Модул за почистване — активиране и добавяне на камериерки
Обновено на 2026-10-01
Настройки → Интеграции → Преживяване на госта → Модул за почистване
Ако работите с персонал по почистване, давате на всяка камериерка личен линк към прост портал на телефона. Там тя вижда за всяка стая какво има да се прави днес, без данни за гостите. Модулът не е задължителен: включете го само ако го използвате.
Какво ви е нужно?
- Абонамент Starter или по-висок. При Seizoen и Micro модулът за почистване не е включен в плана ви.
- За изпращане на линкове и ежедневното известие: свързана връзка с WhatsApp.
- Ако работите с няколко потребители, който управлява графика, се нуждае от правото Планиране на почистването. Вижте Допълнителни потребители и права.
Включване на модула
- Отидете в Настройки → Интеграции.
- В категорията Преживяване на госта намерете плочката Модул за почистване.
- Включете превключвателя на плочката. Получавате съобщението "Настройката е активирана" и плочката показва Активен.
Превключвателят важи за обекта, избран най-горе. Ако имате няколко, включете модула за всеки обект, в който работите с персонал за почистване; другите ви обекти не се засягат.
Оттогава в страничната ви лента има два допълнителни елемента:
| Елемент от менюто | За какво служи |
|---|---|
| Настройки → Камериерки | Хората, които почистват при вас, с личния им линк |
| Ежедневно → График за почистване | Кой идва кога, часът на ежедневното известие и контролният списък за почистване |
Елементът от менюто Ежедневно → Дневен преглед за управителя е налице и без модула. Вижте Дневен преглед за управителя.
Ако по-късно изключите модула, двата елемента от менюто изчезват, личните линкове на камериерките спират да работят и ежедневното известие вече не се изпраща. Данните ви остават запазени.
Добавяне на камериерка
- Отидете в Настройки → Камериерки и натиснете Нова камериерка.
- В раздела Основни данни попълнете:
| Поле | Обяснение |
|---|---|
| Име | Задължително. За вас и за поздрава в WhatsApp съобщението. Гостите никога не виждат това име |
| Телефон | Мобилният ѝ номер в международен формат, напр. +359 88 123 4567. Нужен е, за да ѝ изпратите линка по WhatsApp |
| Поредност | Определя реда в списъка и в графика |
| Активна | Включено по подразбиране. Изключено = линкът ѝ вече не работи и тя изчезва от графика |
| Бележки | Свободен текст, само за вас |
- Натиснете Създай. BedFlow автоматично създава личен линк.
Изпращане на линка
Всяка камериерка има собствен таен линк. Ще го намерите в списъка:
- В колоната Линк към портала натиснете копирай линка, за да копирате линка, напр. за да го изпратите сами.
- Или отворете менюто в края на реда и изберете:
- Изпрати линк по WhatsApp: изпраща линка ѝ с кратко съобщение за добре дошли чрез връзката ви с WhatsApp. Бутонът се показва само ако е въведен телефонен номер.
- Отвори портала (тест): отваря портала ѝ в нов раздел на браузъра, за да видите сами какво вижда тя.
- Нов токен (обезсилва стария линк): създава нов линк и спира стария, напр. когато някой напусне или е препратил линка. След това изпратете новия линк отново.
Колоната Последно посещение показва кога за последно е отворила портала си.
Ежедневното известие
В Ежедневно → График за почистване отбелязвате кой в кой ден идва да почиства. В тези дни всяка планирана камериерка автоматично получава линка си по WhatsApp, по подразбиране в 08:00. Часа променяте горе на тази страница. Вижте График: кой почиства кога?.
Често задавани въпроси
Не виждам Камериерки в менюто. Проверете дали модулът е включен, дали абонаментът ви е Starter или по-висок и дали имате правото Планиране на почистването.
"WhatsApp не е конфигуриран" при изпращане на линка. Обектът ви все още няма връзка с WhatsApp. Първо я свържете или копирайте линка с копирай линка и го изпратете сами.
Камериерка напуска. Какво да направя? Изключете Активна или изберете Нов токен (обезсилва стария линк). И в двата случая старият ѝ линк вече не работи.
Следваща стъпка
Прочетете Портал за почистване: какво вижда камериерката?, за да видите как изглежда порталът.