Recherche par taille de groupe (d'abord le groupe, ensuite la date)

Mis à jour le 2026-10-28

Un groupe ne raisonne pas comme un couple : « nous sommes dix, il nous faut six chambres, nous nous adaptons aux dates ». Avec la Recherche par taille de groupe, votre widget de réservation reçoit un second onglet pour cela.

Ce que voit le client

En haut du widget, deux onglets : Recherche par dates (le calendrier habituel, inchangé) et Recherche par taille de groupe.
Dans ce second onglet, le client choisit le nombre d'adultes et d'enfants, éventuellement un minimum de chambres, la durée du séjour et vers quand.
Il obtient un calendrier mensuel avec tous les jours d'arrivée possibles et le prix à partir de, par jour. Deux points dans le coin signifient : ce jour-là, uniquement avec plusieurs logements ensemble.
En touchant un jour, il voit jusqu'à trois possibilités : un logement seul ou une combinaison de logements, avec le nombre de places, les chambres, le prix et une proposition de répartition du groupe. S'il y en a davantage, une ligne comme Encore 7 autres possibilités pour ce jour. apparaît en dessous : il la touche et les voit toutes.
Choisir l'amène à l'étape 2 habituelle : dates et logements sont prêts, les personnes déjà réparties. Ensuite, il réserve comme toujours.

Le prix du calendrier est celui du tarif standard, frais obligatoires compris (par exemple le nettoyage final). Options tarifaires, extras et taxe de séjour suivent aux étapes suivantes.

Activer

La recherche par taille de groupe est désactivée par défaut. Activez-la dans Paramètres → Mon établissement, section Page de réservation : fonctionnement, avec l'interrupteur Recherche par taille de groupe dans le widget de réservation. En dessous, vous réglez :

Au maximum ce nombre de logements ensemble : 1, 2 ou 3 (vide = 3).
Onglet à l'ouverture : Recherche par dates (par défaut) ou Recherche par taille de groupe. Un lien avec ?modus=groep, par exemple https://bedflow.eu/book/votre-etablissement?modus=groep, ouvre toujours l'onglet groupe.
Groupes plus grands : nous contacter au-delà de : au-delà de ce nombre de personnes, le widget ne cherche pas et invite à vous contacter.
Ordre des résultats : Meilleur choix (par défaut) : d'abord le moins de logements, puis le prix le plus bas. Ou Selon votre propre ordre des logements : l'ordre de votre calendrier, que vous réglez avec l'Ordre de tri de vos types de chambre et chambres.
Photo par logement dans la recherche par taille de groupe (désactivé par défaut) : les possibilités pour un jour d'arrivée affichent la photo principale de chaque logement. Prix de location et frais obligatoires sous le prix et Masquer les autres logements après un choix fonctionnent aussi pour la recherche ; voir Le widget de réservation.

La recherche par taille de groupe ne se combine pas encore avec Regrouper les types de chambre (pour les hôtels avec plusieurs chambres d'un même type). Si celui-ci est activé, vous ne pouvez pas activer la recherche par groupe, et inversement.

Quels logements peuvent aller ensemble ?

Vous décidez quels logements un groupe peut louer ensemble. Dans Paramètres → Types de chambre, ouvrez un logement et remplissez le Groupe de combinaison sous Caractéristiques physiques, par exemple le nom de votre domaine. Le widget propose ensemble les logements du même groupe de combinaison. Un logement sans groupe n'apparaît que seul.

Remplissez aussi le Nombre de chambres dans le même bloc. Si un client demande un minimum de chambres, le widget écarte les logements sans ce nombre.

Une page de recherche sur tous vos établissements

Si vous avez plusieurs établissements dans un compte, par exemple un domaine et quelques villas séparées, un groupe peut chercher dans tous en même temps sur une seule page.

Activez la recherche par taille de groupe dans au moins deux établissements.
Dans l'un d'eux, dans la même section, activez Page de recherche sur tous vos établissements. Cela vaut pour tout votre compte.
L'adresse de la page figure sous l'interrupteur, par exemple https://bedflow.eu/book/votre-compte/groep. Faites un lien vers elle ou intégrez-la sur votre site, comme le module de réservation habituel.

Le client voit un seul calendrier avec le prix à partir de, pour tous vos établissements, et peut filtrer par lieu. Chaque possibilité reste dans un seul établissement : des logements d'établissements différents n'apparaissent jamais ensemble, car une réservation appartient à un établissement. Choisir l'amène à la page de réservation de cet établissement, avec les dates et les logements déjà remplis. Chaque établissement garde ses propres règles : durée de séjour, jours de changement, horizon de réservation et limite de contact.

Sur la page de recherche, une seule règle vaut pour tous les établissements : l'ordre et le titre de l'établissement sur lequel tourne la page (le premier établissement créé avec la recherche activée). Avec votre propre ordre, les établissements apparaissent dans cet ordre fixe, le même que les boutons de lieu, et dans chaque établissement l'ordre des logements. Même alors, les possibilités avec le moins de logements viennent en premier.

Proposer vos autres établissements quand celui-ci est complet

Si votre domaine est complet pour un groupe, le widget peut proposer vos autres établissements en alternative, comme vous le feriez sinon vous-même par e-mail.

Activez la recherche par taille de groupe dans au moins deux établissements de votre compte.
Dans l'établissement où les clients cherchent, activez dans la même section Afficher les autres établissements quand celui-ci est complet.

Si le widget ne trouve rien dans cet établissement un jour donné, mais bien dans un autre, ce jour apparaît dans une autre couleur dans le calendrier, avec l'explication Complet ici, mais de la place dans nos autres gîtes. Quand le client clique dessus, il voit les possibilités dans vos autres établissements, avec leur nom. Avec Choisir, il va sur la page de réservation de cet établissement, avec les dates et les logements déjà remplis. Les jours où cet établissement a lui-même de la place, rien ne change. Désactivé par défaut.

Comment le widget cherche

Un logement convient si le groupe reste dans ses limites : nombre maximum de personnes, d'adultes et d'enfants du type de chambre, avec au moins un adulte par logement.
Une combinaison ne contient jamais un logement superflu : pour dix personnes, pas deux grandes maisons.
Une chambre combinée (par exemple « domaine entier ») n'apparaît jamais avec ses propres logements.
Chaque logement doit être libre toutes les nuits et respecter vos restrictions : jours de changement, séjour minimum et maximum, jours fermés à l'arrivée ou au départ. Ce sont les mêmes règles que pour une réservation normale.
Meilleur choix : d'abord les possibilités avec le moins de logements, ensuite le prix le plus bas. La première reçoit l'étiquette Meilleur choix.
Ordre propre : d'abord les logements seuls dans l'ordre de votre calendrier, puis les combinaisons selon leur premier logement (puis le deuxième). Les logements d'une combinaison sont aussi dans votre ordre. L'étiquette Meilleur choix n'apparaît pas : la première est votre choix, pas une recommandation de prix.
Dans les deux cas, la possibilité la moins chère du jour figure toujours dans la liste, car c'est le prix « à partir de » du calendrier.

Après le choix, BedFlow vérifie tout à nouveau : si un logement vient d'être réservé, le widget le signale et le client choisit un autre jour.