Управление на продукти и допълнителни услуги
Обновено на 2026-10-01
Управление → Продукти
Тук управлявате всички допълнителни услуги, които гостът може да добави към резервацията си или които вие сами включвате във фактура: закуска, бутилка кава, уелнес сесия, допълнително легло, крайно почистване, напитките от вашия honesty bar.

Добавяне на нов продукт
- Отворете Управление → Продукти и кликнете Нов продукт.
- Попълнете разделите (вижте таблицата по-долу). Поне Име, Категория и Цена с ДДС.
- В Важи за тези единици/стаи отметнете към кои единици принадлежи продуктът.
- Кликнете Създай.

Полетата
| Раздел | Поле | Какво прави |
|---|---|---|
| Общи | Име | Както го вижда гостът, напр. „Уелнес сесия 2,5 часа“ |
| Категория | Допълнителна такса, Уелнес, Храни и напитки, Honesty bar или Екстра (вижте по-долу) | |
| Ред на подреждане | По-малък номер = по-високо в списъците | |
| Активен | Неактивните продукти не се показват в модула за резервации | |
| Описание | Показва се при продукта в модула за резервации | |
| Цена и ДДС | Цена с ДДС | Колко плаща гостът |
| Отстъпка при нощувка | Сума, която се приспада, когато гостът резервира продукта заедно със стая (вижте по-долу) | |
| Ставка на ДДС | Процентът ДДС за този продукт, напр. 6, 12 или 21 | |
| Поведение в модула за резервации | Може да се резервира през модула | Показва се като допълнителна услуга при онлайн резервации |
| Задължително при всяка резервация | Начислява се автоматично, гостът не може да го пропусне. Вижте Задължителни разходи | |
| Гостът избира количество | Гостът сам избира количество (от 1 до 20); иначе фиксирано 1 брой | |
| Цена на човек | Цена × брой гости | |
| Цена на нощувка | Цена × брой нощувки | |
| Важи за тези единици/стаи | Единици/стаи | Към кои единици принадлежи продуктът. Без отметка = там не се показва и не се начислява |
| Изображение | Снимка на продукта | Показва се в касата, при honesty bar на страницата за гости и в QR менюто на бара |
| Счетоводство | Счетоводна сметка, Разходен център | За експорта към счетоводната ви програма. Заглавието показва името на свързаната ви програма, напр. „Счетоводство (Yuki)“ |
Пример за изчисление: Плато със сирена в стаята за 18 €, може да се резервира, Гостът избира количество и Цена на човек включени, Цена на нощувка изключено. Група от 3 души избира 2: 2 × 3 × 18 € = 108 €.
Категории
| Категория | Примери | Особености |
|---|---|---|
| Допълнителна такса | допълнителен човек, допълнително легло, домашен любимец, късно напускане | С Цена на човек BedFlow брои само хората над 2, за всяка стая |
| Уелнес | уелнес сесия, допълнителен час, халат | Гостите могат да резервират уелнес сесия. Вижте Уелнес резервации |
| Храни и напитки | добавка към закуската, бутилка вино, тапас | Показва се и в касата |
| Honesty bar | напитки и снакове от минибара или хладилника | Гостът сам ги отбелязва на страницата си за гости; също в касата и в QR менюто на бара |
| Екстра | всичко, което не пасва другаде |
Допълнителна такса за допълнителен човек
Продукт в категорията Допълнителна такса с Цена на човек начислява само хората над 2, и то за всяка стая. Децата се броят. Така група с три стаи с по 2, 3 и 2 души плаща за 1 допълнителен човек, а не за 5. При другите категории се брои всеки гост.
Отстъпка при нощувка
В раздела Цена и ДДС въвеждате за всеки продукт Отстъпка при нощувка. Тази сума се приспада от цената, когато гостът резервира продукта заедно със стая: в офертата, при резервация и на уебсайта ви. Например 20 € от уелнес сесия за 199 €: с нощувка гостът плаща 179 €, без нощувка — 199 €.
- Празно или 0 означава без отстъпка. Всеки продукт има своя собствена сума: халат или допълнителен човек получават отстъпка само ако вие сами я зададете.
- Отстъпката никога не сваля цената под нула.
- Цена, която сами въведете в оферта, остава непроменена.
Към кои единици е свързан продуктът?
Продуктът се показва в модула за резервации и се начислява при единиците, които отметнете. Това може да стане на две места, които показват една и съща връзка:
- в самия продукт: раздел Важи за тези единици/стаи;
- в единицата: Настройки → Типове стаи → редактирайте типа стая → раздел Услуги и политика → секция Допълнителни услуги за резервиране в модула. Там са само активните продукти, които са Може да се резервира през модула или Задължително при всяка резервация.
Така например предлагате пакета със спално бельо само за голямата къща, а таксата за допълнителен човек — само за стаите с място за трети човек. Цената е различна за различните единици (напр. крайно почистване на студио спрямо вила)? Тогава създайте отделен продукт за всяка цена и свържете всеки с правилните единици.
Списъкът
Списъкът показва за всеки продукт снимката, името, категорията, цената, дали е в модула за резервации (Модул) и дали е Активен. Филтрирате по Категория, Активен и Може да се резервира.
Чрез менюто в края на реда можете да прегледате, редактирате, Дублирате или изтриете продукт.
Дублиране
Удобно за варианти. Създайте „Стандартна закуска“, изберете при този продукт Дублирай, дайте на копието името „Вегетарианска закуска“ и променете цената.
Honesty bar
Продуктите в категорията Honesty bar се показват на страницата за гости по време на престоя. Гостът отбелязва какво е взел и всяко отбелязване се добавя като ред в неговата фактура; вие го виждате веднага. Ако сами искате да начислите консумация на бара или от витрината, използвайте касата (POS). Искате гостите да сканират напитка и да платят веднага? Вижте QR за бара.
Често задавани въпроси
Продуктът ми не се показва в модула за резервации. Защо? Проверете три неща: Активен е включено, Може да се резервира през модула е включено и продуктът е свързан с единицата, която гостът резервира.
Коя ставка на ДДС да избера? Зависи от продукта и държавата. Ако не сте сигурни, попитайте счетоводителя си. Ставката от продукта се използва навсякъде: в модула за резервации, във фактурата и в касата.
Мога ли временно да скрия продукт, без да го изтривам? Да, изключете Активен.