Handbuch / Integrationen

Expedia koppelen

Aktualisiert am 2026-05-06

Expedia koppelen aan BedFlow

Eén Expedia-koppeling pakt drie merken in één keer mee: Expedia.com, Hotels.com en Vrbo (vakantieverhuur). De flow is identiek aan Booking.com, maar Expedia werkt trager qua activatie — reken op 24-48 uur voor de koppeling live staat, soms iets langer als ze handmatig moeten valideren.

⚠️ Voorwaarde: je hebt een actief Expedia Partner Central account voor je accommodatie. Heb je dat nog niet? Vraag het aan via expediapartnercentral.com en wacht tot Expedia je listing heeft goedgekeurd. Pas daarna kunnen wij koppelen.

Wat heb je nodig?

| Item | Waar vind je het | |---|---| | Expedia Property ID (EID) | Numeriek (~7-8 cijfers), in Partner Central → Profile → Property Details | | Login op apps.expediapartnercentral.com | Email + paswoord van je Partner Central account | | Toegang tot het mail-adres dat aan je Partner Central account hangt | Expedia stuurt activatie-bevestigingen via mail |

Stap 1 — Expedia Property ID (EID) opzoeken

  1. Log in op apps.expediapartnercentral.com.

  2. Klik linksboven op je accommodatie-naam — als je meerdere properties hebt, kies de juiste.

  3. Ga in het linkermenu naar Account → Property Details.

  4. Bovenaan zie je naast je accommodatie-naam je Property ID (ook EID genoemd). Dat is een nummer van 7 of 8 cijfers, bv. 12345678.

    Alternatief: het EID staat ook in de URL van je Partner Central dashboard: https://apps.expediapartnercentral.com/.../home?htid=12345678 — dat htid= getal.

  5. Kopieer dit nummer — je gaat het zo in BedFlow plakken.

Stap 2 — EID invoeren in BedFlow

  1. In BedFlow, ga naar Instellingen → Integraties (linker menu).
  2. Onder de sectie Kanalen vind je het Expedia tegeltje. Klik op "Instellingen".
  3. In het paneel dat opent zie je een veld "Expedia Property ID (EID)". Plak hier het nummer uit stap 1.
  4. Klik op "Opslaan".

Naast je status verschijnt nu een blauwe knop "Verbind in Channex". Klik die.

Stap 3 — Verbinding maken via Channex

Er opent een nieuwe tab met het connectie-scherm van Channex (onze upstream channel manager — je ziet alleen het connectie-formulier, geen Channex menu of branding).

  1. In het Channex-formulier zou je EID al vooringevuld moeten staan.
  2. Bevestig en klik op "Connect" of "Add channel".
  3. Sluit de tab.

Terug in BedFlow klik je op "Ververs status" naast je status-badge. Je status wordt nu "Wacht op bevestiging via OTA-extranet".

ℹ️ Vergeet je op "Ververs status" te klikken? Geen probleem — onze achtergrond-poller koppelt de connectie automatisch binnen 5 minuten.

Stap 4 — Activatie door Expedia

Anders dan Booking.com (waar jij actief moet bevestigen in je extranet), valideert Expedia de koppeling handmatig aan hun kant. Reken op 24-48 uur doorlooptijd, soms iets langer in piek-periodes.

Tijdens die periode kan je gewoon doorwerken in BedFlow — er gaat enkel nog niets naar Expedia.

Je krijgt een bevestigingsmail van channel-manager@expedia.com (of een soortgelijk adres) zodra de koppeling is goedgekeurd. Onderwerp: iets in de trant van "Channel manager activation confirmation".

💡 Geen mail na 48 uur? Mail naar support@bedflow.eu met je Property ID — wij kunnen Channex laten herzenden of de status bij Expedia opvragen.

Stap 5 — Status checken in BedFlow

Ga terug naar Instellingen → Integraties → Expedia → Instellingen.

De status moet nu doorgesprongen zijn naar "Actief — je kanaal is live". Je ziet ook hoeveel kamertypes Expedia bij ons heeft ontdekt.

Zit het na 48 uur nog op "Wacht op bevestiging"? Druk op "Ververs status" of contacteer ons. Foutmeldingen verschijnen onder de status-badge.

Stap 6 — Kamers mappen

Nu Expedia weet wie je bent én Channex weet welke kamertypes Expedia bij jou ziet, ben je klaar om de mapping te doen: welke BedFlow-kamer hoort bij welke Expedia-kamer?

  1. In hetzelfde paneel, scroll naar "Kamer-koppeling".
  2. Per BedFlow-kamer kies je in een dropdown het overeenkomstige Expedia-kamertype.
  3. Vink de toggle aan om die kamer écht te activeren voor Expedia.
  4. Klik "Opslaan".

BedFlow start nu een eerste sync (kan tot 5 minuten duren bij grote properties) en pusht je beschikbaarheid + prijzen voor de komende 365 dagen — naar Expedia.com én Hotels.com én Vrbo tegelijk.

Wat gebeurt er na activatie?

| Trigger in BedFlow | Effect op Expedia / Hotels.com / Vrbo | |---|---| | Nieuwe boeking via direct/website | Beschikbaarheid van die kamer wordt geblokkeerd op alle drie merken | | Prijs gewijzigd in Tariefbeheer | Nieuwe prijs verschijnt op Expedia binnen ~30s, Hotels.com en Vrbo nemen het automatisch over | | Kamer geblokkeerd in Beschikbaarheid | Niet meer boekbaar op alle drie | | Nieuwe boeking via Expedia / Hotels.com / Vrbo | Komt binnen in BedFlow als Booking, automatisch verschijnt in agenda + factuur. De channel-kolom toont waar de boeking vandaan kwam. |

Veelgestelde vragen

Krijg ik aparte aansluitingen voor Hotels.com en Vrbo? Nee. Eén Expedia-koppeling stuurt je inventaris naar alle drie de merken (Expedia, Hotels.com, Vrbo). Je beheert ze niet apart — de prijzen zijn dezelfde, alleen de eindklant ziet een andere voorkant.

Wat is het verschil met Booking.com qua commissie? Expedia rekent typisch 20% commissie (Booking 18%). De default Commissie-divisor voor Expedia in BedFlow is dus 0.80 — dat betekent: BedFlow pusht de prijs gedeeld door 0.80 zodat je netto-prijs klopt na hun afdracht.

Werkt Vrbo apart van Expedia? Vroeger wel, sinds Expedia Group Vrbo overnam zit Vrbo in dezelfde channel manager pijpleiding. Eén koppeling, alle merken.

Mijn EID heeft een prefix-letter, is dat goed? Sommige oude Expedia-properties hebben een format zoals H12345678 of EX12345678. Plak het zoals het in Partner Central staat — onze validatie accepteert beide vormen.

Wat als ik mijn Partner Central paswoord verander? Geen impact op BedFlow. De koppeling loopt via Channex's eigen Expedia API-credentials, niet via jouw login.

Activatie duurt al 5 dagen, wat nu? Mail naar support@bedflow.eu met je Property ID en een screenshot van de status in BedFlow. Wij kunnen aan onze kant zien of het verzoek bij Expedia hangt of bij ons.

Hulp nodig?

Mail naar support@bedflow.eu met je BedFlow-property naam erbij. We kunnen aan onze kant de Channex-status nakijken en zien meteen waar het stokt.

← Zurück zur Kategorie