Passare da Hostaway
Aggiornato il 2026-10-01
Gestione → Importa → riquadro Migrazione da Hostaway
In breve
Usi attualmente Hostaway? Allora puoi spostare in un colpo solo i tuoi annunci, le prenotazioni e il calendario su BedFlow. Clicca su Avvia la migrazione da Hostaway nel riquadro: si apre la procedura guidata. L'importazione è in sola lettura: recuperiamo i tuoi dati tramite l'API ufficiale di Hostaway e non modifichiamo nulla lì.
Cosa trasferiamo?
| Elemento | Cosa esattamente |
|---|---|
| Annunci | Per ogni struttura: tipologie di camera, camere, descrizioni e foto |
| Prenotazioni | Arrivo, partenza, prezzo, stato e ospite, incluso il canale da cui sono arrivate (Booking.com, Airbnb, Vrbo …). Scegli solo future oppure tutto lo storico |
| Disponibilità | Il calendario per annuncio, storico e futuro |
BedFlow crea automaticamente i tuoi ospiti dalle tue prenotazioni, senza duplicati (in base all'indirizzo e-mail). Le fatture non vengono trasferite: la tua fatturazione in BedFlow riparte da zero dopo il passaggio.
Importante: un momento di passaggio
BedFlow non mantiene una sincronizzazione continua con Hostaway. La migrazione è un'importazione una tantum: scegli un momento, importi fino a quel punto e poi fai passare i tuoi canali a BedFlow. Da quel momento ogni nuova prenotazione arriva in BedFlow, senza doppia amministrazione.
I passaggi della procedura guidata
- Benvenuto: inserisci il nome della tua struttura e scegli il tipo (casa vacanza, B&B o hotel).
- Collega: inserisci il tuo Account ID e la tua API Key. Li trovi in Hostaway sotto Settings → Hostaway API, dove puoi anche creare una API Key. Li usiamo una sola volta per leggere i dati e li scartiamo dopo l'importazione.
- Anteprima: una prova generale. Contiamo i tuoi annunci e le tue prenotazioni, così sai in anticipo cosa arriverà. Non viene ancora migrato nulla.
- Raggruppa: combina i tuoi annunci in un'unica struttura con camere. Attiva Tratta le unità come camere separate se un annuncio ha più unità affittabili.
- Selezione: scegli cosa trasferire e clicca su Avvia l'importazione.
- Importazione: l'importazione gira in background. Puoi chiudere la scheda.
- Fatto: controlla in BedFlow le tue camere, le foto, le prenotazioni future e il calendario.
Poi: fai passare i canali uno alla volta
Un canale come Booking.com o Airbnb può essere collegato a un solo channel manager alla volta. Dopo l'importazione, resta ancora Hostaway. Fai quindi passare i tuoi canali uno alla volta, mai tutti insieme, per evitare doppie prenotazioni:
- Controlla in BedFlow che le tue camere, le foto, le prenotazioni future e il calendario siano corretti.
- Smetti di modificare tariffe o disponibilità in Hostaway.
- Per ogni canale (inizia dal più piccolo): scollegalo da Hostaway nell'extranet del canale, collegalo in BedFlow in Impostazioni → Integrazioni, categoria Canali, e verificalo. Solo allora passa al successivo.
- Quando tutti i tuoi canali sono attivi in BedFlow, puoi chiudere il tuo account Hostaway.
Vedi Collegare Booking.com.
Le prenotazioni trasferite non hanno ancora una fattura? Scegli Crea proforma sulla prenotazione.
Nessun rischio
- Sola lettura: non modifichiamo nulla nel tuo account Hostaway.
- I tuoi dati restano tuoi: scarichi le tue fatture in PDF e UBL da Giornaliero → Fatture, e i dati del tuo account tramite Impostazioni → Privacy.
- Hai bisogno di aiuto? Preferisci fare il passaggio insieme? Prenota una chiamata di migrazione gratuita di 30 minuti e passiamo ogni passaggio in condivisione schermo. Il passaggio non ti costa nulla.