Gestione delle tariffe — tariffe base, profili tariffari e calendario dei prezzi

Aggiornato il 2026-10-04

In Gestione → Tariffe imposti tutto ciò che determina il prezzo di una notte. In alto ci sono due schede: Tariffe (questa pagina, intitolata "Gestione delle tariffe") e Restrizioni (vedi Restrizioni). Per modificare qualcosa qui ti serve il permesso Tariffe e disponibilità.

La pagina ha quattro blocchi, dall'alto in basso:

1. Come viene calcolato il prezzo?
2. Tariffe base per camera
3. Profili tariffari
4. Calendario dei prezzi

Come viene calcolato il prezzo?

In alto BedFlow mostra la catena dei prezzi in passi numerati:

Esempio: prezzo base 149 € → estate +10% = 163,90 € → festività +15% = 188,49 € (tariffa diretta). Per Booking.com: 188,49 € / 0,82 = 229,87 € (prezzo canale).

Se in un giorno si applicano più profili stagione (o più profili festività), contano tutti, nell'ordine della loro priorità.

Cos'altro conta per ogni prenotazione

La catena qui sopra dà il prezzo di una notte. Per una prenotazione vera e propria si aggiungono:

• il prezzo per occupazione: un fattore per numero di adulti (vedi "Prezzo per numero di persone" più sotto);
• uno sconto per durata del soggiorno a partire da un certo numero di notti (vedi Sconti per durata del soggiorno);
• sul tuo sito di prenotazione, l'opzione tariffaria scelta dall'ospite (vedi Il widget di prenotazione).

Tariffe base per camera

Una tabella con una riga per camera (con il nome interno) e le colonne Base, Weekend e da Lun a Dom.

• Base: il prezzo normale per notte per 2 persone.
• Weekend: vale il venerdì e il sabato.
• Lun … Dom: compila qualcosa solo se un giorno della settimana ha un prezzo proprio.

Un campo giorno vuoto ricade sul prezzo del weekend (venerdì e sabato) o sul prezzo base (gli altri giorni). In un campo vuoto vedi in grigio il prezzo su cui ricade quel giorno. Clicca su Salva in alto a destra; ricevi il messaggio "Tariffe base salvate" e i nuovi prezzi vanno automaticamente ai tuoi canali collegati.

Lo stesso prezzo base e del weekend lo trovi anche nella scheda Prezzi della tipologia di camera (Impostazioni → Tipologie di camera).

Profili tariffari

Un profilo tariffario adegua automaticamente il prezzo per un periodo, per le festività, per un canale o a partire da un certo numero di notti.

L'elenco mostra per ogni profilo:

Usa la matita per modificare un profilo e il cestino per eliminarlo (dopo conferma).

Creare un profilo

1. Clicca su Nuovo profilo.
2. Compila un Nome, ad es. "Tariffa estiva".
3. Scegli il Tipo (vedi la tabella qui sotto) e compila il blocco che compare.
4. In Tipo di adeguamento scegli: Percentuale (+15% o -10%), Importo fisso (+20 € o -10 €) o Divisore (/ 0,82 per la commissione).
5. Compila il Valore: positivo è un supplemento, negativo uno sconto. Per un divisore è il valore per cui viene diviso il prezzo, ad es. 0,82.
6. Lascia spuntato Attivo e clicca su Salva.

In Avanzate (limita le camere, priorità) puoi limitare un profilo a certe camere (Solo per queste camere (vuoto = tutte)) e dargli una Priorità: un numero più basso viene applicato prima.

Ricarico canale: perché dividere per 0,82?

Una OTA trattiene la commissione dal prezzo che paga l'ospite. Se dividi la tua tariffa diretta per 0,82, dopo il 18% di commissione ti resta esattamente la tua tariffa diretta: 188,49 € / 0,82 = 229,87 €, e l'82% di quel valore è di nuovo 188,49 €.

Quando attivi un canale tramite Impostazioni → Integrazioni, BedFlow crea subito un profilo "Commissione {canale}" con il divisore abituale per quel canale. Controlla il valore e adattalo al tuo contratto. Tieni un solo profilo canale attivo per canale.

Calendario dei prezzi

In fondo vedi, per una camera, il prezzo che BedFlow calcola per ogni giorno. Scegli la camera in alto a destra e usa le frecce per scorrere i mesi; clicca sul nome del mese per tornare al mese corrente.

• Un prezzo viola è un override da calendario, un prezzo ambra ha un supplemento di stagione o festività, un prezzo nero è il normale prezzo giornaliero.
• Una stella segna una festività, una mezzaluna la vigilia. Passa il mouse per vedere il nome della festività.
• I prezzi dei canali sono mostrati brevemente sotto il prezzo.

Passa il mouse su un giorno per il calcolo completo: il prezzo giornaliero, ogni profilo che conta con il suo importo intermedio, la Tariffa diretta e il Prezzo canale per canale.

Impostare o rimuovere un prezzo per un solo giorno

Quella spiegazione al passaggio del mouse contiene un campo di inserimento:

• Senza override: inserisci un prezzo in Prezzo override (€) e clicca su Imposta.
• Con un override: vedi l'Override manuale accanto al Calcolo automatico e la differenza. Inserisci un nuovo prezzo e clicca su Imposta override, oppure clicca su Passa ad automatico per rimuovere l'override. Il giorno viene allora calcolato di nuovo secondo la catena. Con Tutte le camere in questo giorno su automatico rimuovi con un clic gli override di ogni camera in quel giorno.

Un override raggiunge i tuoi canali collegati entro 30 secondi.

Modificare rapidamente un prezzo dalla panoramica camere

In Giornaliero → Disponibilità, clicca con il tasto destro su un giorno libero o bloccato di una camera e scegli Modifica prezzo (attuale €…). Inserisci il nuovo prezzo e clicca su Salva. È lo stesso override da calendario di cui sopra. In questo modo non puoi modificare un giorno prenotato. Rimuovere un override è possibile solo nel calendario dei prezzi di questa pagina.

Prezzo per numero di persone

Il prezzo base è il prezzo per 2 persone. Se vuoi che una persona paghi meno o che una terza persona paghi di più, usi i prezzi per occupazione: un fattore per numero di adulti.

• Per l'intera struttura: Impostazioni → La mia struttura, sezione Prezzi per occupazione (modificatori).
• Per una camera: Impostazioni → Tipologie di camera → modifica la camera → scheda Prezzi → sezione Prezzi per occupazione. Questi valori hanno la precedenza su quelli della struttura.

Esempio: 1 adulto = 0,80 (il 20% in meno), 2 = 1,00 (il prezzo base), 3 = 1,15, 4 = 1,30. I bambini non contano per questo fattore.

Sul tuo sito di prenotazione, per le prenotazioni telefoniche e nei preventivi vale solo ciò che compili tu. Se non compili nulla, ogni occupazione paga il prezzo base.

Sui canali (Booking.com, Airbnb, …) BedFlow usa anch'esso i tuoi valori. Se non compili nulla, BedFlow invia un valore predefinito: 1 persona 0,80, 2 persone 1,00 e 0,15 in più per ogni adulto extra. Per una casa vacanze, un appartamento o uno studio indipendente quel valore predefinito è piatto: lo stesso prezzo per ogni occupazione.

Supplemento per persona extra

Se preferisci addebitare un importo fisso per ogni ospite in più, crea un prodotto nella categoria Supplemento in Gestione → Prodotti e spunta Prezzo per persona (e di solito anche Prezzo per notte). BedFlow addebita un supplemento del genere solo per le persone oltre la seconda, per camera. Un gruppo con tre camere per 2, 3 e 2 persone paga quindi per una persona in più. I bambini qui contano. Vedi anche Prodotti ed extra.

Domande frequenti

Perché vedo un prezzo diverso su Booking.com rispetto al mio sito? A causa del ricarico canale (passo 5). Passa il mouse su quel giorno nel calendario dei prezzi per vedere il prezzo canale e il calcolo.

Ho impostato un override e poi ho modificato il mio profilo stagione. Quale vale? L'override. Vince sempre, anche dopo modifiche successive alle tue tariffe. Rimuovilo con Passa ad automatico nel calendario dei prezzi.

I nuovi account hanno profili predefiniti? No. Solo il profilo "Commissione {canale}" compare automaticamente quando attivi un canale. Stagioni e festività le crei tu.

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