Свързване на счетоводството — Yuki, Peppol, Billit и Octopus
Обновено на 2026-10-01
Настройки → Интеграции → Счетоводство
BedFlow създава фактурите ви. Със счетоводна интеграция окончателните ви фактури за продажба и кредитни известия сами стигат до счетоводната ви програма или до счетоводителя ви, без експорти или препратени PDF файлове. Фактурите към фирми могат при това да се изпращат чрез Peppol.
Коя програма?
| Плочка | Какво прави интеграцията | Фактури чрез Peppol? | Какво ви е необходимо |
|---|---|---|---|
| Yuki | Осчетоводява фактурите ви във вашата администрация в Yuki | Да, с плочката Peppol | Administration ID и Access key |
| Peppol | Фактури към фирми през мрежата Peppol, чрез Yuki | — | Активна интеграция с Yuki |
| Billit | Поставя фактурите ви в Billit | Да, с превключвателя Изпращане чрез Peppol (B2B) | PartyID и API key |
| Octopus | Осчетоводява фактурите ви в дневника за продажби на досието ви в Octopus | Не | ID на досието и данните ви за вход в Octopus |
| ClearFacts | Доставя фактурите ви в Inbox на счетоводителя ви | Не | Personal Access Token — вижте ClearFacts |
Обектът ви е в Португалия? Тогава задължително фактурирате чрез InvoiceXpress — вижте InvoiceXpress (Португалия).
Изберете една програма за всеки обект. Ако все пак са включени няколко, фактурите ви отиват само в първата в този ред: Yuki, Billit, Octopus, ClearFacts. Ако имате няколко обекта, всеки със собствено дружество или счетоводител, настройвате отделна интеграция за всеки обект. За целта първо изберете правилния обект от превключвателя на обекти.
Кои фактури се изпращат и кога?
- Окончателни фактури и кредитни известия. Проформите никога не се изпращат — фактура заминава едва след като сте я направили окончателна (вижте Фактуриране).
- Не се изпращат: анулирани фактури и анонимни продажби на касата без клиент. Продажба на касата, която сте свързали с клиент, се изпраща.
- На всеки два часа BedFlow изпраща новите фактури.
- Веднъж. BedFlow помни кои фактури са изпратени, така че не възникват дубликати.
Внимание при включване: тогава се изпращат и по-ранните ви окончателни фактури, които никога не са отивали в тази програма. Ако счетоводителят ви вече ги е осчетоводил по друг начин, пишете на support@bedflow.eu, преди да включите интеграцията.
Свързване на Yuki
- В Настройки → Интеграции при плочката Yuki кликнете Конфигурирай. Отваря се прозорецът Конфигурация на Yuki.
- Попълнете в раздела Акаунт в Yuki:
| Поле | Какво попълвате |
|---|---|
| Включи синхронизацията с Yuki | Включете, след като попълните останалото. |
| Administration ID | ID-то на администрацията ви в Yuki. Счетоводителят ви или Yuki може да ви го даде. |
| Среда на Yuki | Белгия (yukiworks.be) или Нидерландия (yukiworks.nl). Ако е грешно, входът успява, но Yuki отказва осчетоводяването ("Domain has no active database"). |
| Access key | Намира се в Yuki → Управление → Достъп до API → Access key. |
- Свитите раздели Съпоставяне на IBAN (Bancontact IBAN, Stripe IBAN, Bancontact administration ID) и Счетоводни сметки (Default GL account, GL сметка за туристически данък) попълвате, ако счетоводителят ви поиска.
- Кликнете Запази. Плочката показва Свързано.
Автоматичното приключване на онлайн плащанията ви (Stripe и Bancontact) в Yuki изисква допълнителни настройки, които не са в този прозорец. Ако го искате, заявете го чрез поддръжката.
Peppol чрез Yuki
С Peppol фактурите към фирми заминават електронно, директно в счетоводната програма на клиента ви. От 2026 г. в Белгия това е задължително за фактурите между предприятия.
- При плочката Peppol кликнете Конфигурирай. Отваря се същият прозорец като при Yuki.
- В раздела Peppol включете превключвателя Включи Peppol и кликнете Запази.
Докато Yuki не е активен, плочката Peppol показва Не е конфигурирано; под статуса пише „чрез Yuki“.
Фактура заминава чрез Peppol, когато клиентът има ДДС номер и е достъпен в мрежата Peppol. Останалите фактури просто отиват в Yuki. ДДС номерът на фирмата е в картона на клиента, поле Данъчен номер (ДДС / NIF) (вижте Клиенти).
Свързване на Billit
- При плочката Billit кликнете Конфигурирай. Отваря се прозорецът Конфигурация на Billit.
- Попълнете в раздела Акаунт в Billit:
| Поле | Какво попълвате |
|---|---|
| Включи синхронизацията с Billit | Включете, след като попълните останалото. |
| Продукционна среда | Изключено = тестовата среда на Billit (sandbox), за безопасни опити. Включено = истинският ви акаунт в Billit. |
| PartyID | Фирмата в Billit, в която се осчетоводява. |
| API key | Billit → Профил → Потребители и API key. |
| Изпращане чрез Peppol (B2B) | Включено = фактурите към клиенти с ДДС номер заминават през мрежата Peppol. Ако клиентът не е в списъка на Peppol, фактурата просто остава в Billit. |
- Кликнете Запази. Плочката показва Свързано.
BedFlow не изпраща плащания към Billit.
Свързване на Octopus
При Octopus не споделяте парола с BedFlow: влизате в самия Octopus и давате на BedFlow достъп до досието си. Можете по всяко време да оттеглите този достъп от акаунта си в Octopus.
- При плочката Octopus кликнете Конфигурирай. Отваря се прозорецът Конфигурация на Octopus.
- В раздела Досие в Octopus въведете ID на досието (досието, в което се осчетоводява), включете Включи синхронизацията с Octopus и кликнете Запази.
- Отворете прозореца отново и в раздела Връзка с Octopus кликнете Свържи с Octopus.
- Влезте в Octopus и потвърдете достъпа за BedFlow.
След това в прозореца пише Свързано с Octopus, с линк свържи отново, ако някога се наложи да подновите достъпа. Оттук нататък BedFlow осчетоводява фактурите ви за продажба в дневника за продажби на това досие.
Свития раздел Потребител/парола (резервен вариант) не ви е нужен; оставете го празен.
BedFlow не изпраща плащанията ви автоматично към Octopus.
ClearFacts
Ако счетоводителят ви работи с ClearFacts, BedFlow поставя фактурите ви в неговия ClearFacts Inbox. ClearFacts не изпраща нищо на клиентите ви чрез Peppol. Всички стъпки ще намерите в ClearFacts — фактури към вашия счетоводител.
Често задавани въпроси
Една фактура я няма в счетоводната ми програма. Проверете в този ред: (1) окончателна ли е фактурата, а не проформа? (2) показва ли плочката Свързано? (3) минали ли са два часа, откакто сте я направили окончателна? Все още нищо? Пишете на support@bedflow.eu с номера на фактурата.
Получава ли счетоводителят ми и проформите? Не. Изпращат се само окончателните фактури и кредитните известия.
Анулирам фактура. Какво става в програмата ми? Фактура, която вече е изпратена, BedFlow не може да изтегли обратно. Създайте кредитно известие; то ще замине при следващия цикъл.
Преминавам към друга програма. Изключете превключвателя на старата програма и настройте новата. Вече изпратеното остава в старата програма. Имайте предвид предупреждението по-горе: фактурите, които никога не са отивали в новата програма, заминават при включването.
Остават ли фактурите ми в BedFlow? Да. Счетоводната ви програма получава копие; BedFlow остава мястото за вашите фактури, PDF файлове и проследяването на плащанията.