Handleiding / Интеграции

Свързване на OpenGDS

Bijgewerkt op 2026-09-12

Свързване на OpenGDS с BedFlow

OpenGDS е европейска дистрибуционна платформа със sub-channels като Natuurhuisje, VIPIO и Charmant Hotel. Едно OpenGDS свързване изпраща инвентара Ви към всички тези sub-channels едновременно. Flow-ът е идентичен с Booking.com, но OpenGDS поддържа множество rate plans на стая (по един за всеки sub-дистрибутор), за да можете да задавате различни цени за различни ниши.

⚠️ Предпоставка: вече имате OpenGDS акаунт с регистриран обект. Още нямате? Поискайте го през opengds.com и изчакайте те да одобрят листинга Ви.

Стъпка по стъпка: от нула до на живо, без наша помощ

OpenGDS е безплатен за места за настаняване (без такса за включване, без абонамент, без комисиона от самия OpenGDS) и дава достъп до над шестдесет партньори: Natuurhuisje, Weekendjeweg.nl, HotelSpecials, Voordeeluitjes.nl, Vipio, Wonderbox, Social Deal, Hotels.nl и други — пълният списък е в Всички интеграции. Действайте в този ред:

Стъпка 1 — Създайте OpenGDS акаунт

  1. Отидете на cloud.opengds.com/property/register и регистрирайте обекта си.
  2. Потвърдете имейла и изберете парола.
  3. Попадате в OpenGDS таблото си. Няколко обекта? Добавете ги под Properties, в същия акаунт.

Стъпка 2 — Въведете стаите си в OpenGDS

  1. Отидете на Accommodations и създайте по едно настаняване за всеки тип стая: брой единици, минимална и максимална заетост, допълнителни легла.
  2. Закуска и други екстри слагате под Supplements.
  3. Тарифни планове тук не създавате — това прави партньорът (стъпка 3). Вие предоставяте само стаите и екстрите.

Стъпка 3 — Свържете се сами с партньора и договорете партньорството

  1. Попълнете Partner Network → Sales Configuration (вашия търговски контакт), за да ви намират партньорите.
  2. В Marketplace отворете профила на желания партньор (напр. Natuurhuisje) и изпратете заявка за връзка. Може и да се свържете директно през сайта на партньора.
  3. Комисионата и условията договаряте с партньора, не с BedFlow или OpenGDS.
  4. След съгласие партньорът изпраща официалната покана (Start partnership). Одобрявате я в таблото си; обектът ви се добавя автоматично към неговия акаунт.
  5. След това партньорът създава тарифните планове в своята OpenGDS среда. Изчакайте това преди стъпка 4: без тарифни планове няма какво да се свърже.

Стъпка 4 — Свържете OpenGDS с BedFlow

  1. В OpenGDS намерете вашия Property ID под Extra → Channel Manager (изберете Channex).
  2. В BedFlow: Настройки → Интеграции → плочка OpenGDS → Настройки, поставете кода в OpenGDS Hotel Code, натиснете Запази, после Свържи в Channex.
  3. Преминете през съветника (вижте Стъпка 3 — прозорецът на Channex по-долу). В раздела Mapping свържете всяка стая в BedFlow с правилния тарифен план на партньора.
  4. Натиснете Готово — затвори и обнови статуса. OpenGDS потвърждава връзката, обикновено до 24–72 часа; статусът сам става Активен.

Стъпка 5 — Задайте цена и надценка за всеки партньор

  1. Отидете на Тарифи и създайте тарифен профил за всеки партньор (напр. „OpenGDS — Natuurhuisje“) с надценката, която покрива договорената комисиона. Без собствен профил партньорът следва OpenGDS комисионата на плочката.
  2. Искате да изберете за всяка стая при кои партньори да е? Вижте Няколко тарифни плана за стая по-долу.
  3. Направете една тестова резервация при партньора и проверете дали се появява в календара ви в BedFlow. Ако се появи: вие сте на живо.

💡 Всеки партньор има и собствена страница на сайта с това ръководство, напр. bedflow.eu/integraties/natuurhuisje. Удобно за препращане към колега.

Какво Ви е необходимо?

| Item | Къде го намирате | |---|---| | OpenGDS Hotel Code | 5-8 буквено-цифрени символа, във Вашия OpenGDS портал или при Вашия account manager | | Login на Вашия OpenGDS портал | Email + парола, за стъпката connection-acceptance |

Стъпка 1 — Намиране на Hotel Code

Влезте в Вашия OpenGDS портал. Hotel Code се намира в Account → Property Settings, или го поискайте от Вашия OpenGDS account manager по email.

Все още нямате достъп до портала? Изпратете email на контактното си лице в OpenGDS — те типично изпращат Hotel Code в рамките на 1 работен ден.

Стъпка 2 — Въвеждане на кода в BedFlow

  1. Настройки → Интеграции → OpenGDS тайл → Настройки.
  2. Поставете Hotel Code в "OpenGDS Hotel Code".
  3. Кликнете Запази.
  4. Кликнете "Свържи в Channex" — отваря се inline-modal вътре в BedFlow с формуляра за свързване на Channex (вече без нов tab).

Стъпка 3 — Преминаване през Channex modal

В модала се появява Channex's "Create Channel" wizard с 3 (или 4) таба:

Таб "General Settings"

  • Channel → изберете "OpenGDS"
  • Title → "OpenGDS" (default-ът е достатъчен)
  • Currency → EUR
  • Кликнете Save

Таб "Mapping" — задължителен

За всеки OpenGDS тип стая избирате кой BedFlow rate plan ще бъде свързан с него. Тип стая без mapping НЕ се изпраща към OpenGDS.

Имате ли допълнителни rate plans за sub-дистрибутор (Natuurhuisje/VIPIO/CharmantHotel — вижте следващата секция)? Тогава тук ще видите множество rate plans за всяка BedFlow стая и ги свързвате поотделно с правилния downstream feed.

Таб "Channel Settings"

Обикновено няма задължителни полета — прегледайте, запазете.

Таб "Readiness Check"

Показва евентуални блокери, които пречат на активирането. Всичко зелено? Добре.

Стъпка 4 — Обратно в BedFlow

Кликнете в долната част на модала върху "Готово — затвори и опресни статуса". BedFlow след това:

  1. Извлича Channex channel-ID → записва го в BedFlow's ChannelConnection
  2. Изпраща POST /channels/{id}/activate към Channex → каналът се превключва от disabled към активен
  3. Статусът се превключва към "Заявка при OpenGDS — изчаква се приемане" (pending_ota)

Получавате ли "Mapping все още не е завършен" като предупреждение? Върнете се в Channex modal, попълнете напълно Mapping таба и кликнете отново "Готово".

Стъпка 5 — OpenGDS потвърждава

OpenGDS валидира Вашия connection-request server-side, типично 24-72 часа. Ще получите email от OpenGDS веднага щом връзката бъде одобрена. Без ръчно действие от Ваша страна.

Статусът се превключва автоматично към "Активен — Вашият канал е live" когато OpenGDS приеме.

Множество rate plans на стая (Natuurhuisje / VIPIO / CharmantHotel)

OpenGDS агрегира към три популярни downstream sub-дистрибутора:

| Sub-feed | Ниша | Кога е релевантно | |---|---|---| | Natuurhuisje | Природен туризъм — хижи, ваканционни домове в провинциална среда | Ако Вашият обект е сред природна зона | | VIPIO | Луксозни и необичайни нощувки | Boutique B&B-та, апартаменти с СПА | | CharmantHotel | Чаровни boutique хотели в NL/BE/LU/DE | Специално за нидерландскоезични пътуващи |

Искате ли да избирате за всяка стая на кои платформи да се показва? Това се настройва изцяло в BedFlow — без технически стъпки:

  1. Отидете в Настройки → Интеграции → OpenGDS тайл → Настройки.
  2. Превъртете до секцията „На кои платформи е всяка стая?" — таблица със стаите Ви в редовете и платформите (Natuurhuisje, Vipio, CharmantHotel) в колоните.
  3. Отбележете за всяка стая на кои платформи искате да я предлагате. Виждате ли „✓ готово" под отметка? Този rate plan вече е създаден.
  4. Кликнете Запази. BedFlow веднага планира синхронизация, която създава новите rate plans — получавате известие и не трябва да правите нищо повече.

Изключването на платформа става на същото място: махнете отметката и кликнете Запази — rate plan-ът се разкачва. (От страната на Channex той продължава да съществува; изтрийте го там сами, ако желаете.)

След синхронизацията допълнителните rate plans се появяват в Channex акаунта Ви под OpenGDS:

  • Kamer 1 — Opengds — Natuurhuisje
  • Kamer 1 — Opengds — Vipio
  • Kamer 1 — Opengds — CharmantHotel

В OpenGDS extranet-а свързвате всеки rate plan с правилния downstream sub-feed (Natuurhuisje rate plan → Natuurhuisje feed и т.н.). След това BedFlow автоматично изпраща наличност + цена към всички rate plans.

💡 Собствена цена за всяка ниша — всеки sub-feed може да получи собствен марж чрез тарифен профил на страницата „Тарифи" (напр. „OpenGDS — Natuurhuisje"). Без собствен тарифен профил sub-feed-ът просто следва настройката за комисиона на OpenGDS от тайла.

Често задавани въпроси

Виждам стаи в OpenGDS екстранета с имена, които не разпознавам

Това са OpenGDS's собствени шаблони за стаи или остатъци от по-ранен onboarding при тях. Ние не можем да ги изтрием чрез Channex — OpenGDS управлява собствената си room-таксономия. Използвайте OpenGDS екстранета или пишете на тяхния support за почистване. Това, което Вие можете да направите в Channex Mapping таба: картирайте само шаблоните, съответстващи на Вашите стаи; останалите оставете на "Not mapped".

Изпращам ли отделно към VIPIO и Charmant Hotel? По подразбиране: едно OpenGDS свързване обединява всички техни sub-channels — един push = всички дистрибуционни партньори получават една и съща цена и наличност. Искате ли различни цени за всеки sub-дистрибутор? Конфигурирайте тогава допълнителни rate plans (вижте секцията по-горе).

Каква е стандартната комисионна? 22% (divisor 0.78). OpenGDS има най-високата комисионна от поддържаните от нас канали — това компенсира по-широкото разпространение към sub-channels.

Активацията продължава вече седмица, какво сега? Пишете на support@bedflow.eu с Вашия Hotel Code и ime на property. Можем да накараме Channex да реактивира или да поискаме статус от OpenGDS.

Нужна е помощ?

Пишете на support@bedflow.eu с името на BedFlow property-то си.

← Terug naar categorie