Abonnement & Abrechnung

Aktualisiert am 2026-07-01

Alles über Ihr BedFlow-Abonnement selbst: welcher Plan zu Ihnen passt, die kostenlose Testphase, wo Sie Ihre Rechnungen und Zahlungsmethode verwalten und wie Sie up- oder downgraden.

Hinweis: In diesem Artikel geht es um das, was Sie an BedFlow zahlen. Rechnungen an Ihre Gäste erstellen und verwalten Sie an anderer Stelle — siehe Fakturierung & Proformas.

Wo verwalten Sie Ihr Abonnement?

Die Seite Mein Abonnement mit Plan, Monatssumme und Aktionen

Ganz oben in der linken Seitenleiste finden Sie Mein Abonnement & Rechnungen. Dieselbe Seite erreichen Sie auch über das Benutzermenü oben rechts oder direkt unter /account/billing.

Dort sehen Sie auf einen Blick:

Ihren aktuellen Plan und dessen Status (Testphase, aktiv, …)
Datum und Betrag Ihrer nächsten Rechnung
alle bisherigen Rechnungen, jeweils mit PDF-Download
Ihre Firmendaten (Name, USt-IdNr., Adresse, IBAN)
Ihre Zahlungsmethode

Die Pläne

| Plan | Preis | Zimmer | Einrichtungen (z. B. Wellness) | |---|---|---|---| | Seizoen | 79 € / Jahr | 1 Ferienhaus | — | | Micro | 19 € / Monat | max. 2 | — | | Starter | 39 € / Monat | max. 4 | 1 | | Pro | 79 € / Monat | max. 10 | 2 | | Business | 159 € / Monat | max. 20 | 5 | | Hotel | 249 € / Monat | 30 inklusive, unbegrenzt erweiterbar | 5 inklusive |

Ein paar Besonderheiten:

Seizoen ist für alle gedacht, die ein einzelnes Ferienhaus vermieten. Sie zahlen 79 € pro Jahr, darin enthalten sind 25 Buchungen pro Jahr. Kommen mehr herein? Dann zahlen Sie 5 € pro zusätzlicher Buchung, monatlich abgerechnet. Maximal 1 Unterkunft passt auf diesen Plan.
Hotel hat keine harte Obergrenze: über 30 Zimmer hinaus zahlen Sie 4 € pro zusätzlichem Zimmer pro Monat und 5 € pro zusätzlicher Einrichtung pro Monat.
Monatspläne werden pro Quartal in Rechnung gestellt; Seizoen wird pro Jahr abgerechnet.
Inklusive Support-Tickets pro Monat: Micro 0, Starter 1, Pro 2, Business 3, Hotel unbegrenzt. Zusätzliches Ticket: 9 €. Sie möchten unbegrenzten Support in einem kleineren Plan? Das Premium-Support-Add-on kostet 49 € pro Monat.

Die aktuellen Preise und die vollständige Vergleichstabelle finden Sie immer auf bedflow.eu/pricing.

30 Tage kostenlos testen

Jedes neue Konto startet mit einer 30-tägigen Testphase:

Wählen Sie auf der Preisseite einen Plan und durchlaufen Sie das Onboarding.
Sie müssen keine Kreditkarte hinterlegen — Ihr Test startet sofort.
Kurz vor Ende Ihrer Testphase erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail.
Fügen Sie Ihre Zahlungsmethode hinzu und Ihr Abonnement läuft nahtlos weiter. Ihre erste Rechnung ist anteilig: Sie zahlen nur die Tage bis zum Ende des laufenden Zeitraums.

Tun Sie nichts, stoppt Ihr Konto einfach — ohne Zahlungsmethode wird nie etwas abgebucht.

Zahlungsmethode & BedFlow-Rechnungen

Klicken Sie auf Zahlungsmethode verwalten — Sie gelangen in eine sichere Zahlungsumgebung (Stripe), in der Sie Ihre Karte hinzufügen oder ändern.
Unter Rechnungen finden Sie alle Ihre BedFlow-Rechnungen, jeweils mit PDF-Download.
Prüfen Sie Ihre Firmendaten (Name, USt-IdNr., Adresse): Sie erscheinen auf jeder folgenden Rechnung. Änderungen gelten ab der nächsten Rechnung.

Up- oder Downgrade

Öffnen Sie Mein Abonnement & Rechnungen.
Wählen Sie den gewünschten Plan und bestätigen Sie.
Ihr neuer Plan ist sofort aktiv. Eine eventuelle Nachzahlung wird anteilig auf Ihrer nächsten Rechnung verrechnet.

Der Selbstservice-Wechsel funktioniert zwischen Starter, Pro, Business und Hotel. Möchten Sie zu oder von Seizoen bzw. Micro wechseln? Schreiben Sie kurz an info@bedflow.eu, dann regeln wir den Wechsel.

Extras auf derselben Seite

TextMeFlow Starter (gratis ab Starter) — unser WhatsApp- + SMS-Dienst, mit einem Klick aktiviert. Siehe WhatsApp via TextMeFlow.
Chat & Reviews Add-on (11,99 € / Monat) — synchronisiert Gästenachrichten und Bewertungen von Booking.com und Airbnb direkt in BedFlow. Ein- und Ausschalten geht jederzeit; die Änderung zählt ab dem nächsten Abrechnungszyklus.

Kündigen

Kündigen können Sie auf derselben Seite, ohne Kündigungsfrist-Theater: Ihr Abonnement läuft einfach bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums weiter (das laufende Quartal bzw. das laufende Jahr bei Seizoen) und stoppt danach automatisch.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich zum Testen eine Kreditkarte hinterlegen? Nein. Die 30-tägige Testphase startet ohne Zahlungsdaten. Erst wenn Sie nach dem Test weitermachen möchten, fügen Sie eine Zahlungsmethode hinzu.

Was passiert, wenn ich mit Seizoen mehr als 25 Buchungen bekomme? Nichts Dramatisches — jede Buchung über 25 kostet 5 € und wird monatlich abgerechnet. Wird das zur Regel, ist ein Upgrade auf Micro oder Starter oft günstiger; den bereits gezahlten Jahresbetrag verrechnen wir anteilig.

Ich habe eine USt-IdNr. Zahle ich MwSt. auf meine BedFlow-Rechnung? EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. erhalten eine Rechnung mit umgekehrter Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge). Tragen Sie Ihre USt-IdNr. also unbedingt in Ihren Firmendaten ein.

Ist das dieselbe Stelle wie die Rechnungen an meine Gäste? Nein. Gästerechnungen (Proformas, Anzahlungen, Zahlungslinks) verwalten Sie bei Ihren Buchungen — siehe Fakturierung & Proformas.

Kann ich die Abrechnungsfrequenz ändern? Monatspläne werden standardmäßig pro Quartal abgerechnet und Seizoen pro Jahr; eine andere Frequenz ist derzeit nicht möglich.