Управление на продукти и допълнителни услуги

Обновено на 2026-10-01

Управление → Продукти

Тук управлявате всички допълнителни услуги, които гостът може да добави към резервацията си или които вие сами включвате във фактура: закуска, бутилка кава, уелнес сесия, допълнително легло, крайно почистване, напитките от вашия honesty bar.

Списък с продукти със снимка, категория, цена и дали продуктът е в модула за резервации

Добавяне на нов продукт

  1. Отворете Управление → Продукти и кликнете Нов продукт.
  2. Попълнете разделите (вижте таблицата по-долу). Поне Име, Категория и Цена с ДДС.
  3. В Важи за тези единици/стаи отметнете към кои единици принадлежи продуктът.
  4. Кликнете Създай.

Формулярът за нов продукт

Полетата

Раздел Поле Какво прави
Общи Име Както го вижда гостът, напр. „Уелнес сесия 2,5 часа“
Категория Допълнителна такса, Уелнес, Храни и напитки, Honesty bar или Екстра (вижте по-долу)
Ред на подреждане По-малък номер = по-високо в списъците
Активен Неактивните продукти не се показват в модула за резервации
Описание Показва се при продукта в модула за резервации
Цена и ДДС Цена с ДДС Колко плаща гостът
Отстъпка при нощувка Сума, която се приспада, когато гостът резервира продукта заедно със стая (вижте по-долу)
Ставка на ДДС Процентът ДДС за този продукт, напр. 6, 12 или 21
Поведение в модула за резервации Може да се резервира през модула Показва се като допълнителна услуга при онлайн резервации
Задължително при всяка резервация Начислява се автоматично, гостът не може да го пропусне. Вижте Задължителни разходи
Гостът избира количество Гостът сам избира количество (от 1 до 20); иначе фиксирано 1 брой
Цена на човек Цена × брой гости
Цена на нощувка Цена × брой нощувки
Важи за тези единици/стаи Единици/стаи Към кои единици принадлежи продуктът. Без отметка = там не се показва и не се начислява
Изображение Снимка на продукта Показва се в касата, при honesty bar на страницата за гости и в QR менюто на бара
Счетоводство Счетоводна сметка, Разходен център За експорта към счетоводната ви програма. Заглавието показва името на свързаната ви програма, напр. „Счетоводство (Yuki)“

Пример за изчисление: Плато със сирена в стаята за 18 €, може да се резервира, Гостът избира количество и Цена на човек включени, Цена на нощувка изключено. Група от 3 души избира 2: 2 × 3 × 18 € = 108 €.

Категории

Категория Примери Особености
Допълнителна такса допълнителен човек, допълнително легло, домашен любимец, късно напускане С Цена на човек BedFlow брои само хората над 2, за всяка стая
Уелнес уелнес сесия, допълнителен час, халат Гостите могат да резервират уелнес сесия. Вижте Уелнес резервации
Храни и напитки добавка към закуската, бутилка вино, тапас Показва се и в касата
Honesty bar напитки и снакове от минибара или хладилника Гостът сам ги отбелязва на страницата си за гости; също в касата и в QR менюто на бара
Екстра всичко, което не пасва другаде

Допълнителна такса за допълнителен човек

Продукт в категорията Допълнителна такса с Цена на човек начислява само хората над 2, и то за всяка стая. Децата се броят. Така група с три стаи с по 2, 3 и 2 души плаща за 1 допълнителен човек, а не за 5. При другите категории се брои всеки гост.

Отстъпка при нощувка

В раздела Цена и ДДС въвеждате за всеки продукт Отстъпка при нощувка. Тази сума се приспада от цената, когато гостът резервира продукта заедно със стая: в офертата, при резервация и на уебсайта ви. Например 20 € от уелнес сесия за 199 €: с нощувка гостът плаща 179 €, без нощувка — 199 €.

  • Празно или 0 означава без отстъпка. Всеки продукт има своя собствена сума: халат или допълнителен човек получават отстъпка само ако вие сами я зададете.
  • Отстъпката никога не сваля цената под нула.
  • Цена, която сами въведете в оферта, остава непроменена.

Към кои единици е свързан продуктът?

Продуктът се показва в модула за резервации и се начислява при единиците, които отметнете. Това може да стане на две места, които показват една и съща връзка:

  • в самия продукт: раздел Важи за тези единици/стаи;
  • в единицата: Настройки → Типове стаи → редактирайте типа стая → раздел Услуги и политика → секция Допълнителни услуги за резервиране в модула. Там са само активните продукти, които са Може да се резервира през модула или Задължително при всяка резервация.

Така например предлагате пакета със спално бельо само за голямата къща, а таксата за допълнителен човек — само за стаите с място за трети човек. Цената е различна за различните единици (напр. крайно почистване на студио спрямо вила)? Тогава създайте отделен продукт за всяка цена и свържете всеки с правилните единици.

Списъкът

Списъкът показва за всеки продукт снимката, името, категорията, цената, дали е в модула за резервации (Модул) и дали е Активен. Филтрирате по Категория, Активен и Може да се резервира.

Чрез менюто в края на реда можете да прегледате, редактирате, Дублирате или изтриете продукт.

Дублиране

Удобно за варианти. Създайте „Стандартна закуска“, изберете при този продукт Дублирай, дайте на копието името „Вегетарианска закуска“ и променете цената.

Honesty bar

Продуктите в категорията Honesty bar се показват на страницата за гости по време на престоя. Гостът отбелязва какво е взел и всяко отбелязване се добавя като ред в неговата фактура; вие го виждате веднага. Ако сами искате да начислите консумация на бара или от витрината, използвайте касата (POS). Искате гостите да сканират напитка и да платят веднага? Вижте QR за бара.

Често задавани въпроси

Продуктът ми не се показва в модула за резервации. Защо? Проверете три неща: Активен е включено, Може да се резервира през модула е включено и продуктът е свързан с единицата, която гостът резервира.

Коя ставка на ДДС да избера? Зависи от продукта и държавата. Ако не сте сигурни, попитайте счетоводителя си. Ставката от продукта се използва навсякъде: в модула за резервации, във фактурата и в касата.

Мога ли временно да скрия продукт, без да го изтривам? Да, изключете Активен.

Свързани статии