Unidades combinadas

Atualizado em 2026-10-01

Vídeo em neerlandês.

Arrenda um gîte ou uma casa de férias que também pode ser reservada por quarto? Com uma unidade combinada vende o mesmo espaço de duas formas ao mesmo tempo: na íntegra e como quartos separados. O BedFlow garante automaticamente que as duas nunca se atrapalham.

O exemplo: um gîte com três quartos. Cria quatro unidades — Quarto 1, Quarto 2, Quarto 3 e "Gîte completo" como combinação desses três. Assim que alguém reserva um dos quartos, o gîte deixa de poder ser reservado na íntegra. Se alguém reservar o gîte completo, os três quartos fecham automaticamente.

Configurar

Crie primeiro os quartos separados, como sempre (criar um quarto).
Crie depois mais um quarto para o conjunto — por exemplo "Gîte completo". É um quarto normal, com nome próprio, fotografias próprias, preço próprio e capacidade própria.
Abra esse quarto através de Definições → Tipos de quarto → editar e vá ao separador Integrações, secção Unidade combinada. Em Composta por estes quartos, escolha os quartos subjacentes (pelo menos dois) e clique em Guardar alterações. A secção só aparece ao editar um quarto, não ao criá-lo.

É tudo. A partir desse momento, o BedFlow mantém automaticamente as duas direções alinhadas, também na sua página de reservas, na vista geral dos quartos e em todos os canais ligados.

Um quarto pode fazer parte de várias combinações: além de "Gîte completo", pode criar, por exemplo, também "Meio gîte" com os quartos 1 e 2. Uma combinação não pode, ela própria, fazer parte de outra combinação.

O que acontece automaticamente?

Se um quarto subjacente ficar ocupado (por uma reserva, um bloqueio manual ou um calendário externo importado por iCal), a unidade combinada fecha para essas noites.
Se a unidade combinada for reservada, todos os quartos subjacentes fecham para essas noites.
Num cancelamento ou numa mudança, tudo volta a ficar livre automaticamente.
Na vista geral dos quartos, esses bloqueios automáticos aparecem como dias bloqueados normais (vermelho claro com uma cruz) nos quartos em causa.

Se bloquear manualmente a própria unidade combinada, os quartos separados continuam à venda: "não vender o gîte na íntegra" é diferente de "fechar todos os quartos". Se quiser fechar tudo, bloqueie os quartos subjacentes; a combinação acompanha automaticamente.

Booking.com, Airbnb e outros canais

Ligue a unidade combinada aos seus canais como um quarto adicional, tal como qualquer outro quarto. A cada alteração, o BedFlow envia a disponibilidade de todas as unidades envolvidas: os canais veem, portanto, o gîte desaparecer assim que um quarto é reservado, e vice-versa.

Se um hóspede reservar o gîte num canal exatamente nos mesmos segundos em que um quarto acabou de ser reservado, o BedFlow mantém as duas reservas e recebe de imediato a notificação "Conflito combi: venda dupla". Essa janela é de poucos segundos; nesse caso raro, mude uma das duas reservas.

Preço, estadia mínima e outras definições

A unidade combinada tem propositadamente preços próprios, uma estadia mínima própria e restrições próprias: nada é derivado dos quartos subjacentes. Assim, pode dar ao gîte completo um preço mais atrativo do que a soma dos quartos, ou impor-lhe uma estadia mínima mais longa.

Limpeza, ocupação e relatórios

Limpeza: uma reserva do gîte prepara o trabalho de limpeza para os quartos reais; a unidade virtual não aparece no planeamento de limpeza.
Taxa de ocupação: os números contam apenas os quartos físicos, para que a sua percentagem não fique distorcida. Uma reserva do gîte conta simplesmente como três quartos ocupados.
Relatórios oficiais (Statbel): uma reserva do gîte comunica automaticamente o número correto de unidades ocupadas.

A unidade combinada conta para a minha subscrição?

Sim. É uma unidade reservável adicional, com um anúncio próprio nos seus canais e na sua página de reservas, e conta, portanto, como quarto na sua subscrição. Três quartos mais o gîte completo são quatro unidades.

Perguntas frequentes

Posso transformar um quarto existente numa combinação? Sim. Crie ou escolha o quarto que representa o conjunto e assinale os quartos subjacentes. As reservas existentes nos quartos subjacentes são tidas em conta de imediato: a combinação fecha automaticamente para essas noites.

E se já houver uma reserva na combinação e num quarto para a mesma noite? Nesse caso, o BedFlow mantém as duas e recebe uma notificação de conflito combi, para que seja o próprio a decidir que reserva muda. Como mudar uma reserva para outro quarto, lê em Alterar, mover e imprimir reservas.

Isto também funciona com calendários externos (iCal)? Sim. Um bloqueio que chegue a um quarto subjacente através de um feed iCal importado fecha também a combinação. O feed de exportação da unidade combinada mostra-a corretamente como ocupada.