Показания на уредите — уреждане на консумацията с депозита
Обновено на 2026-10-28
Настройки → Измервателни уреди
Вашият ваканционен дом таксува отделно ток, вода, газ или нафта? Тогава въвеждате показанието на уреда при пристигане и при напускане, а BedFlow урежда консумацията с депозита:
депозит − консумация − туристически данък (ако още не е платен) − други удръжки = за връщане
Настройка на уредите
Отидете в Настройки → Измервателни уреди и натиснете Добави уред. За всеки уред:
| Поле | Обяснение |
|---|---|
| Обект | Жилището, в което е уредът |
| Вид | Ток, вода, газ, нафта или отопление. Мерната единица (kWh, m³, l) се попълва сама |
| Собствено име | По избор, напр. Ток дневна и Ток нощна при двутарифен електромер |
| Цена за единица (с ДДС) | До четири знака след десетичната запетая, напр. 0,3450 |
| Ставка ДДС | Ставката на реда във фактурата, напр. 21% за ток, 6% за вода |
| Включено на нощ | По избор. Напр. 10 kWh на нощ са включени в цената; таксува се само това, което е над тях |
Менюто Измервателни уреди се появява, щом депозитът е включен (Настройки → Депозит).
Фиксирана сума без показания
Предпочитате да начислявате вода или нафта като фиксирана сума, напр. 2 € на човек на нощ? По подразбиране това е изключено. Включете го в Настройки → Депозит → Потребление като фиксирана сума. След това при Добавяне на уред изберете под Начисляване:
| Начисляване | Изчисление |
|---|---|
| С показания на уреда | Както по-горе (по подразбиране) |
| Фиксирана сума на човек на нощ | Сума × хора × нощувки. Хора = възрастни и деца от това жилище в резервацията, без бебета |
| Фиксирана сума за престой | Сумата веднъж за всяко резервирано жилище |
При фиксирана сума въвеждате само сумата (с ДДС) и ставката на ДДС; мерната единица и включеното количество отпадат и никой не трябва да въвежда показание. При уреждането сумата влиза като ред във фактурата и се приспада от депозита, точно като потреблението на уред. Пример: Нафта: 4 души × 3 нощувки × 2,00 € = 24,00 €.
Фиксирана сума може да се зададе и на комбинирано жилище (цялото имение). Когато група резервира цялото имение, се броят само фиксираните суми на това комбинирано жилище, не тези на къщичките в него, за да не плаща никой два пъти. Ако по-късно изключите настройката, фиксираните суми вече не се броят.
Въвеждане на показанията
- В резервацията: в блока Депозит натиснете Показания на уредите и въведете показанието при пристигане и при напускане. Може и със запетая, и с точка.
- В портала за почистване: ако в едно жилище днес има напускане или пристигане, камериерката ви вижда най-долу блока Показания на уредите. Тя въвежда показанието и може да добави снимка. Вижда само жилището и уреда, никога името или данните на госта. Вижте Портал за почистване.
Ако група резервира целия имот (комбинирана стая), се броят уредите на всички жилища в него.
Уреждане
След напускането депозитът е в състояние За уреждане. Натиснете Уреди и прегледайте обобщението:
| Ред | Пример |
|---|---|
| Депозит | 250,00 € |
| Ток: 123,456 kWh × 0,3450 € | − 42,59 € |
| Вода: 2,5 m³ × 5,2000 € | − 13,00 € |
| Туристическа такса (още неплатена) | − 30,00 € |
| Стъкло на душ кабината (удръжка) | − 40,00 € |
| За връщане | 124,41 € |
Всеки ред се закръгля до цент. Ако липсва показание или показанието при напускане е по-ниско от това при пристигане, виждате предупреждение. Едва след Потвърди и върни се случва следното:
- консумацията влиза във фактурата като ред с ДДС. Ако фактурата на резервацията още е отворена (проформа), тя влиза в нея. Ако вече е окончателна, BedFlow създава отделна проформа Уреждане на консумация за същия гост, която финализирате като всяка друга;
- това, което депозитът покрива от консумацията и туристическия данък, влиза в тази фактура като плащане, прихванато от депозита;
- туристическият данък се приспада само ако фактурата още има неплатено салдо, и никога повече от това салдо;
- гостът получава уреждането по имейл, с изчислението;
- започва връщането: при карта на същата карта, иначе с банков превод по IBAN-а на госта.
След това показанията са заключени.
Преглед по обект
В Ежедневно → Показания на уреди виждате по обект и по уред всички резервации с показанието при пристигане и заминаване, потреблението и сумата, приспадната от депозита. Над всеки уред са общото потребление и общата сума за избрания период, както и последното известно показание. Изберете горе обект и период (по подразбиране предходната и текущата година). Липсващо показание или показание при заминаване, по-ниско от това при пристигане, се вижда веднага. Щракнете върху резервация, за да я отворите.
Страницата се появява в менюто, щом имате поне един уред с показания.
Консумацията е по-голяма от депозита?
Тогава нищо не се връща, а недостигът остава като неплатено салдо във фактурата. Гостът може да го плати с обичайния линк за плащане, а вие го виждате в резервацията. Удръжките за щети се покриват първи; каквото от тях не е покрито, таксувате сами.
Често задавани въпроси
Брои ли се снимката на камериерката в изчислението? Не, снимката е доказателство за вас. Изчислението използва въведеното показание.
Работи ли автоматичното връщане с уреди? Да, ако всички показания са въведени и гостът е платил с карта. Ако липсва показание, получавате известие и уреждате сами.
Консумацията оборот ли е? Да. Затова е във фактурата като ред с ДДС. Самият депозит не е оборот.