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PriceLabs verbinden (dynamische Preise)

Aktualisiert am 2026-09-28

Bei PriceLabs beantragt. BedFlow hat sich als PMS-Partner von PriceLabs angemeldet. Solange PriceLabs die Anbindung nicht freigegeben hat, können Sie sie noch nicht nutzen und die Kachel zeigt Beantragt. Diese Seite beschreibt, wie die Anbindung funktioniert, sobald sie freigegeben ist.

PriceLabs ist ein Werkzeug für dynamische Preise. Es berechnet jeden Tag einen Preis pro Zimmer auf Basis von Nachfrage, Saison, Veranstaltungen und den Preisen vergleichbarer Unterkünfte in Ihrer Umgebung. Mit der Anbindung übernimmt BedFlow diese Preise automatisch und gibt sie an alle Ihre Vertriebskanäle weiter.

So funktioniert es

  1. BedFlow schickt Ihre Zimmer (oder Zimmertypen) an PriceLabs, mit Ihren aktuellen Preisen und Ihrer Verfügbarkeit für die nächsten zwei Jahre, all Ihren Buchungen seit 2020 und Ihren Sperren.
  2. PriceLabs berechnet die Preise und schickt sie an BedFlow zurück: meist einmal am Tag, und sofort, wenn Sie in PriceLabs auf Synchronisieren klicken.
  3. BedFlow setzt jeden Preis als Tagespreis in Ihren Kalender. Von dort geht er, genau wie ein Preis, den Sie selbst setzen, automatisch an Booking.com, Airbnb, Expedia und Ihr eigenes Buchungs-Widget.
  4. Jede neue, geänderte oder stornierte Buchung geht innerhalb weniger Minuten zurück an PriceLabs, zusammen mit Ihrer neuen Verfügbarkeit. So rechnet PriceLabs immer mit Ihrer tatsächlichen Belegung.

Verbinden Sie PriceLabs nur über BedFlow, nicht direkt mit Booking.com, Airbnb oder einem Channel-Manager. BedFlow ist Ihr Channel-Manager: Einen Preis, der außerhalb von BedFlow auf einem Kanal gesetzt wird, überschreibt BedFlow bei der nächsten Synchronisation, und PriceLabs würde Ihre Buchungen nicht sehen.

Einrichten

  1. Legen Sie ein Konto bei PriceLabs an (oder nutzen Sie Ihr bestehendes Konto).
  2. Gehen Sie in BedFlow zu Einstellungen → Integrationen → Preise → PriceLabs und klicken Sie auf Konfigurieren.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres PriceLabs-Kontos ein. PriceLabs verknüpft Ihre Zimmer mit dem Konto dieser Adresse.
  4. Wählen Sie, welche Zimmer (oder Zimmertypen) teilnehmen. Standardmäßig nehmen alle teil, auch Zimmer, die Sie später hinzufügen.
  5. Geben Sie optional die Lage Ihrer Unterkunft ein (Breiten- und Längengrad). PriceLabs vergleicht Sie damit mit ähnlichen Unterkünften in der Nähe.
  6. Schalten Sie PriceLabs-Preise übernehmen ein und speichern Sie.

Innerhalb weniger Minuten erscheinen Ihre Zimmer in PriceLabs. Legen Sie dort Ihren Grundpreis sowie Mindest- und Höchstpreis fest und schalten Sie die Synchronisation ein. Ab dann kommen die Preise von selbst.

Drei Entscheidungen, die BedFlow für Sie trifft

1. Der PriceLabs-Preis ist maßgeblich

Bei einem Zimmer, dessen Preis PriceLabs setzt, kommt der Mehrnächte-Rabatt von BedFlow (Tarifprofil „Aufenthaltsdauer") in Ihrem Buchungs-Widget nicht obendrauf. PriceLabs regelt Rabatte für längere Aufenthalte selbst; sonst würden Sie den Rabatt doppelt geben.

Möchten Sie Ihren BedFlow-Rabatt trotzdem zusätzlich zum PriceLabs-Preis, schalten Sie in der Kachel BedFlow-Mehrnächte-Rabatt zusätzlich zum PriceLabs-Preis ein.

Achtung: Haben Sie Aufenthaltsdauer-Rabatte bereits als eigenen Tarif an Booking.com oder Expedia geschickt, bleiben diese dort bestehen. Wenn Sie auch dort keinen zusätzlichen Rabatt möchten, schalten Sie dieses Tarifprofil unter Tarife aus.

2. Zunächst nur der Preis

BedFlow übernimmt von PriceLabs vorerst nur den Tagespreis. Mindestaufenthalt sowie An- und Abreisetage verwalten Sie weiterhin in BedFlow unter Beschränkungen, wie gewohnt.

3. Ausschalten löscht nur die PriceLabs-Preise

Wenn Sie die Anbindung ausschalten oder ein Zimmer abwählen, verschwinden nur die Preise, die von PriceLabs kamen. Ihre Kanäle und Ihr Widget bekommen sofort wieder Ihre eigenen Preise: Grundpreis, Saisons und Feiertage. Preise, die Sie selbst manuell gesetzt haben, bleiben bestehen.

Schalten Sie danach auch in PriceLabs die Synchronisation aus, sonst versucht PriceLabs weiterhin, Preise zu schicken.

Gut zu wissen

  • Ihr eigener manueller Preis gewinnt. Setzen Sie selbst einen Preis für einen Tag (unter Tarife oder im Kalender), gehört dieser Tag Ihnen: PriceLabs überschreibt diesen Preis nicht, auch nicht, wenn Sie die Anbindung ausschalten. Löschen Sie Ihren manuellen Preis, übernimmt PriceLabs den Tag bei der nächsten Synchronisation wieder.
  • Zimmertypen. Gruppiert Ihre Unterkunft die Zimmer im Buchungs-Widget nach Zimmertyp, setzt PriceLabs einen Preis pro Zimmertyp, der für jedes Zimmer dieses Typs gilt. Sonst ist jedes Zimmer ein eigenes Inserat in PriceLabs.
  • Gesperrte Tage. Ist ein Tag gesperrt (durch Sie, einen externen Kalender oder ein Kombinationszimmer), spielt sein Preis keine Rolle: Der Tag ist ohnehin nicht buchbar. Ist der Tag wieder frei, setzt PriceLabs bei der nächsten Synchronisation den richtigen Preis.
  • Ganze Euro. PriceLabs erhält Ihre aktuellen Preise auf ganze Euro gerundet. Die Preise, die PriceLabs zurückschickt, übernimmt BedFlow auf den Cent genau.
  • Status. Die Kachel zeigt, wann zuletzt Preise von PriceLabs ankamen, wann BedFlow zuletzt Daten an PriceLabs geschickt hat, und die letzte Fehlermeldung, falls etwas schiefging.

Fragen oder hängt etwas? Schreiben Sie uns über Support; Hilfe beim Verbinden ist in jedem BedFlow-Tarif enthalten.

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