Ihre bestehenden Daten importieren

Aktualisiert am 2026-10-01

Verwaltung → Importieren

Sie kommen von einem anderen System? Auf der Seite Importieren Sie Ihre bestehenden Daten wählen Sie, wie Sie Ihre bestehenden Reservierungen zu BedFlow holen, damit Ihr Kalender sofort stimmt. Sie dürfen verschiedene Wege kombinieren. Der Umstieg auf BedFlow ist kostenlos.

Welcher Weg passt zu Ihnen?

Sie kommen von Cubilis (Lighthouse)? Dann schicken Sie uns einen Export, und wir lesen ihn ein. Siehe Migration von Cubilis.

iCal-Feeds von OTAs

Der schnellste Weg, ohne Passwörter oder API-Schlüssel. Sie fügen den iCal-Link Ihres Kalenders bei Airbnb, Booking.com oder Vrbo ein, und BedFlow holt die Reservierungen und Sperren herein. Danach hält BedFlow sie regelmäßig aktuell.

Wo finden Sie den iCal-Link?

• Airbnb: Listing → Calendar → Availability → Sync calendars → Export calendar.
• Booking.com: Extranet → Calendar & Pricing → Sync your calendars → Get iCal link.
• Vrbo: Listing dashboard → Reservation manager → Calendar → Import/Export.

Die Feeds verwalten Sie unter Verwaltung → Website → iCal-Feeds, mit Neuer iCal-Feed. Pro Feed wählen Sie das Zimmer und die Richtung. Siehe iCal-Feeds.

Über iCal kommen nur Daten und ein Name mit, keine Preise und keine Gastdaten. Möchten Sie Ihren Kanal vollständig verbinden, mit Preisen und Verfügbarkeit in beide Richtungen, nutzen Sie eine Kanalverbindung. Siehe Booking.com verbinden.

CSV / Excel import

Für alle, die einen Export aus ihrem bisherigen System erstellen können.

1. Exportieren Sie Ihre Reservierungen aus Ihrem alten System als CSV oder Excel.
2. Klicken Sie auf der Kachel auf CSV / Excel hochladen. Sie sehen, für welche Unterkunft Sie importieren.
3. Wählen Sie Ihre Datei (CSV mit Komma oder Semikolon, oder Excel; maximal 10 MB) und klicken Sie auf Hochladen & Vorschau.
4. BedFlow erkennt die Spalten selbst: Anreise, Abreise, Gastname, E-Mail, Telefon, Zimmer, Erwachsene, Kinder, Gesamtpreis und Kanal. Auf der Vorschauseite sehen Sie, wie viele Zeilen importbereit sind, wie viele Fehler enthalten (diese werden übersprungen) und welche Spalte wo landet.
5. Stimmt alles, klicken Sie auf … Reservierungen importieren.

Importierte Reservierungen erhalten den Status Ausstehend. So können Sie sie zuerst unter Täglich → Buchungen prüfen, bevor Sie sie bestätigen. Beim Import selbst geht keine E-Mail an Ihre Gäste.

Tipp: Eine Excel-Datei, die Sie zuerst als CSV speichern, liefert meist das beste Ergebnis.

MyTourist API import

Nutzen Sie derzeit MyTourist, übertragen Sie Ihre Daten über die offizielle MyTourist-API, nur mit Leserechten. Die vollständige Erklärung steht unter Migration von MyTourist.

Hostaway-Migration

Ein Assistent holt einmalig Ihre Unterkünfte, Reservierungen und Ihren Kalender aus Hostaway. Danach arbeiten Sie vollständig in BedFlow: Es gibt keine Synchronisierung zurück zu Hostaway. Siehe Von Hostaway migrieren.

Lieber, dass wir es erledigen?

Unten auf der Seite steht Migrationsgespräch buchen (kostenlos). In einem Gespräch von 30 Minuten richten wir gemeinsam Ihre Zimmer ein, importieren Ihre bestehenden Buchungen und verbinden Booking.com oder Airbnb.

Importierte Buchungen ohne Rechnung

Eine Buchung, die Sie importieren, hat noch keine Proforma. Brauchen Sie eine (z. B. um einen Zahlungslink zu schicken), wählen Sie auf der Buchung Proforma erstellen. Zahlt der Gast danach online, wird die Zahlung auf diese Proforma gebucht. Siehe Rechnungsstellung & Proformas.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich verschiedene Wege kombinieren? Ja. Sie können z. B. Ihre Historie aus einer CSV holen und Ihren Airbnb-Kalender über iCal mitlaufen lassen, bis Sie Airbnb vollständig verbinden.

Wer darf importieren? Alle mit dem Recht Einstellungen & Integrationen. Siehe Zusätzliche Benutzer und Rechte.

In welcher Reihenfolge steige ich um? Holen Sie zuerst Ihre bestehenden Reservierungen herein und stellen Sie erst danach Ihre Kanäle auf BedFlow um. So fällt keine Buchung zwischen die Stühle. Siehe Der Schritt-für-Schritt-Plan.