Suche nach Gruppengröße (erst die Gruppe, dann das Datum)

Aktualisiert am 2026-10-28

Eine Gruppe denkt anders als ein Paar: „Wir sind zehn, wir brauchen sechs Schlafzimmer, beim Datum sind wir flexibel." Mit der Suche nach Gruppengröße bekommt Ihr Buchungswidget dafür einen zweiten Reiter.

Was der Gast sieht

1. Oben im Widget stehen zwei Reiter: Suche nach Datum (der gewohnte Kalender, unverändert) und Suche nach Gruppengröße.
2. Im zweiten Reiter wählt der Gast die Anzahl Erwachsene und Kinder, auf Wunsch eine Mindestzahl an Schlafzimmern, wie lange er bleibt und ungefähr wann.
3. Er bekommt einen Monatskalender mit allen möglichen Anreisetagen und dem Ab-Preis pro Tag. Zwei Punkte in der Ecke bedeuten: An diesem Tag nur mit mehreren Einheiten zusammen.
4. Tippt er auf einen Tag, sieht er bis zu drei Möglichkeiten: eine Einheit allein oder eine Kombination, mit Anzahl Plätze, Schlafzimmern, Preis und einem Vorschlag zur Aufteilung der Gruppe. Gibt es mehr, steht darunter z. B. Noch 7 weitere Möglichkeiten für diesen Tag.: Ein Tipp darauf zeigt alle.
5. Wählen führt zum gewohnten Schritt 2: Daten und Einheiten sind gesetzt, die Personen bereits verteilt. Von dort bucht er wie immer.

Der Preis im Kalender ist der Standardtarif inklusive Pflichtkosten (zum Beispiel der Endreinigung). Tarifoptionen, Extras und Kurtaxe folgen in den nächsten Schritten.

Einschalten

Die Suche nach Gruppengröße ist standardmäßig aus. Schalten Sie sie in Einstellungen → Meine Unterkunft, Abschnitt Buchungsseite: Verhalten, mit dem Schalter Suche nach Gruppengröße im Buchungswidget ein. Darunter stellen Sie ein:

• Höchstens so viele Einheiten zusammen: 1, 2 oder 3 (leer = 3).
• Reiter beim Öffnen: Suche nach Datum (Standard) oder Suche nach Gruppengröße. Ein Link mit ?modus=groep, zum Beispiel https://bedflow.eu/book/ihre-unterkunft?modus=groep, öffnet immer den Gruppenreiter.
• Größere Gruppen: Kontakt ab: Über dieser Personenzahl sucht das Widget nicht, sondern bittet um Kontaktaufnahme.
• Reihenfolge der Suchergebnisse: Beste Wahl (Standard): zuerst die wenigsten Unterkünfte, dann der niedrigste Preis. Oder Nach Ihrer eigenen Reihenfolge der Unterkünfte: die Reihenfolge Ihres Kalenders, die Sie mit der Sortierung Ihrer Zimmertypen und Zimmer festlegen.
• Foto pro Unterkunft bei der Suche nach Gruppengröße (standardmäßig aus): Die Möglichkeiten für einen Anreisetag zeigen das Hauptfoto jeder Unterkunft. Auch Mietpreis und Pflichtkosten unter dem Preis und Andere Unterkünfte nach der Auswahl ausblenden wirken für die Suche; siehe Das Buchungs-Widget.

Die Suche nach Gruppengröße lässt sich noch nicht mit Zimmertypen gruppieren (für Hotels mit mehreren Zimmern eines Typs) kombinieren. Ist das an, können Sie die Gruppensuche nicht einschalten, und umgekehrt.

Welche Einheiten dürfen zusammen?

Sie bestimmen selbst, welche Einheiten eine Gruppe zusammen mieten darf. Öffnen Sie in Einstellungen → Zimmertypen eine Einheit und füllen Sie unter Physische Merkmale die Kombinationsgruppe aus, zum Beispiel den Namen Ihres Anwesens. Einheiten mit derselben Kombinationsgruppe bietet das Widget zusammen an. Eine Einheit ohne Kombinationsgruppe erscheint nur allein.

Füllen Sie im selben Block auch die Anzahl Schlafzimmer aus. Fragt ein Gast nach einer Mindestzahl an Schlafzimmern, lässt das Widget Einheiten ohne diese Angabe weg.

Eine Suchseite über alle Ihre Unterkünfte

Haben Sie mehrere Unterkünfte in einem Konto, zum Beispiel ein Anwesen und einige einzelne Villen, kann eine Gruppe auf einer Seite in allen gleichzeitig suchen.

1. Schalten Sie die Suche nach Gruppengröße in mindestens zwei Unterkünften ein.
2. Schalten Sie in einer davon, im selben Abschnitt, Suchseite über alle Ihre Unterkünfte ein. Das gilt für Ihr ganzes Konto.
3. Die Adresse der Seite steht unter dem Schalter, zum Beispiel https://bedflow.eu/book/ihr-konto/groep. Verlinken Sie sie oder binden Sie sie auf Ihrer Website ein, wie das normale Buchungsmodul.

Der Gast sieht einen Kalender mit dem Ab-Preis über alle Ihre Unterkünfte und kann nach Standort filtern. Jede Möglichkeit bleibt in einer Unterkunft: Einheiten verschiedener Unterkünfte erscheinen nie zusammen, denn eine Buchung gehört zu einer Unterkunft. Wählen führt zur Buchungsseite dieser Unterkunft, mit Daten und Einheiten bereits ausgefüllt. Jede Unterkunft behält ihre eigenen Regeln: Aufenthaltsdauer, Wechseltage, Buchungshorizont und Kontaktgrenze.

Auf der Suchseite gilt eine Regel für alle Unterkünfte: die Reihenfolge und der Titel der Unterkunft, auf der die Seite läuft (die zuerst angelegte Unterkunft mit eingeschalteter Suche). Mit Ihrer eigenen Reihenfolge kommen die Unterkünfte in dieser festen Reihenfolge, derselben wie bei den Standort-Buttons, und innerhalb jeder Unterkunft die Reihenfolge der Einheiten. Auch dann stehen die Möglichkeiten mit den wenigsten Einheiten vorne.

Ihre anderen Unterkünfte vorschlagen, wenn diese ausgebucht ist

Ist Ihr Anwesen für eine Gruppe ausgebucht, kann das Widget Ihre anderen Unterkünfte als Alternative vorschlagen, so wie Sie es sonst selbst per E-Mail tun.

1. Schalten Sie die Suche nach Gruppengröße in mindestens zwei Unterkünften Ihres Kontos ein.
2. Schalten Sie in der Unterkunft, in der Gäste suchen, im selben Abschnitt Andere Unterkünfte zeigen, wenn diese ausgebucht ist ein.

Findet das Widget an einem Tag nichts in dieser Unterkunft, aber in einer anderen, erscheint dieser Tag im Kalender in einer anderen Farbe, mit dem Hinweis Hier ausgebucht, aber Platz in unseren anderen Ferienhäusern. Klickt der Gast darauf, sieht er die Möglichkeiten in Ihren anderen Unterkünften, mit deren Namen. Mit Wählen gelangt er zur Buchungsseite dieser Unterkunft, mit Daten und Einheiten bereits ausgefüllt. An Tagen, an denen diese Unterkunft selbst Platz hat, ändert sich nichts. Standardmäßig aus.

Wie das Widget sucht

• Eine Einheit passt, wenn die Gruppe in ihren Grenzen bleibt: Höchstzahl an Personen, Erwachsenen und Kindern des Zimmertyps, mit mindestens einem Erwachsenen pro Einheit.
• Eine Kombination enthält nie eine überflüssige Einheit: Für zehn Personen gibt es keine zwei großen Häuser.
• Ein Kombinationszimmer (zum Beispiel „ganzes Anwesen") erscheint nie zusammen mit seinen eigenen Einheiten.
• Jede Einheit muss alle Nächte frei sein und Ihre Restriktionen erfüllen: Wechseltage, Mindest- und Höchstaufenthalt, gesperrte An- oder Abreisetage. Es sind dieselben Regeln wie beim normalen Buchen.
• Beste Wahl: zuerst die Möglichkeiten mit den wenigsten Einheiten, dann der niedrigste Preis. Die erste erhält das Label Beste Wahl.
• Eigene Reihenfolge: zuerst die einzelnen Einheiten in der Reihenfolge Ihres Kalenders, dann die Kombinationen nach ihrer ersten Einheit (dann der zweiten). Die Einheiten einer Kombination stehen ebenfalls in Ihrer Reihenfolge. Das Label Beste Wahl erscheint dann nicht: die erste ist Ihre Wahl, keine Preisempfehlung.
• In beiden Fällen ist die günstigste Möglichkeit des Tages immer dabei, denn das ist der Ab-Preis im Kalender.

Nach der Wahl prüft BedFlow alles erneut: Ist eine Einheit inzwischen gebucht, meldet das Widget das und der Gast wählt einen anderen Tag.