Dispositivo fiscale (Bulgaria)

Aggiornato il 2026-11-04

Impostazioni → Integrazioni → Bulgaria → Dispositivo fiscale

In Bulgaria ogni vendita che incassi in contanti, con voucher o con carta richiede uno scontrino fiscale (Наредба Н-18). Con questa integrazione ogni pagamento che richiede lo scontrino ha la sua riga in un elenco. Stampi lo scontrino sul tuo dispositivo fiscale tramite un piccolo programma sul PC della reception, oppure inserisci il numero dello scontrino della tua cassa.

Lo scontrino resta un obbligo di legge dell'hotel. Il dispositivo lo acquisti e lo registri tu presso НАП. BedFlow non sostituisce un dispositivo fiscale e non è nell'elenco НАП dei software di vendita (СУПТО). Se per questa struttura hai già scelto un software dell'elenco, solo quel software può gestire le tue vendite: parlane con il tuo commercialista prima di attivare questa integrazione.

Il riquadro compare solo per una struttura in Bulgaria ed è disattivato per impostazione predefinita. Non è una consulenza fiscale: sottoponi il tuo modo di lavorare al tuo commercialista.

Quale pagamento riceve uno scontrino?

Anche un pagamento online con carta richiede lo scontrino. Che l'ospite paghi online e che il denaro arrivi tramite Stripe o Mollie non cambia nulla: decide il modo di pagamento. Lo scontrino è pronto al momento del pagamento e viene stampato non appena l'agente è collegato. Se vendi online tramite il tuo sito, chiedi anche al tuo commercialista se devi comunicarlo a НАП come електронен магазин (art. 52м).

Attivazione

1. Apri il riquadro Dispositivo fiscale con Configura.
2. Attiva Registrare gli scontrini fiscali di questa struttura. I pagamenti precedenti a questo momento non richiedono lo scontrino in BedFlow.
3. Lascia attivi i due interruttori sotto Pagamenti online, salvo diversa indicazione di НАП.
4. Se stampi tramite BedFlow, aggiungi il tuo dispositivo in Dispositivi: un nome, il modello, il numero di cassa e il numero operatore. Se tieni la tua cassa, non aggiungere dispositivi.
5. Clicca su Salva.

Non puoi eliminare un dispositivo, solo metterlo fuori uso: gli scontrini restano collegati.

Tieni la tua cassa

In questo caso non ti serve un agente. Ogni pagamento che richiede lo scontrino compare in Giornaliero → Scontrini fiscali → Pagamenti senza scontrino. Fai lo scontrino sulla tua cassa e clicca su Inserisci numero: il numero, il numero di memoria fiscale e la data. Quel numero di memoria serve se in seguito vuoi fare uno storno.

Installare l'agente

L'agente è un piccolo programma sul PC della reception collegato al dispositivo. Recupera da solo gli scontrini da BedFlow e li stampa. Sulla tua rete non si apre nessuna porta e BedFlow non può raggiungere il tuo PC.

Cosa ti serve:

• un PC Windows (o Linux o Mac) acceso durante l'orario di apertura della reception;
• un dispositivo Datecs della serie X: FP-700X, FMP-350X, FMP-55X, WP-500X, WP-50X, DP-25X o DP-150X, fiscalizzato e raggiungibile via USB, cavo seriale o rete. Daisy e le serie Datecs più vecchie non funzionano ancora;
• Node.js 22 su quel PC;
• il pacchetto di installazione: chiedilo al team tramite il supporto.

Installazione:

1. Estrai il pacchetto in una cartella dedicata, ad es. C:\BedFlowAgent.

2. Apri il riquadro Dispositivo fiscale e sotto Accesso per l’agente clicca su Crea token. Copia subito il token: lo vedi una sola volta.

3. Copia config.voorbeeld.json in config.json e compila:

   Campo	Cosa
   server_url	L'indirizzo del tuo BedFlow, con https://
   token	Il token del passo 2
   toestel.verbinding	{"soort":"serial","pad":"COM3","baud":115200} oppure {"soort":"tcp","host":"192.168.1.50","poort":4999}
   toestel.operator_wachtwoord	La password dell'operatore sul dispositivo. Resta su questo PC
   toestel.tekst_breedte	Caratteri per riga meno due: 30 su un FMP-55X, 40 sugli altri
   toestel.betaalsoorten	Quale numero di pagamento del dispositivo corrisponde a quale pagamento

4. Con un cavo USB o seriale: esegui npm install in quella cartella.

5. Verifica la connessione: node bin/bedflow-fiscaal-agent.js test-toestel config.json. Vedi il numero di serie e se il dispositivo è pronto. Non viene stampato nulla.

6. Avvia l'agente: node bin/bedflow-fiscaal-agent.js start config.json.

7. Fallo partire da solo: nell'Utilità di pianificazione di Windows crea un'attività All'accesso con quel comando.

8. Guarda nel riquadro: accanto al tuo dispositivo compare agente collegato e dispositivo pronto.

Prima una prova. Questo collegamento segue il manuale pubblico di Datecs, ma non è ancora stato verificato su ogni modello. Registra un piccolo pagamento in contanti a tuo nome e controlla lo scontrino con il tuo tecnico dell'assistenza: il gruppo IVA, il testo in cirillico e il tipo di pagamento. Fai lo stesso per un pagamento parziale e uno storno, prima di servire gli ospiti.

Sicurezza: ogni dispositivo ha il proprio token, che vede solo gli scontrini di quel dispositivo, ogni messaggio è firmato e il token si trova in config.json: dai accesso a quel file solo all'utente dell'agente. PC rubato o sostituito? Clicca su Revoca token. Gli scontrini restano allora in attesa finché non crei un nuovo token.

L'elenco Scontrini fiscali

Lo trovi in Giornaliero → Scontrini fiscali, con tre viste: Pagamenti senza scontrino, Storno necessario e Tutti gli scontrini.

Se compare Incerto: controlla sul dispositivo, la connessione è caduta in un momento in cui BedFlow non può sapere se lo scontrino esiste. Guarda sul dispositivo. Se c'è, inserisci il numero; altrimenti avrai uno scontrino doppio.

Ogni ora BedFlow confronta i pagamenti in fattura con gli scontrini. Un pagamento sfuggito alla registrazione o di cui hai cambiato il metodo compare come Da verificare. Se c'è uno scontrino il cui pagamento è sparito, lo vedi in Storno necessario. BedFlow in quel caso non stampa nulla da solo. Uno scontrino non viene mai eliminato; la fattura e i suoi importi non cambiano a causa di questa integrazione.

Pagamenti parziali

Secondo l'art. 26а della Н-18:

• Acconto o pagamento parziale: lo scontrino mostra l'importo in ЧАСТИЧНИ ПЛАЩАНИЯ, suddiviso tra i gruppi IVA come in fattura, con i servizi come testo libero tra caratteri #. Programma sul dispositivo un reparto per gruppo IVA e inserisci i numeri accanto al dispositivo nel riquadro; se lasci 0, non c'è reparto.
• Saldo finale: lo scontrino mostra tutti i servizi, poi uno sconto a valore pari a quanto già pagato, con la spiegazione tra caratteri #. Conta anche un bonifico precedente.

Storno

Apri lo scontrino e clicca su Storno. Scegli il motivo dall'art. 31 e l'importo; più di quanto riportato sullo scontrino, meno gli storni precedenti, non è possibile.

Lo storno riporta da solo numero, data, ora e numero di memoria dello scontrino. Se rimborsi un ospite tramite BedFlow, lo storno con motivo Reso o reclamo è subito nell'elenco. Se togli un pagamento, devi scegliere tu il motivo: è una dichiarazione su un documento fiscale.

Se in uno scontrino manuale manca il numero di memoria, il dispositivo non può fare lo storno. Fallo allora sulla tua cassa e inserisci il numero.

Gruppi IVA ed euro

Qualsiasi altra aliquota in fattura arriva nell'elenco come Da verificare. Uno scontrino è in euro, come tutti gli importi su un dispositivo bulgaro dal 01.01.2026. Se la tua struttura lavora in un'altra valuta, BedFlow non fa lo scontrino.

Cosa non è ancora stabilito

НАП non si è espressa pubblicamente su questo. Informati per il tuo hotel:

• il momento dello scontrino per un pagamento online con carta;
• la carta di un canale di prenotazione e il bonifico da Booking o Airbnb;
• lo scontrino per un acconto via banca con il resto alla reception;
• uno storno per un rimborso su carta o via banca.

Se la risposta cambia qualcosa, sposta l'interruttore interessato.

Problemi

Vedi anche Gestione dei pagamenti per canale.