Unités combinées

Mis à jour le 2026-10-01

Vidéo en néerlandais.

Vous louez un gîte ou une maison de vacances qui peut aussi se réserver chambre par chambre ? Avec une unité combinée, vous vendez le même espace de deux façons à la fois : en entier et en chambres séparées. BedFlow veille automatiquement à ce que les deux ne se gênent jamais.

L'exemple : un gîte de trois chambres. Vous créez quatre unités — Chambre 1, Chambre 2, Chambre 3, et « Gîte entier » comme combinaison des trois. Dès que quelqu'un réserve l'une des chambres, le gîte entier n'est plus réservable. Si quelqu'un réserve le gîte entier, les trois chambres se ferment automatiquement.

Configuration

Créez d'abord les chambres séparées comme d'habitude (créer une chambre).
Créez ensuite une chambre supplémentaire pour l'ensemble — par exemple « Gîte entier ». C'est une chambre ordinaire avec son propre nom, ses propres photos, son propre prix et sa propre capacité.
Ouvrez cette chambre via Paramètres → Types de chambre → modifier, et allez dans l'onglet Intégrations, section Unité combinée. Sous Composée de ces chambres, choisissez les chambres sous-jacentes (au moins deux) et cliquez sur Enregistrer les modifications. La section n'apparaît que lors de la modification d'une chambre, pas lors de sa création.

C'est tout. À partir de ce moment, BedFlow synchronise automatiquement les deux sens, y compris sur votre page de réservation, dans la vue des chambres et sur tous les canaux connectés.

Une chambre peut faire partie de plusieurs combinaisons : à côté de « Gîte entier », vous pouvez par exemple créer aussi « Demi-gîte » avec les chambres 1 et 2. Une combinaison ne peut pas elle-même faire partie d'une autre combinaison.

Que se passe-t-il automatiquement ?

Lorsqu'une chambre sous-jacente est occupée (par une réservation, un blocage manuel ou un calendrier externe importé via iCal), l'unité combinée se ferme pour ces nuits.
Lorsque l'unité combinée est réservée, toutes les chambres sous-jacentes se ferment pour ces nuits.
En cas d'annulation ou de déplacement, tout se libère de nouveau automatiquement.
Dans la vue des chambres, ces blocages automatiques apparaissent comme des jours bloqués ordinaires (rouge clair avec une croix) sur les chambres concernées.

Si vous bloquez manuellement l'unité combinée elle-même, les chambres séparées restent simplement vendables : « ne pas vendre le gîte en entier » n'est pas la même chose que « fermer toutes les chambres ». Vous voulez tout fermer ? Bloquez les chambres sous-jacentes ; la combinaison suit automatiquement.

Booking.com, Airbnb et autres canaux

Reliez l'unité combinée comme une chambre supplémentaire sur vos canaux, comme n'importe quelle autre chambre. À chaque changement, BedFlow transmet la disponibilité de toutes les unités concernées : les canaux voient donc le gîte disparaître dès qu'une chambre est réservée, et inversement.

Si un client réserve le gîte sur un canal exactement dans les mêmes secondes où une chambre vient d'être réservée, BedFlow conserve les deux réservations et vous recevez immédiatement la notification « Conflit combi : double vente ». Cette fenêtre ne dure que quelques secondes ; dans ce cas rare, déplacez l'une des deux réservations.

Prix, séjour minimum et autres réglages

L'unité combinée a délibérément ses propres prix, son propre séjour minimum et ses propres restrictions : rien n'est dérivé des chambres sous-jacentes. Vous pouvez ainsi proposer le gîte entier à un prix plus avantageux que la somme des chambres, ou lui imposer un séjour minimum plus long.

Ménage, occupation et rapports

Ménage : une réservation du gîte planifie le ménage pour les vraies chambres ; l'unité virtuelle n'apparaît pas dans le planning de ménage.
Taux d'occupation : les chiffres ne comptent que les chambres physiques, pour que votre pourcentage ne soit pas faussé. Une réservation du gîte compte simplement comme trois chambres occupées.
Statistiques officielles (Statbel) : une réservation du gîte déclare automatiquement le bon nombre d'unités occupées.

L'unité combinée compte-t-elle dans mon abonnement ?

Oui. C'est une unité réservable supplémentaire avec sa propre annonce sur vos canaux et votre page de réservation ; elle compte donc comme une chambre dans votre abonnement. Trois chambres plus le gîte entier font quatre unités.

Questions fréquentes

Puis-je transformer une chambre existante en combinaison ? Oui. Créez ou choisissez la chambre qui représente l'ensemble et cochez les chambres sous-jacentes. Les réservations existantes sur les chambres sous-jacentes sont prises en compte immédiatement : la combinaison se ferme automatiquement pour ces nuits.

Et s'il y a déjà une réservation sur la combinaison et sur une chambre pour la même nuit ? BedFlow conserve alors les deux et vous recevez une notification de conflit combi, pour que vous décidiez quelle réservation déplacer. Pour déplacer une réservation vers une autre chambre, lisez Modifier, déplacer et imprimer des réservations.

Cela fonctionne-t-il aussi avec les calendriers externes (iCal) ? Oui. Un blocage qui arrive sur une chambre sous-jacente via un flux iCal importé ferme aussi la combinaison. Le flux d'export de l'unité combinée l'affiche correctement comme occupée.