Какво да правя след миграцията?

Обновено на 2026-10-01

Вашият BedFlow работи. Какво сега?

Данните ви са в BedFlow. Преди да преминете окончателно, проверете няколко неща и настройте няколко интеграции. Планът стъпка по стъпка в Ежедневно → Първи стъпки показва какво още остава. Вижте Планът стъпка по стъпка.

Веднага след миграцията (15 минути)

1. Проверете най-важните си резервации

Отворете Ежедневно → Резервации и изберете три до пет резервации, които познавате добре. Проверете:

Правилно ли е името на госта?
Правилни ли са пристигането и заминаването?
Правилни ли са сумата и статусът на плащане?
Включени ли са допълнителните услуги (закуска, уелнес, паркинг)?

Ако нещо изглежда грешно, направете екранна снимка и създайте тикет за поддръжка. Грешка при импорта е бъг, а бъговете поправяме безплатно.

Прехвърлена резервация още няма фактура? Изберете в резервацията Създай проформа. Ако след това гостът плати онлайн, плащането се записва към тази проформа.

2. Проверете стаите си

Отворете Настройки → Типове стаи и прегледайте стаите си една по една:

Правилни ли са имената?
Има ли снимки?
Правилни ли са цените по дни от седмицата?
Правилен ли е капацитетът (възрастни и деца)?

3. Включете онлайн плащането

За плащания през модула ви за резервации и страницата за гости свържете доставчик на плащания в Настройки → Интеграции, категория Плащания: Stripe, Mollie или Bancontact, или банков превод.

След това тествайте с малко истинско плащане: резервирайте си една нощувка през собствената си страница за резервации. Stripe за първи път? Следвайте Настройка на Stripe.

През първата седмица (един час, разпределен)

Собственият ви уеб адрес

Страницата ви за резервации и уебсайтът ви могат да бъдат на собствения ви домейн (напр. vashiyatbb.be), със защитен сертификат, за който BedFlow се грижи сам. Настройвате това в Настройки → Моят обект, раздел Уебсайт и страница за резервации, бутон Настройка на уеб адреса. Вижте Настройка на собствен уеб адрес.

Свързване на каналите ви (Booking.com, Airbnb, Expedia)

Ако искате да управлявате каналите си чрез BedFlow:

Отворете Настройки → Интеграции, категория Канали, и изберете плочката на своя канал.
Въведете ID-то на хотела си и заявете връзката. BedFlow сам създава обекта ви в channel manager-а (Channex) и подготвя стаите ви.
Приемете връзката в екстранета на канала и след това проверете свързването на стаите в BedFlow.

След това цените и наличността се синхронизират в двете посоки. Вижте Свързване на Booking.com.

Прехвърлете съществуващите си резервации преди да превключите даден канал, за да не се изгуби нито една резервация.

Свързване на счетоводството ви

Ако искате фактурите ви автоматично да отиват при счетоводителя ви, отворете Настройки → Интеграции, категория Счетоводство: Yuki, Billit, Octopus или ClearFacts. Octopus свързвате с бутона Свържи с Octopus, без да споделяте паролата си. Изпращат се само окончателните фактури.

Решения

Паралелна фаза: да или не?

Ако продължите да работите още известно време в MyTourist, webhook гарантира, че новите резервации от MyTourist пристигат и в BedFlow. Вижте Паралелна фаза с webhooks.

Кога да прекратите старата си система?

Нашата препоръка:

Седмица 1-2: още работите в старата си система и тествате BedFlow.
Седмица 3-4: поставяте модула за резервации на BedFlow на уебсайта си.
От седмица 5 нататък: BedFlow е основната ви система.
Месец 3-4: сигурни сте, че всичко работи, и прекратявате стария си абонамент.

Няма за къде да бързате.

Често задавани въпроси

Не всички стари фактури са в BedFlow. Създайте тикет и посочете от коя дата нататък са ви нужни. Ще проверим дали можем да повторим импорта.

Снимките са с по-ниско качество, отколкото в старата ми система. Изтегляме най-голямата версия, която старата ви система предлага. Ако имате по-добри снимки, качете ги в Настройки → Типове стаи, раздел Снимки.

Липсват преводите на описанията на стаите ми. Създайте тикет и ще проверим дали все пак можем да ги прехвърлим. Можете да ги попълните и сами в Настройки → Типове стаи, раздел Преводи.

Искам да се върна към MyTourist. Няма проблем. Ако още сте в безплатния пробен период, не плащате нищо. Прекратявате сами в Моят абонамент и фактури: абонаментът ви продължава до края на платения период (текущото тримесечие или годината при Seizoen) и след това спира сам. Фактурите си вземате като PDF и UBL: изберете ги в Ежедневно → Фактури и сред груповите действия изберете Download PDFs & UBLs (zip). Данните на акаунта си изтегляте от Настройки → Поверителност.