Collegare la tua contabilità — Yuki, Peppol, Billit e Octopus
Aggiornato il 2026-10-01
Impostazioni → Integrazioni → Contabilità
BedFlow crea le tue fatture. Con un'integrazione contabile le tue fatture di vendita definitive e le note di credito arrivano automaticamente nel tuo software di contabilità o al tuo commercialista, senza esportazioni né PDF inoltrati. Le fatture alle aziende possono essere inviate anche tramite Peppol.
Quale programma?
| Riquadro | Cosa fa l'integrazione | Fatture tramite Peppol? | Cosa ti serve |
|---|---|---|---|
| Yuki | Registra le tue fatture nella tua amministrazione Yuki | Sì, con il riquadro Peppol | ID amministrazione e Access key |
| Peppol | Fatture alle aziende tramite la rete Peppol, attraverso Yuki | — | Un'integrazione Yuki attiva |
| Billit | Inserisce le tue fatture in Billit | Sì, con l'interruttore Invia tramite Peppol (B2B) | PartyID e chiave API |
| Octopus | Registra le tue fatture nel registro vendite della tua pratica Octopus | No | L'ID della tua pratica e il tuo accesso a Octopus |
| ClearFacts | Consegna le tue fatture nella Inbox del tuo commercialista | No | Un Personal Access Token — vedi ClearFacts |
La tua struttura è in Portogallo? Allora sei tenuto a fatturare tramite InvoiceXpress — vedi InvoiceXpress (Portogallo).
Scegli un programma per struttura. Se ne sono comunque attivati più d'uno, le tue fatture vanno solo al primo in quest'ordine: Yuki, Billit, Octopus, ClearFacts. Se hai più strutture, ciascuna con la propria azienda o il proprio commercialista, imposti un'integrazione separata per ogni struttura. Per farlo, seleziona prima la struttura giusta nel selettore delle strutture.
Quali fatture vengono incluse, e quando?
- Fatture definitive e note di credito. Le proforma non vengono mai incluse — una fattura viene inviata solo dopo che l'hai resa definitiva (vedi Fatturazione).
- Non incluse: fatture annullate e vendite anonime del POS senza cliente. Una vendita del POS che hai collegato a un cliente viene inclusa.
- Ogni due ore BedFlow invia ciò che è nuovo.
- Una sola volta. BedFlow ricorda quali fatture sono state inviate, così non si creano duplicati.
Attenzione all'attivazione: anche le tue precedenti fatture definitive mai inviate a quel programma verranno inviate. Se il tuo commercialista le ha già registrate in un altro modo, scrivi a support@bedflow.eu prima di attivare l'integrazione.
Collegare Yuki
- In Impostazioni → Integrazioni clicca su Configura sul riquadro Yuki. Si apre la finestra laterale Configura Yuki.
- Nella sezione Account Yuki compila:
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| Attiva la sincronizzazione con Yuki | Attivala quando tutto il resto è compilato. |
| ID amministrazione | L'ID della tua amministrazione in Yuki. Te lo può dare il tuo commercialista o Yuki. |
| Ambiente Yuki | Belgio (yukiworks.be) oppure Paesi Bassi (yukiworks.nl). Se è impostato in modo errato, l'accesso funziona ma Yuki rifiuta di registrare ("Domain has no active database"). |
| Access key | Si trova in Yuki → Amministrazione → Accesso API → Access key. |
- Compila le sezioni chiuse Associazione IBAN (IBAN Bancontact, IBAN Stripe, ID amministrazione Bancontact) e Conti GL (Conto GL predefinito, Conto GL tassa di soggiorno) se il tuo commercialista li richiede.
- Clicca su Salva. Il riquadro mostra Connesso.
Per far abbinare automaticamente in Yuki i tuoi pagamenti online (Stripe e Bancontact) servono impostazioni aggiuntive che non si trovano in questa finestra. Se lo vuoi, chiedilo tramite il supporto.
Peppol tramite Yuki
Con Peppol le fatture alle aziende vengono inviate in formato elettronico, direttamente nel software di contabilità del tuo cliente. Dal 2026 in Belgio è obbligatorio per le fatture tra aziende.
- Clicca su Configura sul riquadro Peppol. Ottieni la stessa finestra di Yuki.
- Nella sezione Peppol attiva l'interruttore Attiva Peppol e clicca su Salva.
Finché Yuki non è attivo, il riquadro Peppol mostra Non configurato; sotto lo stato c'è scritto "tramite Yuki".
Una fattura viene inviata tramite Peppol quando il cliente ha una partita IVA ed è raggiungibile sulla rete Peppol. Le altre fatture vanno semplicemente a Yuki. La partita IVA di un'azienda si trova nella scheda cliente, campo Codice fiscale (P. IVA / NIF) (vedi Clienti).
Collegare Billit
- Clicca su Configura sul riquadro Billit. Si apre la finestra laterale Configura Billit.
- Nella sezione Account Billit compila:
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| Attiva la sincronizzazione con Billit | Attivala quando tutto il resto è compilato. |
| Ambiente di produzione | Disattivato = ambiente di test di Billit (sandbox), per provare in sicurezza. Attivo = il tuo vero account Billit. |
| PartyID | L'azienda Billit in cui vengono registrate le fatture. |
| Chiave API | Billit → Profilo → Utenti e chiave API. |
| Invia tramite Peppol (B2B) | Attivo = le fatture ai clienti con partita IVA vengono inviate sulla rete Peppol. Se il cliente non è nella directory Peppol, la fattura resta semplicemente in Billit. |
- Clicca su Salva. Il riquadro mostra Connesso.
BedFlow non invia i pagamenti a Billit.
Collegare Octopus
Con Octopus non condividi una password con BedFlow: accedi a Octopus stesso e dai a BedFlow l'accesso alla tua pratica. Puoi revocare quell'accesso in qualsiasi momento nel tuo account Octopus.
- Clicca su Configura sul riquadro Octopus. Si apre la finestra laterale Configura Octopus.
- Nella sezione Pratica Octopus inserisci il tuo ID pratica (la pratica in cui vengono registrate le fatture), attiva Attiva la sincronizzazione con Octopus e clicca su Salva.
- Riapri la finestra e, nella sezione Connessione con Octopus, clicca su Connetti a Octopus.
- Accedi a Octopus e conferma l'accesso per BedFlow.
Dopodiché la finestra mostra Connesso a Octopus, con un link ricollega nel caso in cui dovessi rinnovare l'accesso. Da quel momento BedFlow registra le tue fatture di vendita nel registro vendite di quella pratica.
Non ti serve la sezione chiusa Nome utente/password (alternativa); lasciala vuota.
BedFlow non invia automaticamente i tuoi pagamenti a Octopus.
ClearFacts
Se il tuo commercialista lavora con ClearFacts, BedFlow inserisce le tue fatture nella sua Inbox di ClearFacts. ClearFacts non invia nulla ai tuoi clienti tramite Peppol. Tutti i passaggi sono in ClearFacts — fatture al tuo commercialista.
Domande frequenti
Una fattura non è nel mio software di contabilità. Controlla in quest'ordine: (1) la fattura è definitiva, non una proforma? (2) il riquadro mostra Connesso? (3) sono passate due ore da quando l'hai resa definitiva? Ancora niente? Scrivi a support@bedflow.eu con il numero della fattura.
Il mio commercialista riceve anche le proforma? No. Vengono incluse solo le fatture definitive e le note di credito.
Annullo una fattura. Cosa succede nel mio programma? BedFlow non può ritirare una fattura già inviata. Crea una nota di credito; verrà inclusa nel giro successivo.
Passo a un altro programma. Disattiva l'interruttore del vecchio programma e imposta quello nuovo. Ciò che è già stato inviato resta nel vecchio programma. Ricorda l'avvertenza qui sopra: le fatture mai inviate al nuovo programma vengono inviate quando lo attivi.
Le mie fatture restano in BedFlow? Sì. Il tuo software di contabilità riceve una copia; BedFlow resta il luogo per le tue fatture, i PDF e il controllo dei pagamenti.