Dispositivo fiscal (Bulgaria)

Actualizado el 2026-11-04

Ajustes → Integraciones → Bulgaria → Dispositivo fiscal

En Bulgaria, toda venta que reciba en efectivo, con vale o con tarjeta exige un recibo fiscal (Наредба Н-18). Con esta integración, cada pago que exige recibo tiene su fila en una lista. Usted imprime el recibo en su propio dispositivo fiscal mediante un pequeño programa en el PC de recepción, o anota el número del recibo de su propia caja.

El recibo sigue siendo obligación legal del hotel. El dispositivo lo compra y lo registra usted mismo ante НАП. BedFlow no sustituye a un dispositivo fiscal y no figura en la lista de НАП de software de venta (СУПТО). Si ya ha elegido software de la lista para este establecimiento, solo ese software puede gestionar sus ventas: hable con su contable antes de activar esta integración.

El mosaico solo aparece en alojamientos situados en Bulgaria y está desactivado por defecto. Esto no es asesoramiento fiscal: consulte su forma de trabajar con su contable.

¿Qué pago lleva recibo?

También un pago en línea con tarjeta exige recibo. Que el huésped pague en línea y el dinero llegue a través de Stripe o Mollie no cambia nada: lo que decide es la forma de pago. El recibo queda listo en el momento del pago y se imprime en cuanto el agente esté conectado. Si vende en línea a través de su propia web, pregunte también a su contable si debe declararlo ante НАП como електронен магазин (art. 52м).

Activar

1. Abra el mosaico Dispositivo fiscal con Configurar.
2. Active Registrar los recibos fiscales de este alojamiento. Los pagos anteriores a este momento no exigen recibo en BedFlow.
3. Deje activados los dos interruptores de Pagos en línea, salvo que НАП le indique otra cosa.
4. Si imprime a través de BedFlow, añada su dispositivo en Dispositivos: un nombre, el modelo, el número de caja y el número de operador. Si mantiene su propia caja, no añada ningún dispositivo.
5. Haga clic en Guardar.

No puede eliminar un dispositivo, solo dejarlo fuera de uso: los recibos siguen vinculados a él.

Mantiene su propia caja

Entonces no necesita agente. Cada pago que exige recibo aparece en Diario → Recibos fiscales → Pagos sin recibo. Haga el recibo en su propia caja y haga clic en Anotar número: el número, el número de memoria fiscal y la fecha. Ese número de memoria es necesario si más adelante quiere hacer un storno.

Instalar el agente

El agente es un pequeño programa en el PC de recepción que está conectado al dispositivo. Recoge por sí mismo los recibos de BedFlow y los imprime. En su red no se abre ningún puerto y BedFlow no puede acceder a su PC.

Qué necesita:

• un PC con Windows (o Linux o Mac) que esté encendido durante el horario de recepción;
• un dispositivo Datecs de la serie X: FP-700X, FMP-350X, FMP-55X, WP-500X, WP-50X, DP-25X o DP-150X, fiscalizado y accesible por USB, cable serie o red. Daisy y las series Datecs más antiguas aún no funcionan;
• Node.js 22 en ese PC;
• el paquete de instalación: pídalo al equipo a través de soporte.

Instalación:

1. Descomprima el paquete en una carpeta propia, p. ej. C:\BedFlowAgent.

2. Abra el mosaico Dispositivo fiscal y, en Acceso para el agente, haga clic en Crear token. Copie el token de inmediato: solo lo ve una vez.

3. Copie config.voorbeeld.json a config.json y rellene:

   Campo	Qué
   server_url	La dirección de su BedFlow, con https://
   token	El token del paso 2
   toestel.verbinding	{"soort":"serial","pad":"COM3","baud":115200} o {"soort":"tcp","host":"192.168.1.50","poort":4999}
   toestel.operator_wachtwoord	La contraseña del operador en el dispositivo. Se queda en este PC
   toestel.tekst_breedte	Caracteres por línea menos dos: 30 en un FMP-55X, 40 en los demás
   toestel.betaalsoorten	Qué número de pago del dispositivo corresponde a cada pago

4. Con un cable USB o serie: ejecute npm install en esa carpeta.

5. Pruebe la conexión: node bin/bedflow-fiscaal-agent.js test-toestel config.json. Verá el número de serie y si el dispositivo está listo. No se imprime nada.

6. Inicie el agente: node bin/bedflow-fiscaal-agent.js start config.json.

7. Haga que se inicie solo: en el Programador de tareas de Windows, cree una tarea Al iniciar la sesión con ese comando.

8. Mire en el mosaico: junto a su dispositivo aparece agente conectado y dispositivo listo.

Primero una prueba. Esta conexión sigue el manual público de Datecs, pero aún no se ha comprobado en todos los modelos. Registre un pequeño pago en efectivo a su propio nombre y revise el recibo con su técnico de servicio: el grupo de IVA, el texto en cirílico y el tipo de pago. Haga lo mismo con un pago parcial y un storno, antes de atender a huéspedes.

Seguridad: cada dispositivo tiene su propio token, que solo ve los recibos de ese dispositivo, cada mensaje va firmado y el token está en config.json: dé acceso a ese archivo solo al usuario del agente. ¿PC robado o sustituido? Haga clic en Revocar token. Los recibos esperan entonces hasta que cree un nuevo token.

La lista Recibos fiscales

La encontrará en Diario → Recibos fiscales, con tres vistas: Pagos sin recibo, Storno necesario y Todos los recibos.

Si aparece Incierto: compruebe en el dispositivo, la conexión se cortó en un momento en que BedFlow no puede saber si el recibo existe. Mire en el dispositivo. Si está, anote el número; de lo contrario tendrá un recibo duplicado.

Cada hora, BedFlow compara los pagos de la factura con los recibos. Un pago que escapó al registro o cuya forma de pago cambió aparece como Por revisar. Si hay un recibo cuyo pago ha desaparecido, lo verá en Storno necesario. BedFlow no imprime entonces nada por sí mismo. Un recibo nunca se elimina; la factura y sus importes no cambian por esta integración.

Pagos parciales

Según el art. 26а de la Н-18:

• Anticipo o pago parcial: el recibo muestra el importe en ЧАСТИЧНИ ПЛАЩАНИЯ, repartido entre los grupos de IVA como en la factura, con los servicios como texto libre entre caracteres #. Programe en el dispositivo un departamento por grupo de IVA y anote los números junto al dispositivo en el mosaico; si deja 0, no hay departamento.
• Pago final: el recibo muestra todos los servicios, luego un descuento por importe igual a lo ya pagado, con la explicación entre caracteres #. También cuenta una transferencia anterior.

Storno

Abra el recibo y haga clic en Storno. Elija el motivo del art. 31 y el importe; más de lo que figura en el recibo, menos los stornos anteriores, no es posible.

El storno indica por sí mismo el número, la fecha, la hora y el número de memoria del recibo. Si devuelve dinero a un huésped a través de BedFlow, el storno con el motivo Devolución o reclamación aparece de inmediato en la lista. Si retira un pago, debe elegir usted mismo el motivo: es una declaración en un documento fiscal.

Si en un recibo manual falta el número de memoria, el dispositivo no puede hacer el storno. Hágalo entonces en su propia caja y anote el número.

Grupos de IVA y euro

Cualquier otro tipo en la factura llega a la lista como Por revisar. Un recibo va en euros, como todos los importes en un dispositivo búlgaro desde el 01.01.2026. Si su alojamiento trabaja con otra moneda, BedFlow no hace ningún recibo.

Lo que aún no está claro

НАП no se ha pronunciado públicamente sobre esto. Consúltelo para su propio hotel:

• el momento del recibo en un pago en línea con tarjeta;
• la tarjeta de un canal de reservas y la liquidación de Booking o Airbnb;
• el recibo en un anticipo por banco con el resto en recepción;
• un storno en una devolución a una tarjeta o por banco.

Si la respuesta cambia algo, cambie el interruptor correspondiente.

Problemas

Vea también Gestión de pagos por canal.