- Cliquez sur Configurer dans la tuile Peppol. Vous obtenez la même fenêtre que pour Yuki.
- Dans la section Peppol, activez l'interrupteur Activer Peppol et cliquez sur Enregistrer.
Tant que Yuki n'est pas actif, la tuile Peppol affiche Non configuré ; sous le statut figure « via Yuki ».
Une facture part via Peppol lorsque le client a un numéro de TVA et qu'il est joignable sur le réseau Peppol. Les autres factures partent simplement vers Yuki. Le numéro de TVA d'une entreprise figure sur la fiche client, champ Numéro fiscal (TVA / NIF) (voir Clients).
Connecter Billit
- Cliquez sur Configurer dans la tuile Billit. La fenêtre Configurer Billit s'ouvre.
- Dans la section Compte Billit, renseignez :
| Champ | Ce que vous indiquez |
|---|---|
| Activer la synchronisation Billit | À activer une fois le reste rempli. |
| Environnement de production | Désactivé = l'environnement de test de Billit (sandbox), pour essayer sans risque. Activé = votre véritable compte Billit. |
| PartyID | L'entreprise Billit dans laquelle les factures sont comptabilisées. |
| Clé API | Billit → Profil → Utilisateurs & clé API. |
| Envoyer via Peppol (B2B) | Activé = les factures aux clients ayant un numéro de TVA partent sur le réseau Peppol. Si le client ne figure pas dans l'annuaire Peppol, la facture reste simplement dans Billit. |
- Cliquez sur Enregistrer. La tuile affiche Connecté.
BedFlow n'envoie pas de paiements vers Billit.
Connecter Octopus
Avec Octopus, vous ne partagez aucun mot de passe avec BedFlow : vous vous connectez chez Octopus lui-même et donnez à BedFlow l'accès à votre dossier. Vous pouvez retirer cet accès à tout moment dans votre compte Octopus.
- Cliquez sur Configurer dans la tuile Octopus. La fenêtre Configurer Octopus s'ouvre.
- Dans la section Dossier Octopus, renseignez votre ID de dossier (le dossier dans lequel les factures sont comptabilisées), activez Activer la synchronisation Octopus et cliquez sur Enregistrer.
- Rouvrez la fenêtre et, dans la section Liaison avec Octopus, cliquez sur Se connecter à Octopus.
- Connectez-vous chez Octopus et confirmez l'accès pour BedFlow.
La fenêtre affiche ensuite Connecté à Octopus, avec un lien se reconnecter si vous devez un jour renouveler l'accès. Désormais, BedFlow comptabilise vos factures de vente dans le journal des ventes de ce dossier.
La section repliée Utilisateur/mot de passe (solution de secours) ne vous est pas nécessaire ; laissez-la vide.
BedFlow n'envoie pas automatiquement vos paiements vers Octopus.
ClearFacts
Si votre comptable travaille avec ClearFacts, BedFlow dépose vos factures dans son Inbox ClearFacts. ClearFacts n'envoie rien à vos clients via Peppol. Toutes les étapes figurent dans ClearFacts — vos factures chez votre comptable.
Questions fréquentes
Une facture ne figure pas dans mon logiciel comptable. Vérifiez dans cet ordre : (1) la facture est-elle définitive, et non une proforma ? (2) la tuile affiche-t-elle Connecté ? (3) deux heures se sont-elles écoulées depuis que vous l'avez rendue définitive ? Toujours rien ? Écrivez à support@bedflow.eu en indiquant le numéro de facture.
Mon comptable reçoit-il aussi les proformas ? Non. Seules les factures et notes de crédit définitives sont transmises.
J'annule une facture. Que se passe-t-il dans mon logiciel ? BedFlow ne récupère pas une facture déjà partie. Établissez une note de crédit ; elle partira au passage suivant.
Je passe à un autre logiciel. Désactivez l'interrupteur de l'ancien logiciel et configurez le nouveau. Ce qui est déjà parti reste dans l'ancien logiciel. Pensez à l'avertissement ci-dessus : les factures qui ne sont jamais parties vers le nouveau logiciel partent au moment de l'activation.
Mes factures restent-elles dans BedFlow ? Oui. Votre logiciel comptable reçoit une copie ; BedFlow reste l'endroit où se trouvent vos factures, vos PDF et le suivi des paiements.