Ръководство / Интеграции

iCal емисии (импорт и експорт)

Обновено на 2026-10-01

Управление → Уебсайт → раздел iCal емисии

За канали, които нямат връзка с channel manager, използвате iCal емисии. Това работи за Bedandbreakfast.eu, Gîtes de France, Clévacances, Belvilla, Novasol, Interhome, Logis Hotels и на практика за всеки, който предлага .ics линк. С експортна емисия добавяте резервациите си и в собствения си календар.

Списъкът с iCal емисии

Как работи

Посока Какво прави BedFlow
Импорт (входящи блокирания) На всеки час изтегля външен .ics линк и превръща всяко събитие в блокиране в прегледа на стаите ви. Ако резервацията бъде анулирана при източника, блокирането изчезва само.
Експорт (публична iCal емисия на тази стая) Създава за всяка стая публичен .ics линк с потвърдените ви резервации и ръчните блокирания. Други системи се абонират за него.
И двете И двете едновременно (удобно между две системи).

Създаване на емисия

  1. Отидете в Управление → Уебсайт и изберете горе раздела iCal емисии.
  2. Натиснете Нова iCal емисия.
  3. В Настройки на емисията попълнете:
    • Име: по ваш избор, напр. "Bedandbreakfast.eu — Стая 4"
    • Стая: стаята, за която важи емисията
    • Посока: обикновено Импорт за входящи блокирания
    • Активна: включено
  4. При импорт: поставете .ics линка на другата система в iCal URL (раздел Източник за импорт).
  5. Запазете.
  6. В списъка натиснете Синхронизирай сега, за да тествате веднага. Ще видите колко събития са превърнати в блокирания.

След това BedFlow сам изтегля емисията на всеки час.

Споделяне на експортна емисия

  1. Създайте емисия с посока Експорт (тогава не е нужен iCal URL).
  2. След запазването натиснете в списъка Копирай URL за експорт. Линка ще намерите и във формуляра на емисията, раздел URL за експорт.
  3. Поставете този линк в другата система (напр. в екстранета на канал, при "Добавяне на iCal линк").

Собственият ви календар (iPhone, Mac, Google Календар)

Ако искате да виждате резервациите си между личните си ангажименти, създайте за всяка стая експортна емисия и се абонирайте за нея.

  1. Създайте за всяка стая емисия с посока Експорт.
  2. Включете Добавяне на данни за госта към iCal събитията, ако искате при докосване на резервация да виждате и имейла, телефона и броя гости. Оставете това изключено за емисиите, които давате на Booking.com или Airbnb.
  3. Копирайте URL адреса за експорт.
  4. iPhone и Mac: заменете https:// с webcal:// и отворете линка на устройството — веднага ще бъдете попитани дали да се абонирате. Може и ръчно: на Mac в приложението Календар чрез Файл → Нов абонамент за календар; на iPhone чрез Настройки → Календар → Акаунти (в по-новите версии на iOS Настройки → Приложения → Календар), след това добавяне на акаунт → Друг → добавяне на абонаментен календар.
  5. Google Календар: Други календари → От URL адрес и поставете линка.

Задайте честотата на обновяване в календара си на всеки час; по подразбиране понякога е седмично и тогава календарът ви изглежда изостанал.

По един абонамент за всяка стая, всеки със собствен цвят. В емисията са потвърдените резервации и блокиранията — анулираните резервации не са.

Поверителност

Всяка емисия принадлежи на една стая от един обект. Уеб адресът на експортната емисия съдържа дълъг уникален код: който има линка, може да чете резервациите на тази една стая, но не и на другите ви стаи. Затова не споделяйте линка безразборно, особено когато данните за гостите са включени.

Ограничения

  • Импортът пренася само наличност, без цени или данни за гостите. За пълни връзки с цени и резервации използвайте каналите чрез channel manager.
  • Много доставчици обновяват собствената си емисия само от време на време. Затова резервация през такъв канал не се появява до няколко секунди, а по-скоро след 1 до 24 часа. Така остава малък риск от двойна резервация.
  • Повтарящите се събития не се поддържат. За емисиите на обекти за настаняване това не е проблем: всяка резервация е в тях като едно отделно събитие.
← Обратно към категорията