Buchhaltung verbinden — Yuki, Peppol, Billit und Octopus
Aktualisiert am 2026-10-01
Einstellungen → Integrationen → Buchhaltung
BedFlow erstellt Ihre Rechnungen. Mit einer Buchhaltungsintegration landen Ihre endgültigen Ausgangsrechnungen und Gutschriften von selbst in Ihrer Buchhaltungssoftware oder bei Ihrem Buchhalter, ohne Exporte oder weitergeleitete PDFs. Rechnungen an Unternehmen können dabei über Peppol verschickt werden.
Welches Paket?
| Kachel | Was die Integration tut | Rechnungen über Peppol? | Was Sie brauchen |
|---|---|---|---|
| Yuki | Bucht Ihre Rechnungen in Ihre Yuki-Administration | Ja, mit der Kachel Peppol | Administration ID und Access key |
| Peppol | Rechnungen an Unternehmen über das Peppol-Netzwerk, über Yuki | — | Eine aktive Yuki-Integration |
| Billit | Legt Ihre Rechnungen in Billit ab | Ja, mit dem Schalter Über Peppol versenden (B2B) | PartyID und API key |
| Octopus | Bucht Ihre Rechnungen in das Verkaufsjournal Ihres Octopus-Dossiers | Nein | Ihre Dossier-ID und Ihr Octopus-Login |
| ClearFacts | Liefert Ihre Rechnungen in der Inbox Ihres Buchhalters ab | Nein | Ein Personal Access Token — siehe ClearFacts |
Liegt Ihre Unterkunft in Portugal? Dann rechnen Sie verpflichtend über InvoiceXpress ab — siehe InvoiceXpress (Portugal).
Wählen Sie ein Paket pro Unterkunft. Sind trotzdem mehrere eingeschaltet, gehen Ihre Rechnungen nur an das erste in dieser Reihenfolge: Yuki, Billit, Octopus, ClearFacts. Haben Sie mehrere Unterkünfte mit jeweils eigener Gesellschaft oder eigenem Buchhalter, richten Sie pro Unterkunft eine eigene Integration ein. Wählen Sie dafür zuerst die richtige Unterkunft im Unterkunftswechsler.
Welche Rechnungen werden übertragen, und wann?
- Endgültige Rechnungen und Gutschriften. Proformas werden nie übertragen — eine Rechnung wird erst verschickt, wenn Sie sie endgültig gemacht haben (siehe Rechnungsstellung).
- Nicht übertragen werden: stornierte Rechnungen und anonyme Kassenverkäufe ohne Kunden. Ein Kassenverkauf, den Sie mit einem Kunden verknüpft haben, wird dagegen übertragen.
- Alle zwei Stunden verschickt BedFlow, was neu ist.
- Einmal. BedFlow merkt sich, welche Rechnungen verschickt wurden, damit keine Duplikate entstehen.
Achtung beim Einschalten: Auch Ihre früheren endgültigen Rechnungen, die noch nie an dieses Paket gingen, werden dann verschickt. Hat Ihr Buchhalter diese bereits auf anderem Weg verbucht, mailen Sie an support@bedflow.eu, bevor Sie die Integration einschalten.
Yuki verbinden
- Klicken Sie unter Einstellungen → Integrationen bei der Kachel Yuki auf Konfigurieren. Das Fenster Yuki konfigurieren öffnet sich.
- Füllen Sie im Abschnitt Yuki-Konto aus:
| Feld | Was Sie eintragen |
|---|---|
| Yuki-Sync aktivieren | Einschalten, sobald der Rest ausgefüllt ist. |
| Administration ID | Die ID Ihrer Administration in Yuki. Ihr Buchhalter oder Yuki kann sie Ihnen mitteilen. |
| Yuki-Umgebung | Belgien (yukiworks.be) oder Niederlande (yukiworks.nl). Steht das falsch, klappt die Anmeldung zwar, aber Yuki verweigert die Buchung ("Domain has no active database"). |
| Access key | Zu finden in Yuki → Beheer → API toegang → Access key. |
- Die zugeklappten Abschnitte IBAN-Zuordnung (Bancontact IBAN, Stripe IBAN, Bancontact administration ID) und Sachkonten (Default GL account, Kurtaxe GL account) füllen Sie aus, wenn Ihr Buchhalter danach fragt.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Kachel steht auf Verbunden.
Ihre Online-Zahlungen (Stripe und Bancontact) automatisch in Yuki abgleichen zu lassen, erfordert zusätzliche Einstellungen, die nicht in diesem Fenster stehen. Möchten Sie das, fragen Sie über den Support danach.
Peppol über Yuki
Mit Peppol gehen Rechnungen an Unternehmen elektronisch direkt in die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden. Seit 2026 ist das in Belgien für Rechnungen zwischen Unternehmen Pflicht.
- Klicken Sie bei der Kachel Peppol auf Konfigurieren. Sie erhalten dasselbe Fenster wie bei Yuki.
- Schalten Sie im Abschnitt Peppol den Schalter Peppol aktivieren ein und klicken Sie auf Speichern.
Solange Yuki nicht aktiv ist, steht die Peppol-Kachel auf Nicht konfiguriert; unter dem Status steht "via Yuki".
Eine Rechnung wird über Peppol verschickt, wenn der Kunde eine USt-IdNr. hat und im Peppol-Netzwerk erreichbar ist. Die übrigen Rechnungen gehen ganz normal an Yuki. Die USt-IdNr. eines Unternehmens steht auf der Kundenkarte, Feld Steuernummer (USt-IdNr. / NIF) (siehe Kunden).
Billit verbinden
- Klicken Sie bei der Kachel Billit auf Konfigurieren. Das Fenster Billit konfigurieren öffnet sich.
- Füllen Sie im Abschnitt Billit-Konto aus:
| Feld | Was Sie eintragen |
|---|---|
| Billit-Sync aktivieren | Einschalten, sobald der Rest ausgefüllt ist. |
| Produktionsumgebung | Aus = die Testumgebung von Billit (Sandbox), um gefahrlos auszuprobieren. Ein = Ihr echtes Billit-Konto. |
| PartyID | Das Billit-Unternehmen, in das gebucht wird. |
| API key | Billit → Profil → Benutzer & API-Key. |
| Über Peppol versenden (B2B) | Ein = Rechnungen an Kunden mit USt-IdNr. werden über das Peppol-Netzwerk verschickt. Steht der Kunde nicht in der Peppol-Liste, bleibt die Rechnung einfach in Billit. |
- Klicken Sie auf Speichern. Die Kachel steht auf Verbunden.
BedFlow sendet keine Zahlungen an Billit.
Octopus verbinden
Bei Octopus teilen Sie kein Passwort mit BedFlow: Sie melden sich bei Octopus selbst an und geben BedFlow Zugriff auf Ihr Dossier. Diesen Zugriff können Sie jederzeit in Ihrem Octopus-Konto wieder entziehen.
- Klicken Sie bei der Kachel Octopus auf Konfigurieren. Das Fenster Octopus konfigurieren öffnet sich.
- Tragen Sie im Abschnitt Octopus-Dossier Ihre Dossier-ID ein (das Dossier, in das gebucht wird), schalten Sie Octopus-Sync aktivieren ein und klicken Sie auf Speichern.
- Öffnen Sie das Fenster erneut und klicken Sie im Abschnitt Verbindung mit Octopus auf Mit Octopus verbinden.
- Melden Sie sich bei Octopus an und bestätigen Sie den Zugriff für BedFlow.
Danach steht Mit Octopus verbunden im Fenster, mit einem Link erneut verbinden, falls Sie den Zugriff einmal erneuern müssen. BedFlow bucht Ihre Ausgangsrechnungen ab dann in das Verkaufsjournal dieses Dossiers.
Den zugeklappten Abschnitt Benutzer/Passwort (Fallback) brauchen Sie nicht; lassen Sie ihn leer.
BedFlow sendet Ihre Zahlungen nicht automatisch an Octopus.
ClearFacts
Arbeitet Ihr Buchhalter mit ClearFacts, legt BedFlow Ihre Rechnungen in seine ClearFacts-Inbox. ClearFacts verschickt nichts über Peppol an Ihre Kunden. Alle Schritte stehen unter ClearFacts — Rechnungen an Ihren Buchhalter.
Häufig gestellte Fragen
Eine Rechnung steht nicht in meiner Buchhaltungssoftware. Prüfen Sie in dieser Reihenfolge: (1) Ist die Rechnung endgültig und keine Proforma? (2) Steht die Kachel auf Verbunden? (3) Sind seit dem Endgültigmachen schon zwei Stunden vergangen? Immer noch nichts? Mailen Sie an support@bedflow.eu mit der Rechnungsnummer.
Erhält mein Buchhalter auch die Proformas? Nein. Nur endgültige Rechnungen und Gutschriften werden übertragen.
Ich storniere eine Rechnung. Was passiert in meinem Paket? Eine Rechnung, die bereits verschickt wurde, holt BedFlow nicht mehr zurück. Erstellen Sie eine Gutschrift; sie wird in der nächsten Runde übertragen.
Ich wechsle zu einem anderen Paket. Schalten Sie den Schalter des alten Pakets aus und richten Sie das neue ein. Was bereits verschickt wurde, bleibt im alten Paket. Denken Sie an die Warnung oben: Rechnungen, die nie an das neue Paket gingen, werden beim Einschalten verschickt.
Bleiben meine Rechnungen in BedFlow? Ja. Ihre Buchhaltungssoftware erhält eine Kopie; BedFlow bleibt der Ort für Ihre Rechnungen, PDFs und die Zahlungsverfolgung.