Ръководство / Стаи

Настройване на BedFlow за ваканционни къщи

Обновено на 2026-10-01

Отдавате цяла къща — не отделни стаи, а цялата къща за седмица или уикенд? BedFlow е създаден точно толкова добре и за това, колкото и за B&B-та. Тази статия минава през всички настройки, които правят ваканционната къща различна: една единица, цена според броя на гостите, фиксирани дни за смяна, задължителни такси и по-дълъг срок за анулиране.

Стъпка 1 — задайте типа на обекта „Ваканционна къща"

Формулярът на обекта с Тип = Ваканционна къща

  1. Отидете в Настройки → Моят обект
  2. В секцията Общи при Тип изберете Ваканционна къща
  3. Запази

Щом изберете „Ваканционна къща", планът за хранене (секция Хранене, поле Какво е включено по подразбиране?) автоматично преминава на Без хранене. Така гостът никога не вижда погрешно „включена закуска" в booking widget-а или в OTA платформите. Това е стандарт, а не задължение: ако все пак искате да предлагате закуска, просто променете отново плана за хранене.

Стъпка 2 — една стая = цялата къща

Създайте точно една стая, която представлява цялата къща:

  1. Отидете в Създаване на стая и дайте на стаята името на къщата си
  2. Задайте максималната заетост на общия брой гости, които къщата побира
  3. Готово: една резервация веднага заема цялата къща; когато тя е резервирана, календарът е пълен

Всички цени, ограничения и наличност оттук нататък настройвате за тази една „стая".

Няколко къщи на различни адреси?

Създайте по един тип стая за всяка къща и задайте на всеки свой Вид единица и собствен адрес. Тогава имейлите, мини сайтът, widget-ът и Google автоматично показват правилната къща. Прочетете всичко за това в Различни настройки за отделна единица.

Стъпка 3 — цена според броя на гостите

Ваканционна къща за 2 души рядко струва колкото за 6. Има два начина да уредите това:

1. Цени според заетостта (коефициент според броя възрастни) В Настройки → Моят обект, секция Цени според заетостта (modifiers), задавате за всеки брой възрастни коефициент към базовата цена, напр. 2 души = 1,00 (базовата цена), 4 = 1,20, 6 = 1,40. Добавяте редове с + Допълнителна заетост. За всяка къща можете да презапишете това в типа стая, раздел Цени, секция Цени според заетостта.

  • На собствения ви сайт за резервации, при резервации по телефона и в офертите важи само това, което сте въвели сами. Ако не въведете нищо, къщата струва еднакво за всеки брой гости.
  • В каналите BedFlow използва същите стойности. Ако не въведете нищо, самостоятелна къща и там получава една фиксирана цена, независимо от броя на гостите.

2. Надценка за всеки допълнителен човек Създайте в Управление → Продукти продукт (напр. „Допълнителен гост") в категория Надценка и отметнете Цена на човек и Цена на нощувка. Такава надценка брои само хората над 2 (възрастни и деца заедно): 5 гости = 3 × надценката на нощувка. Комбинирайте със Задължителен при всяка резервация, ако надценката трябва да важи винаги.

Повече за изчисляването на цената в Управление на тарифи.

Стъпка 4 — задължителни такси (почистване, спално бельо)

Почти всяка ваканционна къща начислява задължително крайно почистване, често и спално бельо или хавлии. Създайте за целта продукт с превключвателя Задължителен при всяка резервация:

  • Той се начислява автоматично при всяка резервация на свързаната(ите) единица(и)
  • В booking widget-а се появява като фиксиран ред с етикет „Задължително"; гостът не може да махне отметката
  • Включва се в общата сума още от първото показване на цената, така че няма изненади при разплащането

Всички подробности са в Задължителни такси.

Стъпка 5 — фиксирани дни за смяна (напр. събота до събота)

Блокът Фиксирани дни за смяна на страницата Ограничения

Отдавате на седмица с фиксиран ден за пристигане и заминаване? Това настройвате в Управление → Тарифи, раздел Ограничения, блок Фиксирани дни за смяна (напр. събота → събота):

  1. Изберете най-горе стаята и канала
  2. При Пристигане само в отметнете разрешения ден (дни) за пристигане — напр. само Съб
  3. При Заминаване само в отметнете разрешения ден (дни) за заминаване
  4. Кликнете върху Запазване на дните за смяна

Добре е да знаете:

  • Нищо отметнато = всеки ден е разрешен: правилото важи едва когато отметнете поне един ден
  • Правилото важи за стая × канал: затова го задайте в раздела Директно и във всеки раздел на OTA, който използвате
  • Правилото веднага се изпраща към свързаните ви канали; нощна проверка го поддържа актуално 24 месеца напред
  • Дните за смяна действат наред с евентуалните ограничения за отделни дни (CTA/CTD): най-строгото правило печели винаги

Стъпка 6 — минимален престой

В същия раздел Ограничения попълвате Стандартен мин. брой нощувки (всички дати) (напр. 7 за седмично отдаване). Тази стойност важи за целия хоризонт за резервации от 24 месеца; изключенията за отделни дни в календара продължават да печелят. Вижте Ограничения за всички възможности.

Искате освен това минимум, който важи само на собствения ви сайт за резервации? Това настройвате в Настройки → Интеграции → Booking Widget → Конфигуриране, поле Минимален брой нощувки (вижте Booking widget).

Стъпка 7 — условия за анулиране с по-дълъг срок

Ваканционните къщи често прилагат срок за анулиране от седмици, а не от дни. В Настройки → Моят обект, секция Условия за анулиране:

  1. Изберете политиката си: Гъвкава (безплатно анулиране), Без възстановяване или Късно анулиране с такса.
  2. При Безплатно анулиране до X часа преди пристигане въведете броя часове, до 4320 часа (180 дни). Полезни стойности: 168 = 1 седмица, 720 = 30 дни, 1008 = 6 седмици.
  3. При „Късно анулиране с такса" с Такса при късно анулиране определяте какъв процент се начислява.

Имате няколко къщи с различен срок? Тогава го задавате за всяка къща, вижте Различни настройки за отделна единица.

Booking widget-ът и имейлът за потвърждение автоматично показват на госта правилния срок.

Често задавани въпроси

Може ли гост по изключение да пристигне в друг ден? Правилото за дните за смяна винаги печели пред изключенията за отделни дни. Ако искате еднократно да разрешите различно пристигане, временно отметнете този допълнителен ден от седмицата, оставете госта да резервира и след това върнете правилото.

Важат ли дните за смяна и в Booking.com и Airbnb? Да. Задавате ги за всеки канал и BedFlow ги изпраща към съответния канал. Без свързани канали разделът Директно (уебсайт) работи нормално в собствения ви booking widget.

Все пак искам да предлагам закуска или кошница за закуска — възможно ли е? Разбира се. Върнете плана за хранене на „Включена закуска" или запазете „Без хранене" и продавайте кошница за закуска като отделен продукт в widget-а.

На какъв език гостът вижда формуляра за резервация? Widget-ът съществува на нидерландски, английски, френски и немски, включително списъка с държави във формуляра за адрес. Кой език използва widget-ът на уебсайта ви, избирате в Конфигуриране на плочката Booking Widget.

Свързани статии

← Обратно към категорията