Alloggiati Web (Италия)

Обновено на 2026-10-22

Настройки → Интеграции → Italia → Alloggiati Web

Всеки, който предлага настаняване в Италия, трябва да декларира всеки гост пред Questura (чл. 109 TULPS): по една schedina за всяко лице, включително за италианци и деца. Това трябва да стане до 24 часа след пристигането, а при престой от най-много една нощ — до 6 часа. Интеграцията Alloggiati Web подава тези декларации автоматично въз основа на регистрацията, която гостите ви попълват сами.

Групата Italia с плочките Alloggiati Web и CIN / CIR се показва само за обект в Италия.

Какво ви трябва предварително

Потребителско име и парола за Alloggiati Web. Получавате ги от Questura на вашата провинция, когато регистрирате обекта си.
WSKEY. Създавате го сами в портала alloggiatiweb.poliziadistato.it, в Profilo → Genera WSKEY. Ако по-късно създадете нов, старият спира да работи: въведете новия и в BedFlow.
Ако управлявате няколко ваканционни жилища с акаунт от типа Gestione Appartamenti, всяко жилище има собствен номер в портала (IdAppartamento).

Настройване в BedFlow

Включете Регистрация на гости за обекта. За обект в Италия „Италия: пол, държава и община на раждане и документът на основния пътник“ вече е включено. Вижте Регистрация на гости.
Отворете плочката Alloggiati Web с Конфигуриране и въведете Потребител, Парола и WSKEY. Паролата и WSKEY се съхраняват криптирани и никога повече не се показват; празно поле при запазване запазва съхранената стойност.
Изберете вид акаунт: Обект за хотел или B&B, Gestione Appartamenti за няколко жилища. При Gestione Appartamenti въвеждате IdAppartamento за всяко жилище.
Щракнете Тест на връзката. BedFlow изисква токен и го проверява; веднага виждате дали потребителят, паролата и WSKEY са верни.
Включете Включване на декларирането към Alloggiati Web и щракнете Запазване.
По желание щракнете Пробно изпращане (без деклариране). Schedine от последната регистрация отиват към метода за проверка на Polizia di Stato: виждате за всеки гост дали данните биха били приети, но нищо не се декларира.

Какво попълват гостите ви

Всеки пътник, включително децата, посочва пол, дата и държава на раждане и гражданство. Родените в Италия избират общината на раждане от списъка на Polizia di Stato (достатъчно е да започнете да пишете). В него са и закритите общини, с годината на закриване: роден в община, която по-късно е обединена, избира старата община.

Само първият пътник посочва документ за самоличност: вид, номер и държава на издаване (а за италиански документ и общината). Когато пътуват няколко души заедно, гостът избира дали са семейство или група. Първият пътник става capofamiglia или capogruppo, останалите familiare или membro gruppo; за тях Questura не изисква документ.

Как протича декларирането

Щом гост попълни регистрацията си, BedFlow подготвя по една schedina за всеки пътник със законовия срок: 24 часа след пристигането или 6 часа при една нощ. Моментът на пристигане е началото на часа ви за настаняване или моментът, в който регистрирате настаняването на госта, ако е по-рано.
Преди пристигането нищо не се изпраща: Polizia di Stato приема само пристигане от днес или вчера, а гост, който не дойде, не бива да е деклариран. От момента на пристигане schedina тръгва със следващия цикъл; BedFlow проверява на всеки петнадесет минути.
Alloggiati Web оценява всеки ред поотделно. Приетото се отбелязва като изпратено; отказаното получава код на грешка и причина и тръгва отново в следващия цикъл, след като бъде поправено.
Ако данните на основния пътник са непълни, членовете на семейството или групата също чакат: без capo Questura не ги приема.

Какво се наблюдава

Плочката показва кога последно нещо е прието, колко schedine чакат на опашка и колко от тях закъсняват. Ако schedina е на път да закъснее (три часа преди срока) или вече е закъсняла, получавате едно известие чрез Telegram или приложението, а не ново на всеки петнадесет минути.

Ако Alloggiati Web откаже достъп, плочката го показва в червено. Обикновено паролата е изтекла или е създаден нов WSKEY: въведете новите данни и тествайте връзката.

Разписки (ricevute)

Polizia di Stato издава всеки ден подписана разписка (pdf) и я пази само 30 дни. Всяка сутрин BedFlow изтегля ricevuta от предния ден и я съхранява при обекта, за да остане доказателството ви толкова дълго, колкото и регистърът.

Поправка на вече деклариран гост

Приета schedina не може да бъде променена или анулирана през уеб услугата. Ако промените регистрация след декларирането, BedFlow не изпраща нищо два пъти. Плочката и едно известие ви казват тогава да направите поправката в портала на Alloggiati Web или в Questura.

CIN и регионален код

Всеки туристически обект в Италия трябва да показва своя CIN (Codice Identificativo Nazionale) във всяка обява. Въведете го в плочката CIN / CIR, заедно с регионалния код, ако вашият регион издава такъв. Ваканционни жилища със собствен CIN се въвеждат поотделно. BedFlow показва кодовете на сайта ви, в долната част на уиджета за резервации, под имейлите до гостите и в проформата и фактурата. Без код нищо не се показва.

Лична идентификация

Според настоящата съдебна практика регистрация, попълнена само от госта, не е достатъчна за идентификация: гостът трябва да бъде видян при пристигането, лично или чрез видеовръзка. BedFlow се грижи за декларирането, но тази проверка остава ваша отговорност.