Фискално устройство (България)

Обновено на 2026-11-04

Настройки → Интеграции → България → Фискално устройство

В България за всяка продажба, която получавате в брой, с ваучер или с карта, се дължи фискален бон (Наредба Н-18). С тази интеграция всяко плащане, за което се дължи бон, получава ред в списък. Отпечатвате бона на вашето фискално устройство чрез малка програма на компютъра в рецепцията или въвеждате номера на бона от вашата каса.

Издаването на бона остава законово задължение на хотела. Устройството се купува и регистрира в НАП от вас. BedFlow не замества фискално устройство и не е в списъка на НАП със софтуер за управление на продажбите (СУПТО). Ако вече сте избрали софтуер от списъка за този обект, само той може да управлява продажбите ви: говорете със счетоводителя си, преди да включите тази интеграция.

Плочката се показва само при обект в България и по подразбиране е изключена. Това не е данъчен съвет: представете начина си на работа на счетоводителя си.

За кое плащане се дължи бон?

И онлайн плащането с карта изисква фискален бон. Това, че гостът плаща онлайн и парите идват през Stripe или Mollie, не променя нищо: решава начинът на плащане. Бонът е готов в момента на плащането и се отпечатва веднага щом агентът е свързан. Ако продавате онлайн през собствения си уебсайт, попитайте счетоводителя си и дали трябва да го декларирате пред НАП като електронен магазин (art. 52м).

Включване

1. Отворете плочката Фискално устройство с Конфигуриране.
2. Включете Водене на фискалните бонове за този обект. Плащанията отпреди този момент не изискват бон в BedFlow.
3. Оставете двата превключвателя в Онлайн плащания включени, освен ако НАП не ви е указала друго.
4. Ако печатате през BedFlow, добавете устройството си в Устройства: име, модел, номер на каса и номер на оператор. Ако ползвате своя каса, не добавяйте устройство.
5. Натиснете Запазете.

Устройство не може да се изтрие, а само да се спре от употреба: боновете остават свързани с него.

Ползвате своя каса

Тогава не ви трябва агент. Всяко плащане, за което се дължи бон, се появява в Ежедневна работа → Фискални бонове → Плащания без бон. Издайте бона на своята каса и натиснете Въвеждане на номер: номера на бона, номера на фискалната памет и датата. Номерът на фискалната памет е нужен, ако по-късно искате да направите сторно.

Инсталиране на агента

Агентът е малка програма на компютъра в рецепцията, който е свързан с устройството. Той сам изтегля боновете от BedFlow и ги отпечатва. В мрежата ви не се отваря порт и BedFlow няма достъп до компютъра ви.

Какво ви е необходимо:

• компютър с Windows (или Linux, или Mac), който е включен през работното време на рецепцията;
• устройство Datecs от серия X: FP-700X, FMP-350X, FMP-55X, WP-500X, WP-50X, DP-25X или DP-150X, фискализирано и достъпно през USB, сериен кабел или мрежа. Daisy и по-старите серии на Datecs още не работят;
• Node.js 22 на този компютър;
• инсталационният пакет: поискайте го от екипа чрез поддръжката.

Инсталиране:

1. Разархивирайте пакета в отделна папка, напр. C:\BedFlowAgent.

2. Отворете плочката Фискално устройство и в Достъп за агента натиснете Създаване на токен. Копирайте токена веднага: виждате го само веднъж.

3. Копирайте config.voorbeeld.json като config.json и попълнете:

   Поле	Какво
   server_url	Адресът на вашия BedFlow, с https://
   token	Токенът от стъпка 2
   toestel.verbinding	{"soort":"serial","pad":"COM3","baud":115200} или {"soort":"tcp","host":"192.168.1.50","poort":4999}
   toestel.operator_wachtwoord	Паролата на оператора в устройството. Тя остава на този компютър
   toestel.tekst_breedte	Знаци на ред минус два: 30 при FMP-55X, 40 при останалите
   toestel.betaalsoorten	Кой номер на плащане в устройството на кое плащане отговаря

4. При USB или сериен кабел: изпълнете npm install в тази папка.

5. Проверете връзката: node bin/bedflow-fiscaal-agent.js test-toestel config.json. Виждате серийния номер и дали устройството е готово. Нищо не се отпечатва.

6. Стартирайте агента: node bin/bedflow-fiscaal-agent.js start config.json.

7. Настройте го да се стартира сам: в Планировчик на задачи на Windows създайте задача При влизане с тази команда.

8. Погледнете в плочката: при устройството ви пише агентът е свързан и устройството е готово.

Първо пробно пускане. Тази връзка следва публичното ръководство на Datecs, но още не е проверена на всеки модел. Въведете едно малко плащане в брой на свое име и проверете бона заедно със сервизния си техник: данъчната група, текста на кирилица и вида на плащането. Направете същото за частично плащане и за сторно, преди да обслужвате гости.

Сигурност: всяко устройство има свой токен, който вижда само боновете на това устройство, всяко съобщение е подписано, а токенът е в config.json: дайте достъп до този файл само на потребителя на агента. Откраднат или сменен компютър? Натиснете Отнемане на токен. Тогава боновете чакат, докато създадете нов токен.

Списъкът Фискални бонове

Намирате го в Ежедневна работа → Фискални бонове, с три изгледа: Плащания без бон, Нужно сторно и Всички бонове.

Ако пише Неясно: проверете на устройството, връзката е прекъснала в момент, в който BedFlow не може да знае дали бонът съществува. Погледнете на устройството. Ако бонът е там, въведете номера; иначе ще има двоен бон.

На всеки час BedFlow сравнява плащанията по фактурата с боновете. Плащане, което е останало незаписано или чийто начин на плащане сте променили, се появява като За преглед. Ако има бон, чието плащане е изчезнало, го виждате в Нужно сторно. Тогава BedFlow не отпечатва нищо сам. Бон никога не се изтрива; фактурата и сумите по нея не се променят от тази интеграция.

Частични плащания

Съгласно art. 26а от Н-18:

• Аванс или частично плащане: бонът показва сумата в ЧАСТИЧНИ ПЛАЩАНИЯ, разпределена по данъчните групи както във фактурата, с услугите като свободен текст между знаци #. Програмирайте в устройството по един департамент за данъчна група и въведете номерата при устройството в плочката; ако оставите 0, няма департамент.
• Окончателно плащане: бонът показва всички услуги, след това отстъпка по стойност, равна на вече платеното, с обяснението между знаци #. Тук се брои и по-ранен банков превод.

Сторно

Отворете бона и натиснете Сторно. Изберете причината от art. 31 и сумата; тя не може да е повече от сумата по бона минус предишните сторна.

В самото сторно се посочват номерът, датата, часът и номерът на фискалната памет на бона. Ако възстановите сума на гост чрез BedFlow, сторното с причина Връщане или рекламация веднага е в списъка. Ако премахнете плащане, трябва сами да изберете причината: това е изявление върху фискален документ.

Ако при ръчен бон липсва номерът на фискалната памет, устройството не може да направи сторно. Тогава го направете на своята каса и въведете номера.

Данъчни групи и евро

Всяка друга ставка във фактурата влиза в списъка като За преглед. Бонът е в евро, както всички суми на българско устройство от 01.01.2026. Ако обектът ви работи с друга валута, BedFlow не създава бон.

Какво още не е уточнено

НАП не се е произнесла публично по тези въпроси. Проверете за своя хотел:

• моментът на бона при онлайн плащане с карта;
• картата от канал за резервации и изплащането от Booking или Airbnb;
• бонът при аванс по банка и остатък на рецепция;
• сторно при връщане на сума по карта или по банка.

Ако отговорът промени нещо, превключете съответния превключвател.

Проблеми

Вижте също Обработка на плащанията по канал.