Collegare Expedia e Vrbo

Aggiornato il 2026-10-19

Collegare Expedia e Vrbo a BedFlow

Impostazioni → Integrazioni → Canali → Expedia oppure Vrbo

Expedia Group ha due riquadri in BedFlow:

Expedia — per le strutture in Expedia Partner Central. Il tuo inventario compare su Expedia.com e Hotels.com. Ti colleghi con il tuo Property ID (EID).
Vrbo — per le case vacanza con un proprio account Vrbo. Ti colleghi accedendo con i tuoi dati Vrbo, in una finestra sicura all'interno di BedFlow.

Quale ti serve è spiegato in fondo, sotto Expedia o Vrbo?.

Collegare Expedia

Il percorso è simile a quello di Booking.com, ma Expedia conferma più lentamente: calcola 24-48 ore prima che la connessione sia attiva, a volte un po' di più se devono controllarla manualmente.

Requisito: hai un account Expedia Partner Central attivo per la tua struttura. Non ne hai ancora uno? Fai richiesta tramite expediapartnercentral.com e attendi che Expedia abbia approvato il tuo annuncio. In BedFlow hai almeno una camera con un prezzo base.

Cosa ti serve?

Elemento	Dove trovarlo
Property ID di Expedia (EID)	Un numero di 7 o 8 cifre, in Partner Central → Account → Property Details
Accesso a apps.expediapartnercentral.com	Email e password del tuo account Partner Central
Accesso all'indirizzo email del tuo account Partner Central	Expedia invia la conferma via email

Passaggio 1 — Trova il tuo Property ID (EID)

Accedi a apps.expediapartnercentral.com.
In alto a sinistra clicca sul nome della tua struttura — se ne hai diverse, scegli quella giusta.
Nel menu a sinistra vai su Account → Property Details.
In alto, accanto al nome della tua struttura, vedi il tuo Property ID (detto anche EID), ad es. 12345678.

In alternativa: l'EID si trova anche nell'indirizzo web della tua dashboard di Partner Central, dopo htid=.
Copia questo numero.

Passaggio 2 — Inserisci l'EID in BedFlow

In BedFlow vai su Impostazioni → Integrazioni.
Nella categoria Canali trovi il riquadro di Expedia. Clicca su Impostazioni.
Nella sezione Connessione al canale c'è il campo Property ID di Expedia (EID). Incolla qui il numero del passaggio 1.
Clicca su Salva.

Accanto allo stato di onboarding compare ora il pulsante Connetti in Channex. Cliccalo.

È il tuo primo canale? Allora BedFlow inserisce in quel momento la tua struttura sul channel manager, con le tue tipologie di camera e i prezzi, e attiva Expedia e tutte le tue camere attive, così che nel passaggio successivo tu possa collegarle.

Passaggio 3 — Percorri la finestra di connessione

All'interno di BedFlow si apre una finestra Connessione al canale, con il modulo di connessione del channel manager Channex. Ha tre schede:

General Settings — Channel = "Expedia", Title = "Expedia", Currency = EUR (o la valuta della tua struttura). Clicca su Salva.
Mapping (obbligatoria) — per ogni camera BedFlow scegli la tipologia di camera Expedia corrispondente. Salva.
Channel Settings — controlla e salva.

In fondo clicca su Fatto — chiudi e aggiorna lo stato. BedFlow trova la connessione e la attiva; lo stato diventa In attesa di conferma tramite l'extranet dell'OTA. Se dimentichi quel clic, BedFlow la collega comunque in automatico entro pochi minuti.

Passaggio 4 — Expedia conferma

A differenza di Booking.com, dove confermi nella tua extranet, Expedia approva la connessione dal proprio lato. Calcola 24-48 ore, a volte di più nei periodi di punta. Nel frattempo puoi semplicemente continuare a lavorare in BedFlow; per ora non viene inviato nulla a Expedia.

Non appena la connessione è stata approvata, ricevi una email di conferma da Expedia. Nessuna email dopo 48 ore? Scrivi a support@bedflow.eu con il tuo Property ID: chiederemo lo stato.

Passaggio 5 — Controlla lo stato e l'associazione delle camere

Riapri Impostazioni → Integrazioni → Expedia → Impostazioni. Lo Stato di onboarding mostra Attivo — il tuo canale è live. Ancora in attesa dopo 48 ore? Clicca su Aggiorna stato oppure contattaci.
Scorri fino a Associazione camere e, per ogni camera BedFlow, scegli in Camera OTA la tipologia di camera Expedia corrispondente.
Attiva Attiva per ogni camera che vuoi offrire su Expedia e clicca su Salva.

BedFlow avvia una prima sincronizzazione (fino a 5 minuti per strutture grandi) e invia la tua disponibilità e i tuoi prezzi dei prossimi 365 giorni.

Collegare Vrbo

Per Vrbo non serve nessun numero. Accedi con i tuoi dati Vrbo, senza lasciare BedFlow.

Vai su Impostazioni → Integrazioni e clicca su Impostazioni sul riquadro Vrbo.
Nella sezione Connessione al canale clicca su Connetti a Vrbo.
All'interno di BedFlow si apre una finestra sicura. Inserisci le tue credenziali Vrbo (nome utente e password).
Nella stessa finestra collega la tua casa (o le tue case) alla tariffa giusta (scheda Mapping).
Clicca su Fatto — chiudi e aggiorna lo stato. Se vuoi, clicca anche su Aggiorna stato per vedere subito il nuovo stato.

Anche qui vale lo stesso: se Vrbo è il tuo primo canale, BedFlow inserisce prima da solo la tua struttura sul channel manager. Per ricollegare una casa o aggiungerne una in seguito usa il pulsante Collega le camere.

Novità: collega le camere in BedFlow (fase di test)

Se la nuova schermata di collegamento è attiva per la tua struttura, colleghi Expedia direttamente in BedFlow, senza la finestra incorporata del channel manager. Il riquadro di Expedia mostra allora un pulsante Collega le camere (nuovo).

Hotel ID e connessione. Inserisci l'ID hotel se non c'è ancora e clicca su Testa la connessione. Se non funziona, di solito Expedia non ha ancora approvato la connessione (vedi sopra, 24-48 ore).
Recupera camere e tariffe. BedFlow chiede a Expedia quali camere e tariffe conosce per il tuo hotel e quali collegamenti esistono già. L'apertura della schermata non recupera nulla da sola.
Collega. Per ogni camera di Expedia scegli la camera BedFlow che vende e spunta le tariffe che vuoi vendere. Se Expedia applica i prezzi al tuo hotel in base all'occupazione, BedFlow collega ogni occupazione che la camera può accogliere; la schermata ti dice quali occupazioni non vengono vendute. Le tariffe derivate seguono automaticamente.
Salva. Salva collegamenti mostra prima cosa cambia (nuovo, modificato, rimosso, invariato) e poi lo applica subito su Expedia. La prima volta BedFlow crea il canale; in quel momento è ancora disattivato.
Attiva. Con Attiva canale BedFlow controlla che tutto sia pronto e attiva il canale. Se il canale è stato creato in questa schermata, BedFlow carica una sola volta, alla prima attivazione, le prenotazioni future esistenti da Expedia, e ricevi una notifica. Se il canale esisteva già tramite la vecchia finestra, questo non avviene: quelle prenotazioni sono già in BedFlow.

Messaggio	Cosa significa	Cosa fai
Non venduta tramite BedFlow	Questa camera di Expedia non riceve prezzi e disponibilità da BedFlow.	Scegli la camera BedFlow, oppure lasciala così se non viene più venduta.
Nessuna tariffa Expedia ancora	La camera BedFlow non ha ancora una tariffa sul channel manager.	Attiva Expedia per quella camera in Associazione camere sul riquadro e salva.
Due camere su una camera BedFlow	Entrambe le camere di Expedia ricevono gli stessi prezzi e la stessa disponibilità.	Se non è corretto, scegli un'altra camera per una delle due.
Non tutte le occupazioni sono vendute	Expedia ha un'occupazione che la camera BedFlow non può accogliere.	Niente, oppure modifica il numero massimo di ospiti della camera.
Collegata a una tariffa che BedFlow non conosce	La camera è collegata a una tariffa che non proviene da BedFlow. Il salvataggio la lascia al suo posto.	Scegli una camera BedFlow se quel collegamento può essere sostituito.
Due tariffe Expedia ricevono lo stesso prezzo	Due tariffe di Expedia sono collegate alla stessa tariffa BedFlow: Expedia mostra la camera due volte allo stesso prezzo.	È voluto (ad es. condizioni di cancellazione diverse)? Lascia così. Altrimenti: disattiva prima la tariffa non necessaria su Expedia e poi deselezionala qui; al contrario, resterebbe prenotabile su Expedia all'ultimo prezzo inviato.

Su Expedia scompare solo ciò che disattivi nella schermata. I collegamenti di camere o tariffe che Expedia non restituisce più restano intatti. Ciò che non tocchi torna a Expedia esattamente com'era, con le stesse occupazioni e impostazioni.

Un hotel Expedia per più strutture? Allora una camera di un'altra struttura mostra Appartiene a …, senza possibilità di scelta. La colleghi nella schermata di quella struttura; salvare qui non la tocca.

La schermata è in fase di test e non è ancora attiva per tutte le strutture. Vuoi usarla già adesso? Scrivi a support@bedflow.eu.

Cosa succede dopo l'attivazione?

Cosa succede in BedFlow	Effetto su Expedia e Hotels.com (o Vrbo)
Nuova prenotazione dal tuo sito o inserita manualmente	La camera si chiude per quelle notti
Prezzo modificato in Gestione → Tariffe	Il nuovo prezzo compare entro circa 30 secondi
Camera bloccata in Giornaliero → Disponibilità	Non più prenotabile
Nuova prenotazione tramite Expedia, Hotels.com o Vrbo	Arriva in BedFlow e compare nel tuo calendario con una proforma; il canale è indicato sulla prenotazione

Domande frequenti

Expedia o Vrbo: quale riquadro mi serve? Se la tua struttura è in Expedia Partner Central, usa il riquadro Expedia: raggiunge Expedia.com e Hotels.com. Se hai una casa vacanza con un proprio account Vrbo (accesso su Vrbo stesso), usa il riquadro Vrbo. Non sei sicuro, o vuoi usarli entrambi per la stessa casa? Verifica prima con noi tramite support@bedflow.eu.

Devo collegare Hotels.com separatamente? No. La connessione con Expedia invia il tuo inventario anche a Hotels.com. Non li gestisci separatamente.

Qual è la commissione? Di norma Expedia addebita il 20% di commissione (Booking.com 18%). Il Divisore predefinito per Expedia è quindi 0,80: BedFlow divide il tuo prezzo per 0,80, così che dopo la loro commissione ti resti comunque il tuo prezzo. Per Vrbo il valore predefinito è 0,85 (circa 15%). Modifichi il divisore nella sezione Commissione del riquadro.

Il mio EID inizia con una lettera, va bene? Alcune strutture più vecchie hanno un EID come H12345678. Incollalo esattamente come compare in Partner Central.

Cosa succede se cambio la password di Partner Central? Nessuna conseguenza per BedFlow: la connessione con Expedia non passa dal tuo accesso.

La conferma richiede già 5 giorni. Cosa faccio? Scrivi a support@bedflow.eu con il tuo Property ID e una schermata dello stato in BedFlow. Da parte nostra vediamo se la richiesta è ferma presso Expedia o presso di noi.

Hai bisogno di aiuto?

Scrivi a support@bedflow.eu, indicando il nome della tua struttura in BedFlow. Da parte nostra possiamo controllare lo stato della connessione e vedere subito dove si blocca.