Collegare PriceLabs (prossimamente)

Aggiornato il 2026-10-09

Impostazioni → Integrazioni → Pricing → PriceLabs (prossimamente)

Prossimamente — in attesa di approvazione da parte di PriceLabs. BedFlow ha fatto richiesta per diventare partner PMS di PriceLabs. Finché PriceLabs non avrà approvato l'integrazione non puoi ancora usarla: fino ad allora non vedrai la categoria Pricing né il riquadro PriceLabs in Impostazioni → Integrazioni. Questa pagina descrive come funzionerà l'integrazione una volta rilasciata.

PriceLabs è uno strumento di dynamic pricing. Ogni giorno calcola una tariffa per camera in base a domanda, stagione, eventi e alle tariffe di strutture comparabili nella tua zona. Con l'integrazione BedFlow recupera automaticamente quelle tariffe e le inoltra a tutti i tuoi canali di vendita.

Come funziona

BedFlow invia a PriceLabs le tue camere (o tipologie di camera), con le tue tariffe attuali e la tua disponibilità per i prossimi due anni, tutte le tue prenotazioni dal 2020 e i tuoi blocchi. Per ogni camera BedFlow invia anche il numero di camere da letto, i servizi, le spese di pulizia e i tuoi ID su Booking.com, Airbnb ed Expedia, e per ogni prenotazione il canale da cui è arrivata. In questo modo PriceLabs ti confronta con le strutture giuste.
PriceLabs calcola le tariffe e le rimanda a BedFlow: di solito una volta al giorno, e subito quando clicchi su sincronizza in PriceLabs.
BedFlow imposta ogni tariffa come prezzo giornaliero nel tuo calendario. Da lì, esattamente come una tariffa impostata da te, va automaticamente a Booking.com, Airbnb, Expedia e al tuo widget di prenotazione.
Ogni prenotazione nuova, modificata o cancellata torna a PriceLabs entro pochi minuti, insieme alla tua nuova disponibilità. In questo modo PriceLabs calcola sempre con la tua occupazione reale.
Se modifichi tu qualcosa che PriceLabs usa, PriceLabs lo riceve entro uno-due minuti: il nome della tua struttura o di una camera, la posizione, il numero di camere da letto e ogni tariffa che imposti tu (tariffa base, stagione, festività o un prezzo giornaliero manuale). Le tariffe che PriceLabs stesso invia non tornano indietro.

Collega PriceLabs solo tramite BedFlow, non direttamente con Booking.com, Airbnb o un channel manager. BedFlow è il tuo channel manager: una tariffa impostata su un canale fuori da BedFlow viene sovrascritta da BedFlow alla sincronizzazione successiva, e PriceLabs non vedrebbe le tue prenotazioni.

Configurazione

Crea un account su PriceLabs (oppure usa il tuo account esistente).
In BedFlow vai su Impostazioni → Integrazioni, categoria Pricing, e clicca su Configura sul riquadro PriceLabs. (Quella categoria compare quando l'integrazione sarà stata rilasciata.)
Compila l'Indirizzo email del tuo account PriceLabs. PriceLabs collega le tue camere all'account con quell'indirizzo.
In Camere partecipanti (o Tipologie di camera partecipanti) scegli quali camere partecipano. Per impostazione predefinita partecipano tutte, comprese quelle che aggiungi in seguito.
Controlla il Numero di camere da letto di ogni camera in Impostazioni → Tipologie di camera, scheda Informazioni di base, sotto Caratteristiche fisiche. PriceLabs lo richiede. Per una camera normale puoi lasciarlo vuoto (vale 1), e anche per un monolocale (vale 0); per una suite, un appartamento o una casa vacanza compilalo. Se manca ancora, il riquadro ti indica per quali camere.
Se vuoi, compila la posizione della tua struttura (Latitudine (facoltativo) e Longitudine (facoltativo)). PriceLabs la usa per confrontarti con strutture simili nelle vicinanze. Se li lasci vuoti, BedFlow usa le coordinate della tua struttura, se sono note.
Attiva Recupera le tariffe di PriceLabs e clicca su Salva.

Entro pochi minuti le tue camere compaiono in PriceLabs. Imposta lì la tua tariffa base, la tariffa minima e quella massima e attiva la sincronizzazione. Da quel momento le tariffe arrivano automaticamente.

Tre scelte che BedFlow fa per te

1. La tariffa di PriceLabs ha la precedenza

Su una camera con prezzi di PriceLabs, lo sconto per più notti di BedFlow (profilo tariffario "Durata del soggiorno") non viene applicato in aggiunta nel tuo widget di prenotazione. PriceLabs gestisce da sé gli sconti per soggiorni più lunghi; altrimenti applicheresti due volte lo sconto.

Se vuoi comunque il tuo sconto BedFlow in aggiunta alla tariffa di PriceLabs, attiva Sconto per più notti di BedFlow in aggiunta alla tariffa di PriceLabs nella finestra del riquadro.

Attenzione: se inviavi già sconti per durata del soggiorno a Booking.com o Expedia come tariffa separata, quelli restano lì in vigore. Se non vuoi più nemmeno uno sconto aggiuntivo lì, disattiva quel profilo tariffario in Gestione → Tariffe.

2. Soggiorno minimo e giorni di arrivo: scegli tu

Per impostazione predefinita BedFlow recupera da PriceLabs solo il prezzo giornaliero. Continui quindi a gestire tu soggiorno minimo e giorni di arrivo o partenza, in Gestione → Tariffe → Restrizioni, come sei abituato a fare.

Se vuoi che PriceLabs gestisca anche quelli, attiva Recupera soggiorno minimo e giorni di arrivo/partenza da PriceLabs nella finestra del riquadro. Dalla sincronizzazione successiva PriceLabs sovrascrive allora il soggiorno minimo e i giorni senza arrivo o partenza per le camere partecipanti, nel tuo widget di prenotazione e su tutti i tuoi canali. Le tue regole fisse, come un giorno di cambio o un minimo nel fine settimana, restano valide. Se in seguito lo disattivi, le ultime restrizioni ricevute restano in vigore; modificale in Restrizioni.

3. Disattivando si cancellano solo le tariffe di PriceLabs

Se disattivi l'integrazione, o deselezioni una camera, scompaiono solo le tariffe provenienti da PriceLabs. I tuoi canali e il tuo widget tornano subito alle tue tariffe: tariffa base, stagioni e festività. Le tariffe che hai impostato manualmente restano in vigore.

Una camera che deselezioni o imposti come inattiva viene da quel momento mostrata come non disponibile in PriceLabs. Se in seguito la riattivi, torna disponibile.

Disattiva poi anche la sincronizzazione in PriceLabs, altrimenti PriceLabs continuerà a tentare di inviare tariffe.

Da sapere

La tua tariffa manuale vince. Se imposti tu una tariffa per un giorno (in Gestione → Tariffe o nel calendario), quel giorno è tuo: PriceLabs non sovrascrive quella tariffa, nemmeno se disattivi l'integrazione. Se cancelli la tua tariffa manuale, PriceLabs riprende il giorno alla sincronizzazione successiva.
Tipologie di camera. Se la tua struttura raggruppa le camere per tipologia nel widget di prenotazione, PriceLabs imposta una tariffa per tipologia di camera e vale per ogni camera di quel tipo. Altrimenti ogni camera è un annuncio separato in PriceLabs.
Giorni bloccati. Se un giorno è bloccato (da te, da un calendario esterno o da una camera combinata), la tariffa non fa differenza: il giorno non si può comunque prenotare. Quando il giorno torna disponibile, PriceLabs imposta la tariffa corretta alla sincronizzazione successiva.
Euro interi. PriceLabs riceve le tue tariffe attuali arrotondate a euro interi. BedFlow recupera al centesimo le tariffe che PriceLabs rimanda.
Stato. In fondo alla finestra vedi quando sono arrivate le ultime tariffe da PriceLabs, quando BedFlow ha inviato per l'ultima volta dati a PriceLabs e l'ultimo messaggio di errore se qualcosa è andato storto.

Domande, o qualcosa si è bloccato? Invia un messaggio tramite Impostazioni → Supporto; l'assistenza per il collegamento è inclusa in ogni piano BedFlow.