Интеграции — преглед
Обновено на 2026-10-01
Настройки → Интеграции
На тази страница свързвате BedFlow с всичко извън него: каналите си за резервации, доставчика си на плащания, WhatsApp и Telegram, счетоводния си софтуер, смарт ключалките си и модулите за гостите си. Всяка връзка е плочка със статус, така че с един поглед виждате какво работи и какво още изисква внимание.
Всичко, което е връзка, настройвате тук. В Настройки → Моят обект са данните на самия обект (адрес, фирмен стил, часове за настаняване, wifi, …).
Кой вижда тази страница?
Виждате Интеграции, ако имате право за писане в модула Настройки и връзки. Служител само с право за четене или без този модул не вижда елемента от менюто. Права давате в Настройки → Администратори (вижте Допълнителни потребители и права).
Връзките важат за всеки обект поотделно. Ако имате няколко обекта, първо изберете правилния обект в превключвателя на обекти горе в страничната лента.
Страницата с един поглед
| Елемент | Какво виждате |
|---|---|
| Брояч горе вляво | Колко връзки са активни, напр. "7 активни / 31 интеграции". |
| Тествай връзката | Проверява връзката с channel manager (вижте по-долу). |
| Синхронизирай каналите | Изпраща отново наличността и цените ви към всички канали (вижте по-долу). |
| Лента с филтри | Възможностите Всички · Активни · Непълни настройки · Неактивни · Неконфигурирани, а до тях имената на категориите. Лентата остава горе, когато превъртате. |
| Категории | За всяка категория кратко обяснение, брояч ("2 / 5 активни") и плочките. |
Натиснете филтър, за да виждате само плочките с този статус. Активни показва плочките със статус Активен и Свързано. Натиснете име на категория в лентата, за да отидете направо до нея.
Категориите и техните плочки
Категориите винаги са в този ред.
Канали
Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google, OpenGDS, HRS, Check24 и Weekendesk. BedFlow изпраща наличността и цените ви към тези канали чрез channel manager Channex и изтегля техните резервации — обяснение в Свързване на канали чрез Channex.
- Google: виждате или Google Hotel Ads (B&B или хотел), или Google Vacation Rentals (ваканционен дом), никога и двете. Това зависи от вида обект в Настройки → Моят обект → Общи → Вид. При плановете Seizoen и Micro плочката на Google показва Не е включено в абонамента ви, с бутон Надгради. Вижте Google Hotel Ads и Vacation Rentals.
- Добави канал: в горната част на категорията. BedFlow достига до 130 канала за резервации; тези без стандартна плочка (напр. Hotelbeds или Trip.com) добавяте така. Вижте Добавяне на канал.
- Каналите без връзка с channel manager (Bedandbreakfast.eu, Gîtes de France, …) следите с iCal емисии.
Плащания
| Плочка | За какво | Обяснение |
|---|---|---|
| Stripe | Плащания с карта, Apple Pay, Google Pay | Настройка на Stripe |
| Mollie | Карта, Bancontact, iDEAL, SEPA чрез един доставчик | Настройка на Mollie |
| Bancontact / WERO | Белгийски платежни карти чрез Bancontact Pro | Настройка на Mollie |
| Банков превод | Показване на номер на сметка и референция, когато няма онлайн метод на плащане | Плащане с банков превод |
| Капаро | Искане на капаро при резервация | Настройва се в Настройки → Капаро, вижте Капаро |
Комуникация
| Плочка | За какво | Обяснение |
|---|---|---|
| Съобщения до гостите ви от собствения ви номер | WhatsApp чрез TextMeFlow | |
| Telegram | Известия за вас: резервации, плащания, заявки за настаняване | Настройка на Telegram |
| Съобщения от гости в OTA | Чатът на Booking.com и Airbnb във входящата ви кутия за гости. Платена добавка от 11,99 € на месец, докато превключвателят е включен. | Входяща кутия за гости |
Счетоводство
Yuki, Peppol (чрез Yuki), Billit, Octopus и ClearFacts. Окончателните ви фактури отиват автоматично в счетоводния ви софтуер или при счетоводителя ви. Обяснение в Свързване на счетоводство и ClearFacts.
Ако обектът ви е в Португалия, тук е и InvoiceXpress за задължителното сертифицирано фактуриране — вижте InvoiceXpress (Португалия).
PMS и синхронизация
MyTourist. Тази плочка има значение само ако преминавате от MyTourist към BedFlow. Постоянната синхронизация с MyTourist вече не съществува; преминаването става еднократно, вижте Миграция от MyTourist.
Смарт дом и домотика
| Плочка | За какво | Обяснение |
|---|---|---|
| Home Assistant (Bold) | Отваряне на ключалки Bold чрез вашия собствен Home Assistant | Смарт ключалки |
| Salto KS | Ключалки с клавиатура и личен ПИН код за всеки престой | Смарт ключалки |
| TTLock | Ключалки с клавиатура и личен ПИН код за всеки престой | Смарт ключалки |
| Google Calendar | Уелнес резервации в собствения ви Google календар | Уелнес резервации |
| API за закуска | Часовете за закуска днес и утре на екран или таблет в кухнята ви | — |
Преживяване на госта
| Плочка | За какво | Обяснение |
|---|---|---|
| Booking Widget | Модулът ви за резервации: код за вграждане, минимален и максимален престой, час на затваряне, колко напред | Модулът за резервации |
| Ваучери за подарък | Продажба на ваучери за подарък на собствения ви сайт | Ваучери за подарък |
| Bar QR | QR картички на хладилника: плащане на напитка с Bancontact или добавяне към сметката на стаята | — |
| Google Analytics (измерване) | Отчитане на платените резервации в собствения ви Google Analytics | Измерване на конверсиите |
| Уелнес | Онлайн уелнес резервации | Уелнес резервации |
| Relaxy | Заявките от relaxy.be стават уелнес резервации с линк за плащане | Relaxy |
| Модул за почистване | График и портал за екипа ви по почистване | Активиране на модула за почистване |
| Регистрация на гости | Законовият регистър за настаняване, попълван от гостите ви | Регистрация на гости |
| SIBA | Само в Португалия: Boletins de Alojamento | SIBA |
Relaxy е част от уелнес модула. Ако той не е включен в абонамента ви, плочката показва Не е включено в абонамента ви с бутон Надгради.
Очаквайте скоро: Цени
Връзката с PriceLabs (динамични дневни цени) е в процес на одобрение. Щом PriceLabs я пусне, тук ще се появи категорията Цени. Дотогава не виждате тази категория. Вижте PriceLabs.
Какво означава статусът на плочката?
| Статус | Значение |
|---|---|
| Свързано | Връзката е настроена и работи. При канал: каналът е включен и поне една стая е свързана. |
| Активен | Функцията е включена. |
| Непълни настройки | Връзката е включена, но нещо липсва. Жълт ред под статуса казва какво, напр. "Превключвателят е включен, но липсва Secret key. Гостите все още не могат да плащат с това." |
| Неактивен | Настроено, но изключено. При канал: изключен или все още няма нито една свързана стая. |
| Неконфигуриран | Още не е настроено. |
| В процес на одобрение | BedFlow чака партньора (напр. PriceLabs). Все още не можете да го използвате. |
| Не е включено в абонамента ви | Не е част от текущия ви план. Надгради показва кой план го включва. |
Настройка на плочка
- Плочките на канали имат най-долу превключвател (каналът включен или изключен), бутон Ръководство и бутон Настройки. Ръководство отваря статията за този канал или страницата на канала на bedflow.eu с план стъпка по стъпка. Настройки отваря прозореца Конфигурация на ‹канал› с връзката, комисионната и свързването на стаите.
- Другите плочки имат бутон Конфигурирай. Отваря се прозорец с полетата на тази връзка; запазвате с Запази.
- Модул за почистване има освен това превключвател на плочката. Всеки превключвател и всеки статус важат за обекта, избран най-горе; ако имате няколко, ги настройвате поотделно. Онлайн резервациите включвате или изключвате при вашия обект, вижте Уиджетът за резервации.
- InvoiceXpress отваря собствена страница със стъпки вместо прозорец.
Ключовете, токените и паролите ви се съхраняват криптирани. В прозореца ги виждате маскирани; с иконката с око ги показвате.
Тествай връзката и Синхронизирай каналите
Горе вдясно има два бутона за каналите ви за резервации.
- Тествай връзката веднага проверява дали връзката с channel manager работи и показва колко типа стаи и тарифни планове са намерени за обекта ви. Ако обектът ви още не е в channel manager, получавате съобщението Channel manager още не е свързан: тогава първо заявете канал чрез плочка на канал. BedFlow сам добавя обекта ви в този момент.
- Синхронизирай каналите изпраща отново наличността и цените ви за следващите 365 дни към всички свързани канали. Напредъка виждате в лента горе на страницата. Удобно след големи промени, като нови сезонни цени. Ако все още липсват стаи или базови цени, BedFlow съобщава Първо завършете основните настройки и не стартира нищо.
Ако нещо не минава правилно, първо тествайте връзката и после синхронизирайте. Повече обяснения в Свързване на канали чрез Channex.
Липсва ли ви връзка?
Пълният списък с над 150 връзки е в Всички връзки. Вашият канал, метод на плащане или счетоводен софтуер не е в него? Пишете на support@bedflow.eu. Добавяме всяка интересна връзка.