Kombinierte Einheiten

Aktualisiert am 2026-10-01

Video auf Niederländisch.

Sie vermieten ein Gîte oder Ferienhaus, das auch zimmerweise gebucht werden kann? Mit einer kombinierten Einheit verkaufen Sie denselben Raum auf zwei Arten zugleich: als Ganzes und als einzelne Zimmer. BedFlow sorgt automatisch dafür, dass sich beide nie in die Quere kommen.

Das Beispiel: ein Gîte mit drei Zimmern. Sie legen vier Einheiten an — Zimmer 1, Zimmer 2, Zimmer 3 und „Gîte komplett“ als Kombination dieser drei. Sobald jemand eines der Zimmer bucht, ist das Gîte als Ganzes nicht mehr buchbar. Bucht jemand das komplette Gîte, werden die drei Zimmer automatisch geschlossen.

Einrichten

Legen Sie zuerst die einzelnen Zimmer wie gewohnt an (Zimmer anlegen).
Legen Sie danach ein weiteres Zimmer für das Ganze an — zum Beispiel „Gîte komplett“. Das ist ein normales Zimmer mit eigenem Namen, eigenen Fotos, eigenem Preis und eigener Kapazität.
Öffnen Sie dieses Zimmer über Einstellungen → Zimmertypen → Bearbeiten und gehen Sie zum Tab Integrationen, Abschnitt Kombinierte Einheit. Wählen Sie bei Besteht aus diesen Zimmern die zugrunde liegenden Zimmer (mindestens zwei) und klicken Sie auf Änderungen speichern. Der Abschnitt erscheint nur beim Bearbeiten eines Zimmers, nicht beim Anlegen.

Das ist alles. Ab diesem Moment hält BedFlow beide Richtungen automatisch abgestimmt, auch auf Ihrer Buchungsseite, in der Zimmerübersicht und auf allen verknüpften Kanälen.

Ein Zimmer darf zu mehreren Kombinationen gehören: Neben „Gîte komplett“ können Sie zum Beispiel auch „Halbes Gîte“ mit Zimmer 1 und 2 anlegen. Eine Kombination kann nicht selbst Teil einer anderen Kombination sein.

Was passiert automatisch?

Wird ein zugrunde liegendes Zimmer belegt (durch eine Buchung, eine manuelle Blockierung oder einen importierten externen Kalender über iCal), schließt die kombinierte Einheit für diese Nächte.
Wird die kombinierte Einheit gebucht, schließen alle zugrunde liegenden Zimmer für diese Nächte.
Bei einer Stornierung oder Verschiebung wird alles von selbst wieder frei.
In der Zimmerübersicht stehen diese automatischen Blockierungen als normale blockierte Tage (hellrot mit einem Kreuz) bei den betroffenen Zimmern.

Blockieren Sie die kombinierte Einheit selbst manuell, bleiben die einzelnen Zimmer weiterhin verkäuflich: „das Gîte nicht als Ganzes verkaufen“ ist etwas anderes als „alle Zimmer schließen“. Möchten Sie alles schließen, blockieren Sie die zugrunde liegenden Zimmer; die Kombination folgt von selbst.

Booking.com, Airbnb und andere Kanäle

Verknüpfen Sie die kombinierte Einheit als zusätzliches Zimmer auf Ihren Kanälen, genau wie jedes andere Zimmer. BedFlow sendet bei jeder Änderung die Verfügbarkeit aller beteiligten Einheiten: Die Kanäle sehen das Gîte also verschwinden, sobald ein Zimmer gebucht wird, und umgekehrt.

Bucht ein Gast auf einem Kanal in genau denselben Sekunden das Gîte, in denen gerade ein Zimmer gebucht wurde, lässt BedFlow beide Buchungen stehen, und Sie erhalten sofort die Meldung „Kombi-Konflikt: Doppelverkauf“. Dieses Zeitfenster beträgt wenige Sekunden; verschieben Sie in diesem seltenen Fall eine der beiden Buchungen.

Preis, Mindestaufenthalt und weitere Einstellungen

Die kombinierte Einheit hat bewusst eigene Preise, einen eigenen Mindestaufenthalt und eigene Beschränkungen: Nichts wird von den zugrunde liegenden Zimmern abgeleitet. So können Sie das Gîte als Ganzes günstiger anbieten als die Summe der Zimmer oder ihm einen längeren Mindestaufenthalt geben.

Reinigung, Belegung und Berichte

Reinigung: Eine Buchung des Gîtes plant die Reinigung für die echten Zimmer ein; die virtuelle Einheit erscheint nicht in der Reinigungsplanung.
Belegungsquote: Die Zahlen zählen nur die physischen Zimmer, damit Ihr Prozentsatz nicht verzerrt wird. Eine Gîte-Buchung zählt einfach als drei belegte Zimmer.
Behördliche Meldung (Statbel): Eine Gîte-Buchung meldet automatisch die richtige Anzahl belegter Einheiten.

Zählt die kombinierte Einheit für mein Abonnement?

Ja. Sie ist eine zusätzliche buchbare Einheit mit eigenem Eintrag auf Ihren Kanälen und Ihrer Buchungsseite und zählt daher als Zimmer in Ihrem Abonnement. Drei Zimmer plus das Gîte als Ganzes sind vier Einheiten.

Häufige Fragen

Kann ich ein bestehendes Zimmer in eine Kombination umwandeln? Ja. Legen Sie das Zimmer an, das das Ganze darstellt, oder wählen Sie es aus, und haken Sie die zugrunde liegenden Zimmer an. Bestehende Buchungen auf den zugrunde liegenden Zimmern werden sofort berücksichtigt: Die Kombination schließt für diese Nächte automatisch.

Was, wenn für dieselbe Nacht bereits eine Buchung auf der Kombination und auf einem Zimmer besteht? Dann lässt BedFlow beide stehen, und Sie erhalten eine Kombi-Konflikt-Meldung, damit Sie entscheiden, welche Buchung umzieht. Wie Sie eine Buchung in ein anderes Zimmer verschieben, lesen Sie unter Buchungen ändern, verschieben und drucken.

Funktioniert das auch mit externen Kalendern (iCal)? Ja. Eine Blockierung, die über einen importierten iCal-Feed auf einem zugrunde liegenden Zimmer eingeht, schließt die Kombination mit. Der Export-Feed der kombinierten Einheit zeigt sie korrekt als belegt.