Ligar a contabilidade — Yuki, Peppol, Billit e Octopus
Atualizado em 2026-10-01
Definições → Integrações → Contabilidade
O BedFlow cria as suas faturas. Com uma integração de contabilidade, as suas faturas de venda definitivas e notas de crédito chegam sozinhas ao seu programa de contabilidade ou ao seu contabilista, sem exportações nem PDFs reencaminhados. As faturas a empresas podem, além disso, seguir via Peppol.
Que programa?
| Mosaico | O que faz a integração | Faturas via Peppol? | De que precisa |
|---|---|---|---|
| Yuki | Lança as suas faturas na sua administração Yuki | Sim, com o mosaico Peppol | Administration ID e Access key |
| Peppol | Faturas a empresas através da rede Peppol, via Yuki | — | Uma integração Yuki ativa |
| Billit | Coloca as suas faturas no Billit | Sim, com o interruptor Enviar via Peppol (B2B) | PartyID e API key |
| Octopus | Lança as suas faturas no diário de vendas do seu dossiê Octopus | Não | O ID do dossiê e o seu acesso Octopus |
| ClearFacts | Entrega as suas faturas na Inbox do seu contabilista | Não | Um Personal Access Token — ver ClearFacts |
A sua propriedade fica em Portugal? Então é obrigado a faturar através do InvoiceXpress — ver InvoiceXpress (Portugal).
Escolha um programa por propriedade. Se houver vários ligados, as suas faturas seguem apenas para o primeiro nesta ordem: Yuki, Billit, Octopus, ClearFacts. Se tem várias propriedades, cada uma com a sua própria sociedade ou contabilista, configure uma integração própria por propriedade. Para isso, escolha primeiro a propriedade certa no seletor de propriedades.
Que faturas seguem, e quando?
- Faturas definitivas e notas de crédito. As proformas nunca seguem — uma fatura só parte depois de a ter tornado definitiva (ver Faturação).
- Não seguem: faturas anuladas e vendas anónimas na caixa sem cliente. Uma venda de caixa que associou a um cliente segue.
- De duas em duas horas, o BedFlow envia o que há de novo.
- Uma única vez. O BedFlow memoriza que faturas já seguiram, para que não surjam duplicados.
Atenção ao ativar: as suas faturas definitivas anteriores que nunca foram para esse programa também seguem nesse momento. Se o seu contabilista já as lançou de outra forma, escreva para support@bedflow.eu antes de ativar a integração.
Ligar o Yuki
- Em Definições → Integrações, clique em Configurar no mosaico Yuki. Abre-se a janela Configurar Yuki.
- Preencha na secção Conta Yuki:
| Campo | O que preenche |
|---|---|
| Ativar sincronização Yuki | Ligue-o quando o resto estiver preenchido. |
| Administration ID | O ID da sua administração no Yuki. O seu contabilista ou o Yuki podem dar-lho. |
| Ambiente Yuki | Bélgica (yukiworks.be) ou Países Baixos (yukiworks.nl). Se estiver errado, o início de sessão funciona, mas o Yuki recusa os lançamentos ("Domain has no active database"). |
| Access key | Encontra-a em Yuki → Beheer → API toegang → Access key. |
- As secções recolhidas Mapeamento de IBAN (Bancontact IBAN, Stripe IBAN, Bancontact administration ID) e Contas do razão (Default GL account, conta GL da taxa turística) preenche-as se o seu contabilista o pedir.
- Clique em Guardar. O mosaico fica Ligado.
Fazer a conciliação automática dos seus pagamentos online (Stripe e Bancontact) no Yuki exige definições adicionais que não estão nesta janela. Se o quiser, peça-o através do suporte.
Peppol via Yuki
Com o Peppol, as faturas a empresas seguem eletronicamente, diretamente para o programa de contabilidade do seu cliente. Desde 2026, isso é obrigatório na Bélgica para faturas entre empresas.
- Clique em Configurar no mosaico Peppol. Obtém a mesma janela que no Yuki.
- Na secção Peppol, ligue o interruptor Ativar Peppol e clique em Guardar.
Enquanto o Yuki não estiver ativo, o mosaico Peppol mostra Sem configuração; por baixo do estado aparece "via Yuki".
Uma fatura segue via Peppol quando o cliente tem um número de IVA e está acessível na rede Peppol. As restantes faturas seguem normalmente para o Yuki. O número de IVA de uma empresa está na ficha de cliente, campo Número fiscal (IVA / NIF) (ver Clientes).
Ligar o Billit
- Clique em Configurar no mosaico Billit. Abre-se a janela Configurar Billit.
- Preencha na secção Conta Billit:
| Campo | O que preenche |
|---|---|
| Ativar sincronização Billit | Ligue-o quando o resto estiver preenchido. |
| Ambiente de produção | Desligado = o ambiente de testes do Billit (sandbox), para experimentar em segurança. Ligado = a sua conta Billit real. |
| PartyID | A empresa Billit onde são feitos os lançamentos. |
| API key | Billit → Perfil → Utilizadores e API key. |
| Enviar via Peppol (B2B) | Ligado = as faturas a clientes com número de IVA seguem pela rede Peppol. Se o cliente não constar da lista Peppol, a fatura fica simplesmente no Billit. |
- Clique em Guardar. O mosaico fica Ligado.
O BedFlow não envia pagamentos para o Billit.
Ligar o Octopus
Com o Octopus não partilha nenhuma palavra-passe com o BedFlow: inicia sessão no próprio Octopus e dá ao BedFlow acesso ao seu dossiê. Pode retirar esse acesso a qualquer momento na sua conta Octopus.
- Clique em Configurar no mosaico Octopus. Abre-se a janela Configurar Octopus.
- Na secção Dossiê Octopus, preencha o ID do dossiê (o dossiê onde são feitos os lançamentos), ligue Ativar sincronização Octopus e clique em Guardar.
- Abra de novo a janela e, na secção Ligação ao Octopus, clique em Ligar ao Octopus.
- Inicie sessão no Octopus e confirme o acesso para o BedFlow.
Depois disso, a janela mostra Ligado ao Octopus, com um link voltar a ligar caso algum dia tenha de renovar o acesso. A partir daí, o BedFlow lança as suas faturas de venda no diário de vendas desse dossiê.
Não precisa da secção recolhida Utilizador/palavra-passe (alternativa); deixe-a em branco.
O BedFlow não envia os seus pagamentos automaticamente para o Octopus.
ClearFacts
Se o seu contabilista trabalha com o ClearFacts, o BedFlow coloca as suas faturas na Inbox ClearFacts dele. O ClearFacts não envia nada aos seus clientes via Peppol. Todos os passos estão em ClearFacts — faturas para o seu contabilista.
Perguntas frequentes
Uma fatura não aparece no meu programa de contabilidade. Verifique por esta ordem: (1) a fatura é definitiva e não uma proforma? (2) o mosaico está Ligado? (3) já passaram duas horas desde que a tornou definitiva? Continua sem nada? Escreva para support@bedflow.eu com o número da fatura.
O meu contabilista também recebe as proformas? Não. Só seguem faturas definitivas e notas de crédito.
Anulo uma fatura. O que acontece no meu programa? Uma fatura que já seguiu não é recuperada pelo BedFlow. Crie uma nota de crédito; essa segue na ronda seguinte.
Vou mudar para outro programa. Desligue o interruptor do programa antigo e configure o novo. O que já seguiu fica no programa antigo. Lembre-se do aviso acima: as faturas que nunca foram para o novo programa seguem quando o ativar.
As minhas faturas continuam no BedFlow? Sim. O seu programa de contabilidade recebe uma cópia; o BedFlow continua a ser o sítio das suas faturas, dos PDFs e do acompanhamento dos pagamentos.