Cosa faccio dopo la migrazione?
Aggiornato il 2026-10-01
Il tuo BedFlow è operativo. E adesso?
I tuoi dati sono in BedFlow. Prima di passare definitivamente, controlla alcune cose e imposta alcune integrazioni. Il piano passo dopo passo in Giornaliero → Per iniziare mostra cosa è ancora aperto. Vedi Il piano passo dopo passo.
Subito dopo la migrazione (15 minuti)
1. Prova le tue prenotazioni più importanti
Apri Giornaliero → Prenotazioni e scegli da tre a cinque prenotazioni che conosci bene. Controlla:
- Il nome dell'ospite è corretto?
- Le date di arrivo e partenza sono corrette?
- L'importo e lo stato del pagamento sono corretti?
- Ci sono gli extra (colazione, wellness, parcheggio)?
Se qualcosa non torna, fai uno screenshot e crea un ticket di supporto. Un errore nell'importazione è un bug, e i bug li correggiamo gratuitamente.
Una prenotazione trasferita non ha ancora una fattura? Scegli Crea proforma sulla prenotazione. Se l'ospite paga poi online, il pagamento viene registrato su quella proforma.
2. Controlla le tue camere
Apri Impostazioni → Tipologie di camera e passa in rassegna le tue camere una per una:
- I nomi sono corretti?
- Ci sono le foto?
- Le tariffe per giorno della settimana sono corrette?
- La capacità (adulti e bambini) è corretta?
3. Attiva i pagamenti online
Per i pagamenti tramite il tuo modulo di prenotazione e la tua pagina ospiti, collega un fornitore di pagamenti in Impostazioni → Integrazioni, categoria Pagamenti: Stripe, Mollie o Bancontact, oppure bonifico bancario.
Poi prova con un piccolo pagamento reale: prenota per te stesso una notte tramite la tua pagina di prenotazione. Usi Stripe per la prima volta? Segui Configurare Stripe.
La prima settimana (un'ora, distribuita)
Il tuo indirizzo web
La tua pagina di prenotazione e il tuo sito possono stare sul tuo nome di dominio (ad es. ilmiobb.com), con un certificato sicuro che BedFlow gestisce da solo. Lo imposti in Impostazioni → La mia struttura, sezione Sito web e pagina di prenotazione, pulsante Imposta indirizzo web. Vedi Impostare il tuo indirizzo web.
Collegare i tuoi canali (Booking.com, Airbnb, Expedia)
Se vuoi gestire i tuoi canali tramite BedFlow:
- Apri Impostazioni → Integrazioni, categoria Canali, e scegli il riquadro del tuo canale.
- Inserisci il tuo ID hotel e richiedi il collegamento. BedFlow crea da solo la tua struttura presso il channel manager (Channex) e prepara le tue camere.
- Accetta il collegamento nell'extranet del tuo canale e poi controlla l'associazione delle camere in BedFlow.
Dopodiché tariffe e disponibilità scorrono in entrambe le direzioni. Vedi Collegare Booking.com.
Porta dentro le tue prenotazioni esistenti prima di far passare un canale a BedFlow, così nessuna prenotazione va persa.
Collegare la tua contabilità
Se vuoi inviare automaticamente le tue fatture al tuo commercialista, apri Impostazioni → Integrazioni, categoria Contabilità: Yuki, Billit, Octopus o ClearFacts. Octopus lo colleghi con il pulsante Collega con Octopus, senza condividere la tua password. Vengono incluse solo le fatture definitive.
Decisioni
La fase parallela: sì o no?
Se continui a lavorare per un po' in MyTourist, un webhook fa sì che le nuove prenotazioni di MyTourist arrivino anche in BedFlow. Vedi Fase parallela con i webhook.
Quando disdici il vecchio sistema?
Il nostro consiglio:
- Settimane 1-2: lavori ancora nel vecchio sistema e provi BedFlow.
- Settimane 3-4: metti sul tuo sito il modulo di prenotazione di BedFlow.
- Dalla settimana 5: BedFlow è il tuo sistema principale.
- Mesi 3-4: sei sicuro che tutto funzioni e disdici il vecchio abbonamento.
Non c'è fretta.
Domande frequenti
Non tutte le mie vecchie fatture sono in BedFlow. Crea un ticket e indica da quale data ti servono. Vediamo se possiamo ripetere l'importazione.
Le foto hanno una qualità inferiore rispetto al mio vecchio sistema. Recuperiamo la versione più grande che offre il tuo vecchio sistema. Se hai foto migliori, caricale in Impostazioni → Tipologie di camera, scheda Foto.
Mancano le traduzioni delle descrizioni delle mie camere. Crea un ticket e vediamo se possiamo ancora trasferirle. Puoi anche compilarle da solo in Impostazioni → Tipologie di camera, scheda Traduzioni.
Voglio tornare a MyTourist. Nessun problema. Se sei ancora nella prova gratuita, non paghi nulla. Disdici da solo in Il mio abbonamento e le fatture: il tuo abbonamento resta attivo fino alla fine del periodo pagato (il trimestre in corso, o l'anno per Seizoen) e poi si interrompe automaticamente. Porti con te le tue fatture in PDF e UBL: selezionale in Giornaliero → Fatture e scegli Download PDFs & UBLs (zip) tra le azioni di gruppo. Scarichi i dati del tuo account tramite Impostazioni → Privacy.