Feed iCal (importazione ed esportazione)

Aggiornato il 2026-10-01

Gestione → Sito web → scheda Feed iCal

Per i canali che non hanno un collegamento con il channel manager usi i feed iCal. Funziona per Bedandbreakfast.eu, Gîtes de France, Clévacances, Belvilla, Novasol, Interhome, Logis Hotels e praticamente qualsiasi soggetto che offra un link .ics. Con un feed di esportazione puoi anche inserire le tue prenotazioni nel tuo calendario.

Come funziona

Creare un feed

1. Vai su Gestione → Sito web e scegli in alto la scheda Feed iCal.
2. Clicca su Nuovo feed iCal.
3. In Impostazioni del feed compila:
   • Nome: a tua scelta, ad es. "Bedandbreakfast.eu — Camera 4"
   • Camera: la camera a cui si riferisce il feed
   • Direzione: di solito Importazione per i blocchi in entrata
   • Attivo: attivato
4. Per un'importazione: incolla il link .ics dell'altro sistema in URL iCal (sezione Fonte di importazione).
5. Salva.
6. Nell'elenco clicca su Sincronizza ora per provare subito. Vedrai quanti eventi sono stati trasformati in blocchi.

Dopodiché BedFlow recupera il feed da solo ogni ora.

Condividere un feed di esportazione

1. Crea un feed con la direzione Esportazione (in questo caso non serve nessun URL iCal).
2. Dopo il salvataggio clicca nell'elenco su Copia URL di esportazione. Trovi il link anche nel modulo del feed, nella sezione URL di esportazione.
3. Incolla quel link nell'altro sistema (ad es. nell'extranet di un canale, sotto "Aggiungi link iCal").

Il tuo calendario (iPhone, Mac, Google Calendar)

Se vuoi vedere le tue prenotazioni tra i tuoi appuntamenti personali, crea un feed di esportazione per camera e abbonati.

1. Crea un feed con la direzione Esportazione per ogni camera.
2. Attiva Aggiungi i dettagli dell'ospite agli eventi iCal se vuoi vedere email, telefono e numero di ospiti quando tocchi una prenotazione. Lascialo disattivato per i feed che dai a Booking.com o Airbnb.
3. Copia l'URL di esportazione.
4. iPhone e Mac: sostituisci https:// con webcal:// e apri il link sul dispositivo: ti viene chiesto subito se vuoi abbonarti. Puoi farlo anche manualmente: sul Mac nell'app Calendario tramite File → Nuovo abbonamento a calendario; sull'iPhone tramite Impostazioni → Calendario → Account (nelle versioni recenti di iOS Impostazioni → App → Calendario), poi Aggiungi account → Altro → Aggiungi calendario in abbonamento.
5. Google Calendar: Altri calendari → Da URL e incolla il link.

Imposta nel tuo calendario la frequenza di aggiornamento su ogni ora; per impostazione predefinita a volte è settimanale, e questo fa sembrare il tuo calendario non aggiornato.

Un abbonamento per camera, ciascuno con il proprio colore. Il feed contiene prenotazioni confermate e blocchi, non le prenotazioni cancellate.

Privacy

Ogni feed appartiene a una camera di una struttura. L'indirizzo web di un feed di esportazione contiene un codice lungo e univoco: chiunque abbia il link può leggere le prenotazioni di quella camera, non quelle delle altre tue camere. Quindi non condividere il link alla leggera, soprattutto con i dettagli dell'ospite attivati.

Limiti

• Un'importazione recepisce solo la disponibilità, non prezzi né dati degli ospiti. Per collegamenti completi con prezzi e prenotazioni usa i canali tramite il channel manager.
• Molti soggetti aggiornano il proprio feed solo di tanto in tanto. Una prenotazione tramite uno di questi canali non compare quindi nel giro di pochi secondi, ma dopo 1-24 ore. Resta perciò un piccolo rischio di doppia prenotazione.
• Gli eventi ricorrenti non sono supportati. Per i feed di alloggio non è un problema: ogni prenotazione compare come evento singolo.