Von Hostaway migrieren
Aktualisiert am 2026-10-01
Verwaltung → Importieren → Kachel Hostaway-Migration
Auf einen Blick
Nutzen Sie derzeit Hostaway? Dann übertragen Sie Ihre Listings, Reservierungen und Ihren Kalender in einem Zug zu BedFlow. Klicken Sie auf der Kachel auf Hostaway-Migration starten: Der Assistent öffnet sich. Der Import liest nur: Wir holen Ihre Daten über die offizielle API von Hostaway und ändern dort nichts.
Was übertragen wir?
| Bereich | Was genau |
|---|---|
| Listings | Pro Unterkunft: Zimmertypen, Zimmer, Beschreibungen und Fotos |
| Reservierungen | Anreise, Abreise, Preis, Status und Gast, einschließlich des Kanals, über den sie hereinkamen (Booking.com, Airbnb, Vrbo …). Sie wählen nur künftige oder die gesamte Historie |
| Verfügbarkeit | Der Kalender pro Listing, Vergangenheit und Zukunft |
Ihre Gäste legt BedFlow automatisch aus Ihren Reservierungen an, ohne Duplikate (anhand der E-Mail-Adresse). Rechnungen werden nicht übertragen: Ihre Rechnungsstellung in BedFlow beginnt nach dem Umstieg neu.
Wichtig: ein Zeitpunkt für den Umstieg
BedFlow hält keine laufende Synchronisierung mit Hostaway. Die Migration ist ein einmaliger Import: Sie wählen einen Zeitpunkt, importieren bis dahin und stellen danach Ihre Kanäle auf BedFlow um. Ab diesem Moment kommt jede neue Buchung in BedFlow an, ohne doppelte Verwaltung.
Die Schritte des Assistenten
- Willkommen: Tragen Sie den Namen Ihrer Unterkunft ein und wählen Sie die Art (Ferienwohnung, B&B oder Hotel).
- Verbinden: Tragen Sie Ihre Account ID und Ihren API Key ein. Sie finden sie in Hostaway unter Settings → Hostaway API, wo Sie auch einen API Key anlegen. Wir verwenden sie einmalig zum Lesen und verwerfen sie nach dem Import.
- Vorschau: ein Probelauf. Wir zählen Ihre Listings und Reservierungen, damit Sie vorab wissen, was hereinkommt. Es wird noch nichts migriert.
- Gruppieren: Bündeln Sie Ihre Listings zu einer Unterkunft mit Zimmern. Schalten Sie Einheiten als separate Zimmer behandeln ein, wenn ein Listing mehrere vermietbare Einheiten hat.
- Auswahl: Wählen Sie, was Sie übertragen, und klicken Sie auf Import starten.
- Importieren: Der Import läuft im Hintergrund. Sie dürfen den Tab schließen.
- Fertig: Prüfen Sie in BedFlow Ihre Zimmer, Fotos, künftigen Reservierungen und Ihren Kalender.
Danach: Kanäle einzeln umstellen
Ein Kanal wie Booking.com oder Airbnb hängt immer nur an einem Channel-Manager gleichzeitig. Nach dem Import ist das noch Hostaway. Stellen Sie Ihre Kanäle deshalb einzeln um, nie gleichzeitig, um Doppelbuchungen zu vermeiden:
- Prüfen Sie in BedFlow, ob Ihre Zimmer, Fotos, künftigen Reservierungen und Ihr Kalender stimmen.
- Ändern Sie in Hostaway keine Preise oder Verfügbarkeiten mehr.
- Pro Kanal (beginnen Sie mit dem kleinsten): Trennen Sie ihn im Extranet des Kanals von Hostaway, verbinden Sie ihn in BedFlow unter Einstellungen → Integrationen, Kategorie Kanäle, und prüfen Sie ihn. Erst dann folgt der nächste.
- Sind alle Ihre Kanäle in BedFlow live, dürfen Sie Ihr Hostaway-Konto schließen.
Siehe Booking.com verbinden.
Haben übertragene Buchungen noch keine Rechnung? Wählen Sie auf der Buchung Proforma erstellen.
Kein Risiko
- Nur lesen: Wir ändern nichts an Ihrem Hostaway-Konto.
- Ihre Daten bleiben Ihre: Ihre Rechnungen laden Sie als PDF und UBL unter Täglich → Rechnungen herunter, Ihre Kontodaten unter Einstellungen → Datenschutz.
- Hilfe benötigt? Lieber gemeinsam übertragen? Buchen Sie ein kostenloses Migrationsgespräch von 30 Minuten, und wir gehen jeden Schritt per Bildschirmfreigabe durch. Der Umstieg kostet Sie nichts.