Комбинирани стаи

Обновено на 2026-10-01

Отдавате gîte или ваканционна къща, която може да се резервира и по стаи? С комбинирана стая продавате едно и също пространство по два начина едновременно: изцяло и като отделни стаи. BedFlow автоматично се грижи двата варианта никога да не си пречат.

Примерът: gîte с три стаи. Създавате четири единици — Стая 1, Стая 2, Стая 3 и „Цялата gîte" като комбинация от трите. Щом някой резервира една от стаите, gîte-ът като цяло вече не може да се резервира. Ако някой резервира цялата gîte, трите стаи се затварят автоматично.

Настройване

Първо създайте отделните стаи както обикновено (създаване на стая).
След това създайте още една стая за цялото — например „Цялата gîte". Това е обикновена стая със собствено име, собствени снимки, собствена цена и собствен капацитет.
Отворете тази стая чрез Настройки → Типове стаи → редактиране и отидете в раздела Интеграции, секция Комбинирана стая. При Състои се от тези стаи изберете стаите, които я образуват (поне две), и кликнете върху Запазване на промените. Секцията се появява само при редактиране на стая, не при създаване.

Това е всичко. От този момент BedFlow автоматично поддържа двете посоки в синхрон, включително на страницата ви за резервации, в прегледа на стаите и във всички свързани канали.

Една стая може да участва в няколко комбинации: освен „Цялата gîte" можете например да създадете и „Половин gîte" със стаи 1 и 2. Една комбинация сама не може да бъде част от друга комбинация.

Какво се случва автоматично?

Ако стая, която е част от комбинацията, бъде заета (с резервация, ръчно блокиране или импортиран външен календар през iCal), комбинираната стая се затваря за тези нощувки.
Ако комбинираната стая бъде резервирана, всички стаи, които я образуват, се затварят за тези нощувки.
При анулиране или преместване всичко автоматично се освобождава отново.
В прегледа на стаите тези автоматични блокирания се показват като обикновени блокирани дни (светлочервено с кръстче) в съответните стаи.

Ако блокирате ръчно самата комбинирана стая, отделните стаи остават в продажба: „не продавай gîte-а като цяло" е различно от „затвори всички стаи". Ако искате да затворите всичко, блокирайте стаите, които я образуват; комбинацията ще последва автоматично.

Booking.com, Airbnb и другите канали

Свържете комбинираната стая като допълнителна стая в каналите си, както всяка друга стая. При всяка промяна BedFlow изпраща наличността на всички засегнати единици: каналите виждат как gîte-ът изчезва, щом бъде резервирана стая, и обратното.

Ако гост в канал резервира gîte-а в абсолютно същите секунди, в които току-що е резервирана стая, BedFlow оставя и двете резервации и веднага получавате известието „Комбо конфликт: двойна продажба". Този прозорец е няколко секунди; в този рядък случай преместете една от двете резервации.

Цена, минимален престой и други настройки

Комбинираната стая съзнателно има собствени цени, собствен минимален престой и собствени ограничения: нищо не се извлича от стаите, които я образуват. Така можете да предложите gîte-а като цяло на по-изгодна цена от сбора на стаите или да зададете за него по-дълъг минимален престой.

Почистване, заетост и отчети

Почистване: резервация за gîte-а подготвя почистване за истинските стаи; виртуалната единица не се появява в плана за почистване.
Процент на заетост: цифрите броят само физическите стаи, така че процентът ви не се изкривява. Резервация за gîte-а се брои просто като три заети стаи.
Отчитане пред държавата (Statbel): резервация за gîte-а автоматично отчита правилния брой заети единици.

Брои ли се комбинираната стая в абонамента ми?

Да. Тя е допълнителна единица за резервиране със собствена обява в каналите и на страницата ви за резервации, затова се брои като стая в абонамента. Три стаи плюс gîte-а като цяло са четири единици.

Често задавани въпроси

Мога ли да превърна съществуваща стая в комбинация? Да. Създайте или изберете стаята, която представлява цялото, и отметнете стаите, които я образуват. Съществуващите резервации за тези стаи се отчитат веднага: комбинацията се затваря автоматично за тези нощувки.

Какво става, ако вече има резервация и за комбинацията, и за стая за една и съща нощ? Тогава BedFlow оставя и двете и получавате известие за комбо конфликт, за да решите вие коя резервация да се премести. Как да преместите резервация в друга стая, ще прочетете в Промяна, преместване и отпечатване на резервации.

Работи ли това и с външни календари (iCal)? Да. Блокиране, което пристига чрез импортиран iCal feed за стая от комбинацията, затваря и комбинацията. Експортният feed на комбинираната стая правилно я показва като заета.