Импорт на съществуващите ви данни
Обновено на 2026-10-01
Управление → Импорт
Идвате от друга система? На страницата Импортирайте съществуващите си данни избирате как да прехвърлите съществуващите си резервации в BedFlow, така че календарът ви веднага да е точен. Можете да комбинирате различни начини. Преминаването към BedFlow е безплатно.
Кой начин е подходящ за вас?
| Плочка | За кого? | Какво се прехвърля? |
|---|---|---|
| iCal емисии от OTA | За тези, които в момента отдават през Airbnb, Booking.com или Vrbo, без друга система | Резервации и блокировки, по стаи |
| Импорт чрез API на MyTourist | За тези, които в момента използват MyTourist | Стаи, клиенти, фактури, продукти, ваучери и календар |
| Импорт от CSV / Excel | За тези, които могат да направят експорт от предишната си система (напр. RoomRaccoon, Lodgify или Little Hotelier) | Резервации |
| Миграция от Hostaway | За тези, които в момента използват Hostaway | Имоти, резервации и календар |
Идвате от Cubilis (Lighthouse)? Тогава ни изпращате експорт и ние го импортираме. Вижте Миграция от Cubilis.
iCal емисии от OTA
Най-бързият начин, без пароли или API ключове. Поставяте iCal линка на календара си от Airbnb, Booking.com или Vrbo и BedFlow изтегля резервациите и блокировките. След това BedFlow редовно ги обновява.
Къде да намерите iCal линка?
- Airbnb: Listing → Calendar → Availability → Sync calendars → Export calendar.
- Booking.com: Extranet → Calendar & Pricing → Sync your calendars → Get iCal link.
- Vrbo: Listing dashboard → Reservation manager → Calendar → Import/Export.
Емисиите управлявате в Управление → Уебсайт → iCal емисии, с Нова iCal емисия. За всяка емисия избирате стаята и посоката. Вижте iCal емисии.
Чрез iCal се прехвърлят само дати и име, без цени или данни на гостите. Ако искате да свържете канала си изцяло, с цени и наличност в двете посоки, използвайте интеграция с канала. Вижте Свързване на Booking.com.
Импорт от CSV / Excel
За тези, които могат да направят експорт от предишната си система.
- Експортирайте резервациите си от старата система като CSV или Excel.
- Кликнете на плочката Качи CSV / Excel. Виждате за кой обект импортирате.
- Изберете файла си (CSV със запетая или точка и запетая, или Excel; максимум 10 MB) и кликнете Качи и прегледай.
- BedFlow сам разпознава колоните: пристигане, заминаване, име на госта, имейл, телефон, стая, възрастни, деца, обща цена и канал. На страницата за преглед виждате колко реда са готови за импорт, колко съдържат грешки (те се пропускат) и коя колона къде отива.
- Ако всичко е наред, кликнете Импортирай … резервации.
Импортираните резервации получават статус Чакаща. Така можете първо да ги прегледате в Ежедневно → Резервации, преди да ги потвърдите. При самия импорт не се изпраща имейл на гостите ви.
Съвет: Excel файл, който първо запишете като CSV, обикновено дава най-добър резултат.
Импорт чрез API на MyTourist
Ако в момента използвате MyTourist, прехвърляте данните си чрез официалното API на MyTourist, само с права за четене. Пълното обяснение е в Миграция от MyTourist.
Миграция от Hostaway
Съветник изтегля еднократно имотите, резервациите и календара ви от Hostaway. След това работите изцяло в BedFlow: няма синхронизация обратно към Hostaway. Вижте Миграция от Hostaway.
Предпочитате ние да го направим?
В долната част на страницата има Запазете разговор за миграция (безплатно). В разговор от 30 минути заедно настройваме стаите ви, импортираме съществуващите ви резервации и свързваме Booking.com или Airbnb.
Импортирани резервации без фактура
Резервацията, която импортирате, все още няма проформа. Ако ви трябва такава (напр. за да изпратите линк за плащане), изберете в резервацията Създай проформа. Ако след това гостът плати онлайн, плащането се записва към тази проформа. Вижте Фактуриране и проформи.
Често задавани въпроси
Мога ли да комбинирам различни начини? Да. Можете например да вземете историята си от CSV и да оставите календара си от Airbnb да се синхронизира чрез iCal, докато не свържете Airbnb изцяло.
Кой може да импортира? Всеки с правото Настройки и интеграции. Вижте Допълнителни потребители и права.
В какъв ред да премина? Първо прехвърлете съществуващите си резервации и едва след това превключете каналите си към BedFlow. Така нито една резервация няма да се изгуби. Вижте Планът стъпка по стъпка.