Quickstart — 5-minütige Tour
Aktualisiert am 2026-04-26
Eine schnelle Tour durch die wichtigsten Bildschirme. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden.
0. Anmelden
Rufen Sie Ihre BedFlow-URL auf (z. B. https://bedflow.eu) und Sie gelangen zum Anmeldebildschirm. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Beim ersten Mal erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail — klicken Sie auf den Link und Sie sind drin.
1. Dashboard (Zimmerübersicht)
Wenn Sie sich anmelden, gelangen Sie standardmäßig zur Zimmerübersicht — dem Verfügbarkeitskalender.
Hier sehen Sie:
- Alle Zimmer × Tage in einem Raster
- 🟢 grün = frei, 🔴 rot = blockiert, 🔵 blau = gebucht
- KPIs oben: Belegung, Umsatz, Anreisen
- Heutige Check-ins und Check-outs unten mit WhatsApp- / Bancontact-Buttons
Rechtsklick auf eine Datums-Kopfzeile → Massen-Blockierungs-Menü.
2. Buchungen
BedFlow → Buchungen — chronologische Liste aller Buchungen.
- Filter nach Status, Kanal, Datum
- ➕ Neue Buchung (für Telefon/Walk-in)
- Sync-MyTourist-Button für Zeitraum-Synchronisation (vorübergehend während der Migration)
3. Zimmertypen
BedFlow → Zimmertypen — verwalten Sie Ihre Zimmer (Preise, Fotos, Channex-Mapping, Buchhaltung).
4. Tarife
Tarife in der Seitenleiste — Alles-in-einem-Bildschirm für die Preisverwaltung:
- Visuelle Erklärung der Preiskette (Basis → Tagespreis → Saison → Feiertag → Kanal)
- Basispreis-Raster pro Zimmer × Wochentag
- Tarifprofile (Saison, Feiertage, Kanal-Aufschläge)
- Monatlicher Preiskalender mit Zimmerauswahl
5. Statistiken
Statistiken — KPIs und Diagramme. Jahres-Vergleich, Umsatz pro Monat, pro Zimmer, Top-Extras, Belegungsanalyse, Wellness-Aufschlüsselung.
6. Einstellungen → Integrationen (Connections)
Einstellungen → Integrationen — visuelles Kachelraster mit über 20 Integrationen, gruppiert nach Kategorie (Kanäle, PMS & Sync, Zahlungen, Buchhaltung, Kommunikation, Infrastruktur, Gästeerlebnis). Jede Kachel zeigt ihren Status (verbunden / aktiv / inaktiv / nicht konfiguriert) und verfügt über einen Toggle oder einen Einstellungs-Link.
7. Settings
Einstellungen → Settings — alle globalen Einstellungen (50+): Check-in-Zeiten, E-Mail-Vorlagen, Widget-Farben, API-Anmeldedaten, Touristensteuer usw. Verteilt auf Tabs für eine bessere Übersicht.
Nächster Schritt
Arbeiten Sie eines der Themen in der Seitenleiste durch — beginnen Sie mit Zimmer anlegen oder Tarifverwaltung.