Кодове за отстъпка и ваучери за подарък

Обновено на 2026-10-01

Управление → Кодове за отстъпка

На тази страница (заглавие Кодове за отстъпка и ваучери за подарък) управлявате два вида кодове:

• Кодове за отстъпка: код, който клиентът въвежда при резервация, за да получи отстъпка, напр. промоция или споразумение с фирма.
• Ваучери за подарък: ваучер с уникален код, който някой е купил от вас или който вие сами подарявате.

Числото до елемента от менюто показва колко кода са активни.

Списъкът

Филтрирате по Тип и Статус. За всеки ред можете да прегледате или редактирате код, да изтеглите PDF и да изпратите ваучер за подарък по имейл с Изпращане до госта (или Повторно изпращане).

Създаване на код

1. Отидете в Управление → Кодове за отстъпка и кликнете върху Нов код.
2. Попълнете секциите (вижте по-долу).
3. Кликнете върху Създаване.

Тип и код

Стойност

• Процент: включено = отстъпка в процент, изключено = фиксирана сума в евро.
• Сума или Процент: напр. 25 за 25 € или 10 за 10%.
• Мин. сума на поръчката: по желание; кодът работи едва от тази сума нагоре.

Валидност

Обхват

Прилага се за: Цялата поръчка, Само нощувки, Определени продукти (изберете ги при Кои продукти) или Само wellness.

Информация за ваучера за подарък

Само при ваучер за подарък:

• Получател — име и Получател — имейл
• Изпращане на дата: празно = изпращане веднага
• Лично послание
• Език на PDF: Nederlands, English, Français или Deutsch

Ако създадете активен ваучер за подарък с имейл адрес на получателя, BedFlow изпраща ваучера (PDF + код) веднага или в избрания ден в 9:00. Повторно изпращане е възможно по всяко време с Изпращане до госта в списъка или в самия ваучер.

Код за отстъпка само за определени нощувки

Код за отстъпка с Прилага се за: Само нощувки можете да ограничите до определени нощувки, например отстъпка за средата на седмицата от неделя до четвъртък. Под Само нощувки в отметнете дните, които се броят.

• Нощувката се брои по деня на пристигане: неделя е нощта от неделя срещу понеделник.
• Ако гостът резервира цяла седмица, отстъпката важи само за частта от цената на стаята, която се пада на отметнатите нощувки. По-скъпите уикенд нощувки се броят със собствената си цена.
• Модулът за резервации показва сумата на отстъпката и за колко нощувки важи, например отстъпка за 5 от 7 нощувки. Фактурата изчислява точно същата сума.
• Ако нито една нощувка не се пада в отметнат ден, модулът за резервации отказва кода с обяснение кои нощувки се броят.
• Всички седем дни отметнати означава без ограничение.

Как гостът използва код?

В модула за резервации на уебсайта ви има поле Код за отстъпка или ваучер за подарък с бутона Приложи. BedFlow проверява дали кодът съществува, дали е валиден и дали е подходящ за резервацията и веднага приспада сумата от това, което гостът плаща. Гостът използва един код на резервация.

Ваучерът за подарък се използва веднъж (както е зададено в Макс. брой използвания). Ако престоят е по-евтин от ваучера, се приспада само сумата на престоя; разликата не остава по ваучера.

Продажба на ваучери за подарък

Настройки → Интеграции → Опит на госта → Ваучери за подарък

Искате да продавате ваучери за подарък на уебсайта си? Кликнете в плочката Ваучери за подарък върху Конфигуриране:

В Видове ваучери задавате кои ваучери продавате. По подразбиране това са Wellness, Нощувка и Свободно използване. С Добавяне на вид създавате нов. За всеки вид попълвате:

• Име
• Ключ: кратък, без интервали; той влиза в кода на ваучера
• Важи за: Всичко, Нощувки, Wellness или Екстри
• Предложени суми: разделени със запетаи, напр. 60, 120, 180
• Минимум за този вид

Ако премахнете всички видове, BedFlow връща стандартния набор. Иначе бихте имали страница за продажба без нито един бутон.

Кликнете върху Запази.

На собствения ви уебсайт

В същия прозорец, под На собствения ви уебсайт, има Код за вграждане: парче код, което поставяте на която и да е страница от уебсайта си. Това работи дори на сайт, който не работи с BedFlow, защото продажбата и плащането минават изцяло при нас. Езика избирате в кода: заменете lang=nl с en, fr или de.

Ако използвате мини сайта на BedFlow, не е нужно да правите нищо: щом ваучерите за подарък са включени, секцията се появява автоматично, с линк в менюто горе.

Как се фактурира ваучер за подарък?

При продажбата BedFlow създава проформа. Щом ваучерът бъде платен, тя автоматично става окончателна фактура с 0% ДДС за пълната сума: при многоцелеви ваучер ДДС става дължим едва при използването му. Купувачът веднага получава тази фактура по имейл, заедно с ваучера като PDF.

Когато ваучерът бъде използван по-късно, във фактурата за престоя стои престоят със собствената си ставка на ДДС, плюс ред Приспадане на ваучер за подарък за същата сума с минус, при 0%. Така оборотът от ваучера се брои само веднъж, а ДДС се начислява в момента на използване. Гостът плаща само разликата. Счетоводната ви интеграция изпраща и двете фактури в този вид.

Често задавани въпроси

Може ли гост да използва няколко кода едновременно? Не, един код на резервация.

Ваучер е изтекъл. Мога ли да го удължа? Да. Отворете ваучера с Редактиране, променете Валиден до (използване) и задайте Статус Активен, ако е Изтекъл. Кликнете върху Запазване на промените.

Мога ли да създам код за отстъпка за една фирма? Да. Създайте код за отстъпка със собствен код и го споделете с фирмата. Ако тази фирма трябва да плаща впоследствие по банков път, поставете и отметката за отложено плащане в нейния картон на клиента. Вижте Управление на клиенти.

Свързани статии

• Автоматично потвърждение на плащането
• Фактуриране
• Пътят на госта — преглед