WhatsApp über TextMeFlow (gratis ab Starter+)

Aktualisiert am 2026-07-01

WhatsApp über TextMeFlow

TextMeFlow ist unsere eigene WhatsApp + SMS-API. Für BedFlow-Kunden ab der Starter-Stufe ist TextMeFlow Starter gratis inbegriffen — keine separate Anmeldung, kein Stripe-Checkout, kein Gefummel mit API-Keys. Du verbindest deine WhatsApp-Nummer heutzutage vollständig innerhalb von BedFlow, mit einem QR-Scan.

🎁 Was bekommst du? 500 WhatsApp + SMS Nachrichten pro Monat, von deiner eigenen WhatsApp-Nummer. Anti-Ban, DSGVO-konform, EU-Server. Normalpreis: 5 €/Monat — für dich 0 €, solange dein BedFlow-Abo Starter oder höher ist.

Warum TextMeFlow?

Früher empfahlen wir TextMeBot (6 $/Monat, externes SaaS). Das funktioniert weiterhin — BedFlow bleibt technisch kompatibel mit TextMeBot (gleiche URL-Form, drop-in ersetzbar). Aber TextMeFlow macht exakt dasselbe, läuft auf unserer eigenen EU-Infrastruktur und ist gratis in deinem Abo enthalten.

| | TextMeFlow | TextMeBot | |---|---|---| | Preis für BedFlow Starter+ | Gratis (inbegriffen) | 6 $/M (separate Abrechnung) | | Hosting | EU (Frankreich) | Unbekannt | | DSGVO + AVV | ✅ Offiziell über Fades Management EOOD | Nicht klar dokumentiert | | Anti-Ban (Rate-Limit + Opt-in + Risk-Score) | ✅ Eingebaut | Best-Effort, nicht dokumentiert | | Einrichtungszeit | QR-Scan aus BedFlow | Eigenes Konto + API-Key manuell einfügen | | SLA | Best-Effort 99 % (Starter), 99,5 % (Business) | Kein formelles SLA | | Eigene Nummer? | ✅ — persistierte Baileys-Session | ✅ — vergleichbarer Ansatz |

Verbinden in ein paar Klicks — direkt in BedFlow

Alles passiert an einem Ort: Einstellungen → Integrationen, auf der WhatsApp-Karte.

Öffne die WhatsApp-Karte und wähle bei Provider: TextMeFlow (self-hosted)
Bist du auf Starter oder höher? Dann siehst du eine grüne Bestätigung: Dein BedFlow-Abo enthält TextMeFlow, und die Base-URL, der API-Key und das Webhook-Secret werden automatisch ausgefüllt, sobald du speicherst. Keine Keys kopieren, keine Konfiguration — BedFlow legt dein TextMeFlow-Konto im Hintergrund an und verknüpft den eingehenden Webhook sofort in beide Richtungen
Speichere und klicke 📱 Verbinde dein WhatsApp — ein QR-Code erscheint auf dem Bildschirm
Auf deinem Handy: öffne WhatsApp → Einstellungen → Verknüpfte Geräte → Gerät verknüpfen und scanne den Code (genau wie bei WhatsApp Web)
BedFlow bemerkt die Verbindung von selbst und springt auf ✅ Dein WhatsApp ist verbunden — Gastnachrichten gehen ab jetzt über deine eigene Nummer raus

QR abgelaufen, bevor du scannen konntest? Klicke ↻ Neuer QR und scanne erneut.

Das Feld Verbindungsstatus zeigt dir immer, wo du stehst: ✅ Verbunden, ⚠️ Getrennt oder Noch nicht verbunden.

ℹ️ Aktivieren über Mein Konto → Billing (/account/billing) geht weiterhin — aber der Ablauf oben ist kürzer: Provider wählen, speichern, scannen, fertig.

Dein TextMeFlow-Abo verwalten

Unter den WhatsApp-Einstellungen steht ein Link ⚙️ TextMeFlow öffnen — verwalte dein Abo oder upgrade. Der loggt dich in einem neuen Tab automatisch ins TextMeFlow-Portal ein (per Magic-Link) — kein separates Passwort nötig. Praktisch, um deinen Verbrauch anzusehen oder auf Pro oder Business upzugraden.

Verbindung abgebrochen? BedFlow sagt dir Bescheid

Eine WhatsApp-Session kann wegfallen — zum Beispiel wenn du das verknüpfte Gerät in WhatsApp entfernst oder deine Nummer umziehst. Du musst das nicht selbst im Auge behalten:

TextMeFlow meldet den Abbruch sofort an BedFlow (Push, kein Polling — und bewusst keine E-Mails)
Oben auf deinem BedFlow-Bildschirm erscheint ein bernsteinfarbenes Banner: „Deine WhatsApp-Verbindung für [Unterkunft] ist getrennt. Verbinde erneut, damit deine Gäste weiterhin WhatsApp-Nachrichten erhalten." mit einem Button Erneut verbinden
Auf der WhatsApp-Karte springt der Status auf ⚠️ Getrennt (inklusive seit wann)
Klicke Erneut verbinden, scanne den QR erneut — der Status springt zurück auf ✅ Verbunden und das Banner verschwindet

Die WhatsApp-Karte zeigt, was aktiv ist

Auf der Integrationen-Seite zeigt die Beschreibung der WhatsApp-Karte sofort, über welchen Provider deine Nachrichten laufen: „WhatsApp-Nachrichten an Gäste via TextMeFlow" (oder TextMeBot, oder beides bei gemischten Unterkünften). Ein Blick genügt, um zu wissen, womit du verbunden bist.

Kurze Links in deinen Nachrichten

Die Buttons in deiner Willkommensnachricht (Gästeseite, Haustür, Zimmer) verschickt BedFlow als kurze bedflow.eu/s/xxx-Links statt ellenlanger URLs. Das sieht in WhatsApp ordentlich aus und lässt sich am Handy leicht antippen. Die Sicherheit bleibt dieselbe: Hinter dem kurzen Link steckt exakt dieselbe gesicherte URL.

Selbst hosten oder nicht gebündelt?

Betreibst du eine eigene TextMeFlow-Installation oder fällst du (noch) nicht unter das Gratis-Bundle? Dann zeigt die WhatsApp-Karte die manuellen Felder: TextMeFlow base URL, TextMeFlow API key und das TextMeFlow webhook signing secret. In der Sektion Eingehende Nachrichten findest du die Webhook-URL, die du in TextMeFlow → Webhooks einfügst; nach dem Speichern zeigt TextMeFlow ein 64-Zeichen-Signing-Secret, das du zurück in BedFlow einfügst. Mit Test fire in TextMeFlow prüfst du sofort, ob Antworten in /guest-inbox ankommen.

Grenzen des Gratis-Pakets

| | Starter (gratis bei BedFlow) | Pro (15 €/M separat) | Business (29 €/M separat) | |---|---|---|---| | Nachrichten/Monat | 500 | 5.000 | 25.000 | | WhatsApp-Geräte | 1 | 1 | 3 | | Anti-Spam-Schicht | ✅ | ✅ | ✅ | | Webhook für eingehende Antworten | ✅ | ✅ | ✅ |

💡 Für das durchschnittliche B&B sind 500 Nachrichten/Monat großzügig — das sind etwa 50-100 Buchungen × (Buchungsbestätigung + Pre-Arrival + Check-in-Anweisungen + Post-Stay Review-Anfrage). Stößt du an die Grenze? Ein Upgrade auf Pro (15 €/M) machst du über den Link ⚙️ TextMeFlow öffnen.

Was passiert beim Downgrade auf Micro?

Wenn dein BedFlow-Abo auf die Micro-Stufe zurückgeht (auf der TextMeFlow kein gebündeltes Feature ist), wird dein TextMeFlow Starter automatisch auf die Free-Stufe zurückgesetzt (50 Nachrichten/Monat). Dein Konto bleibt bestehen, deine Nummer bleibt verbunden, dein API-Key funktioniert — nur das Kontingent sinkt.

Willst du danach trotzdem unbegrenzt weiter senden? Du kannst in TextMeFlow jederzeit auf bezahltes Starter (5 €/M), Pro (15 €/M) oder Business (29 €/M) upgraden — das läuft dann direkt über Stripe auf TextMeFlow-Seite, unabhängig von deinem BedFlow-Abo.

TextMeBot weiter nutzen geht auch

Hast du schon ein laufendes TextMeBot-Abo und willst vorerst nicht wechseln? Musst du nicht. Gehe zu Einstellungen → Integrationen → WhatsApp und wähle Provider TextMeBot statt TextMeFlow. Füge deinen TextMeBot-API-Key ein und alle Outbound-Flows laufen unverändert weiter. BedFlows eingehender Webhook ist provider-agnostisch — Antworten finden ihren Weg nach /guest-inbox, egal welcher Provider sendet.

ℹ️ Du bekommst kein TextMeFlow-Bundle-Guthaben in bar zurück, wenn du TextMeBot weiter bezahlst. Das gratis Starter ist „Opt-in" — du nutzt es oder nicht.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert meine bestehende WhatsApp-Nummer oder muss ich eine neue kaufen? Deine eigene Nummer funktioniert. TextMeFlow nutzt eine persistierte Baileys-Session (gleiche Technologie wie WhatsApp Web) — deine Nummer bleibt deine. WhatsApp sieht deine Verbindung nicht als Bot/Automation; wir raten aber, die Anti-Spam Best Practices zu respektieren (kein Bulk, Opt-in für Marketing, kein „schick 500 auf einmal").

Muss ich noch irgendwo einen API-Key kopieren? Nein — wähle TextMeFlow als Provider und speichere. Auf Starter+ füllt BedFlow Base-URL, API-Key und Webhook-Secret automatisch aus. Nur Self-hosted-Installationen füllen die Felder noch manuell aus.

Mein BedFlow- und TextMeFlow-Konto haben dieselbe E-Mail-Adresse — ist das ein Problem? Nein, im Gegenteil: BedFlow nutzt explizit deine BedFlow-E-Mail als TextMeFlow-Konto-Identifier. Ein Login-Vektor, ein AVV-Weg.

Kann ich mehrere Unterkünfte / B&Bs verbinden? Ein TextMeFlow-Konto pro BedFlow-Konto ist die Norm. Für Multi-Property-Setups kannst du in der Provider-Einstellung pro Unterkunft einen anderen API-Key verwenden — praktisch, wenn jede Unterkunft eine eigene WhatsApp-Nummer hat.

Mein WhatsApp ist plötzlich getrennt — was nun? Du siehst von selbst das Banner „Deine WhatsApp-Verbindung ist getrennt" oben auf deinem Bildschirm. Klicke Erneut verbinden, scanne den QR mit deinem Handy und alles läuft wieder. Nachrichten, die während der Unterbrechung hätten rausgehen sollen, schickst du am besten erneut.

Wo ist der Provider-Umschalter in BedFlow? Einstellungen → Integrationen → WhatsApp-Karte → Provider (Dropdown). Wähle TextMeFlow (self-hosted) oder TextMeBot; kein Provider gewählt = es gehen keine WhatsApp-Nachrichten raus.