Connecter PriceLabs (tarification dynamique)

Mis à jour le 2026-09-28

En cours de validation chez PriceLabs. BedFlow s'est inscrit comme partenaire PMS de PriceLabs. Tant que PriceLabs n'a pas approuvé l'intégration, vous ne pouvez pas encore l'utiliser et la tuile affiche En demande. Cette page décrit le fonctionnement de l'intégration une fois qu'elle sera disponible.

PriceLabs est un outil de tarification dynamique. Chaque jour, il calcule un prix par chambre en fonction de la demande, de la saison, des événements et des prix d'hébergements comparables autour de vous. Avec l'intégration, BedFlow reprend ces prix automatiquement et les transmet à tous vos canaux de vente.

Comment ça marche

1. BedFlow envoie vos chambres (ou types de chambre) à PriceLabs, avec vos prix actuels et vos disponibilités pour les deux prochaines années, toutes vos réservations depuis 2020 et vos blocages.
2. PriceLabs calcule les prix et les renvoie à BedFlow : en général une fois par jour, et immédiatement lorsque vous cliquez sur synchroniser dans PriceLabs.
3. BedFlow enregistre chaque prix comme prix du jour dans votre calendrier. De là, comme un prix que vous fixez vous-même, il part automatiquement vers Booking.com, Airbnb, Expedia et votre propre widget de réservation.
4. Chaque réservation nouvelle, modifiée ou annulée repart vers PriceLabs en quelques minutes, avec vos nouvelles disponibilités. PriceLabs calcule ainsi toujours avec votre occupation réelle.

Connectez PriceLabs uniquement via BedFlow, pas directement avec Booking.com, Airbnb ou un channel manager. BedFlow est votre channel manager : un prix fixé sur un canal en dehors de BedFlow est écrasé par BedFlow à la synchronisation suivante, et PriceLabs ne verrait pas vos réservations.

Configuration

1. Créez un compte PriceLabs (ou utilisez votre compte existant).
2. Dans BedFlow, allez dans Paramètres → Intégrations → Prix → PriceLabs et cliquez sur Configurer.
3. Saisissez l'adresse e-mail de votre compte PriceLabs. PriceLabs relie vos chambres au compte qui porte cette adresse.
4. Choisissez quelles chambres (ou quels types de chambre) participent. Par défaut, toutes participent, y compris celles que vous ajoutez plus tard.
5. Saisissez éventuellement la localisation de votre établissement (latitude et longitude). PriceLabs s'en sert pour vous comparer à des hébergements similaires à proximité.
6. Activez Reprendre les prix PriceLabs et enregistrez.

Vos chambres apparaissent dans PriceLabs en quelques minutes. Réglez-y votre prix de base, votre prix minimum et maximum, puis activez la synchronisation. Dès lors, les prix arrivent d'eux-mêmes.

Trois choix que BedFlow fait pour vous

1. Le prix de PriceLabs prime

Sur une chambre dont PriceLabs fixe le prix, la réduction multi-nuits de BedFlow (profil tarifaire « Durée de séjour ») ne s'y ajoute pas dans votre widget de réservation. PriceLabs gère lui-même les réductions pour les longs séjours ; sinon, vous accorderiez la réduction deux fois.

Si vous voulez malgré tout votre réduction BedFlow en plus du prix PriceLabs, activez Réduction multi-nuits BedFlow en plus du prix PriceLabs dans la tuile.

Attention : si vous avez déjà envoyé des réductions de durée de séjour à Booking.com ou Expedia comme tarif séparé, elles y restent. Si vous ne voulez pas non plus de réduction supplémentaire là-bas, désactivez ce profil tarifaire dans Tarifs.

2. D'abord uniquement le prix

Pour l'instant, BedFlow ne reprend de PriceLabs que le prix du jour. Vous continuez à gérer le séjour minimum et les jours d'arrivée ou de départ dans BedFlow, sous Restrictions, comme d'habitude.

3. Désactiver ne supprime que les prix PriceLabs

Si vous désactivez l'intégration, ou décochez une chambre, seuls les prix venus de PriceLabs disparaissent. Vos canaux et votre widget retrouvent immédiatement vos propres prix : prix de base, saisons et jours fériés. Les prix que vous avez fixés vous-même manuellement restent en place.

Désactivez ensuite aussi la synchronisation dans PriceLabs, sinon PriceLabs continue d'essayer d'envoyer des prix.

Bon à savoir

• Votre prix manuel l'emporte. Si vous fixez vous-même un prix sur un jour (dans Tarifs ou dans le calendrier), ce jour est à vous : PriceLabs n'écrase pas ce prix, même si vous désactivez l'intégration. Si vous effacez votre prix manuel, PriceLabs reprend le jour à la synchronisation suivante.
• Types de chambre. Si votre établissement regroupe les chambres par type dans le widget de réservation, PriceLabs fixe un prix par type de chambre, valable pour chaque chambre de ce type. Sinon, chaque chambre est une annonce distincte dans PriceLabs.
• Jours bloqués. Si un jour est bloqué (par vous, par un calendrier externe ou par une chambre combinée), son prix n'a pas d'importance : le jour ne peut de toute façon pas être réservé. Une fois le jour libéré, PriceLabs fixe le bon prix à la synchronisation suivante.
• Euros entiers. PriceLabs reçoit vos prix actuels arrondis à l'euro entier. Les prix que PriceLabs renvoie sont repris par BedFlow au centime près.
• Statut. La tuile indique quand les derniers prix de PriceLabs sont arrivés, quand BedFlow a envoyé des données à PriceLabs pour la dernière fois, et le dernier message d'erreur si quelque chose a mal tourné.

Des questions, ou bloqué ? Envoyez un message via Support ; l'aide à la connexion est incluse dans chaque formule BedFlow.