Unidades combinadas

Actualizado el 2026-10-01

Vídeo en neerlandés.

¿Alquila un gîte o una casa de vacaciones que también se puede reservar por habitaciones? Con una unidad combinada vende el mismo espacio de dos maneras a la vez: completo y como habitaciones sueltas. BedFlow se encarga automáticamente de que ambas nunca se estorben.

El ejemplo: un gîte con tres habitaciones. Crea cuatro unidades: Habitación 1, Habitación 2, Habitación 3 y «Gîte completo» como combinación de las tres. En cuanto alguien reserva una de las habitaciones, el gîte completo ya no se puede reservar. Si alguien reserva el gîte completo, las tres habitaciones se cierran automáticamente.

Configuración

Cree primero las habitaciones sueltas como de costumbre (crear una habitación).
Después cree otra habitación para el conjunto, por ejemplo «Gîte completo». Es una habitación normal con su propio nombre, sus propias fotos, su propio precio y su propia capacidad.
Abra esa habitación en Ajustes → Tipos de habitación → editar y vaya a la pestaña Integraciones, sección Unidad combinada. En Se compone de estas habitaciones, elija las habitaciones que la forman (al menos dos) y haga clic en Guardar cambios. La sección solo aparece al editar una habitación, no al crearla.

Eso es todo. A partir de ese momento, BedFlow mantiene automáticamente sincronizadas ambas direcciones, también en su página de reservas, en la vista de habitaciones y en todos los canales conectados.

Una habitación puede formar parte de varias combinaciones: además de «Gîte completo», puede crear por ejemplo «Medio gîte» con las habitaciones 1 y 2. Una combinación no puede formar parte a su vez de otra combinación.

¿Qué ocurre automáticamente?

Si una habitación que forma parte de la combinación queda ocupada (por una reserva, un bloqueo manual o un calendario externo importado por iCal), la unidad combinada se cierra para esas noches.
Si se reserva la unidad combinada, todas las habitaciones que la forman se cierran para esas noches.
En caso de cancelación o de traslado, todo vuelve a quedar libre automáticamente.
En la vista de habitaciones, esos bloqueos automáticos aparecen como días bloqueados normales (rojo claro con una cruz) en las habitaciones afectadas.

Si bloquea manualmente la propia unidad combinada, las habitaciones sueltas siguen a la venta: «no vender el gîte completo» no es lo mismo que «cerrar todas las habitaciones». Si quiere cerrarlo todo, bloquee las habitaciones que forman la combinación; la combinación se cierra automáticamente.

Booking.com, Airbnb y otros canales

Conecte la unidad combinada a sus canales como una habitación más, igual que cualquier otra habitación. Con cada cambio, BedFlow envía la disponibilidad de todas las unidades implicadas: los canales ven, por tanto, desaparecer el gîte en cuanto se reserva una habitación, y viceversa.

Si un huésped reserva el gîte en un canal exactamente en los mismos segundos en que se acaba de reservar una habitación, BedFlow mantiene ambas reservas y recibe de inmediato el aviso «Conflicto combi: doble venta». Ese margen es de unos pocos segundos; en ese caso excepcional, traslade una de las dos reservas.

Precio, estancia mínima y demás ajustes

La unidad combinada tiene deliberadamente sus propios precios, su propia estancia mínima y sus propias restricciones: no se deriva nada de las habitaciones que la forman. Así puede dar al gîte completo un precio más ajustado que la suma de las habitaciones, o fijarle una estancia mínima más larga.

Limpieza, ocupación e informes

Limpieza: una reserva del gîte prepara las tareas de limpieza para las habitaciones reales; la unidad virtual no aparece en la planificación de limpieza.
Tasa de ocupación: las cifras solo cuentan las habitaciones físicas, para que su porcentaje no se distorsione. Una reserva del gîte cuenta simplemente como tres habitaciones ocupadas.
Informes oficiales (Statbel): una reserva del gîte declara automáticamente el número correcto de unidades ocupadas.

¿Cuenta la unidad combinada para mi suscripción?

Sí. Es una unidad reservable adicional, con su propio anuncio en sus canales y en su página de reservas, y por tanto cuenta como habitación en su suscripción. Tres habitaciones más el gîte completo son cuatro unidades.

Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir una habitación existente en una combinación? Sí. Cree o elija la habitación que representa el conjunto y marque las habitaciones que la forman. Las reservas existentes en esas habitaciones se tienen en cuenta de inmediato: la combinación se cierra automáticamente para esas noches.

¿Y si ya hay una reserva en la combinación y en una habitación para la misma noche? En ese caso, BedFlow mantiene ambas y recibe un aviso de conflicto combi, para que usted decida qué reserva se traslada. Cómo trasladar una reserva a otra habitación se explica en Modificar, mover e imprimir reservas.

¿Funciona también con calendarios externos (iCal)? Sí. Un bloqueo que llega a una de las habitaciones a través de un feed iCal importado también cierra la combinación. El feed de exportación de la unidad combinada la muestra correctamente como ocupada.